大庆市让胡路区司法局公证工作管理制度

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1、大庆市让胡路区司法局大庆市让胡路区司法局公证工作管理制度为适应我区经济和社会发展对公证服务的需要，进一步提高公证管理的水平，促进公证工作规范化发展，依据《中华人民共和国公证法》的有关规定，结合我区公证处的实际，就公证执业准入、执业秩序和公证质量等有关事项制定如下管理制度。一、财务管理（一）严格执行国家财务管理制度。公证处应配备具有专业资格的会计人员，会计不得兼任出纳。（二）公证处要自觉接受审计部门和税务部门的监督，每半年向司法局上报一次财务报表。（三）公证处专项资金支出，必须专项核算，专款专用。（四）支出凭证必须及时到

2、区财政局统一办理。支出凭证必须依据充分，凭证合法，程序规范，手续齐全。　　二、业务管理大庆市让胡路区司法局（一）建立健全相关制度。建立健全重大公证事项集体讨论、重大案件汇报、奖励与惩处、监督检查、考核与考勤、业务学习、咨询接待等制度，并报司法局备案。应该公示的制度要按有关规定在办公场所公示，接受社会监督。（二）严格执行公证员职务制度。公证员不得由公证处以外的其他工作人员兼任，公证员也不能兼任其他工作职务。（三）公证员执业时应统一着装，所有人员必须挂牌服务，并将公证员的执业基本情况和投诉电话上墙公示，自觉接受群众和有关部

3、门监督。（四）执业公证员每年需按照市局和公证员协会规定的课时接受在职培训，未达到要求的不予年检注册。（五）凡未进行登记注册或未通过年检注册的公证员，一律不得执业。（六）公证处要加强工作人员的职业道德建设。对违反职业道德、执业纪律的公证员和辅助人员的处理，根据其情形，按照公证处和司法行政机关相关规章制度的规定执行。（七）司法局每半年抽查一定数量的公证书，发现问题及时纠正。公证处对于存在重大问题公证书的承办人员，应扣发一定数量的奖金；对一年出现两件以上错证的公证员，进行一个季度的待岗培训；对于因错证造成重大损失或重大不良社

4、会影响的公证员，予以辞退。（八）当事人或利害关系人对公证处出具的公证书有异议的，公证处应当作出书面决定，并告知当事人或利害关系人申诉和诉讼的期限及途径。对于经过解释说明，当事人或利害关系人主动撤回异议申请的，公证处应当记录在案。　　三、档案管理大庆市让胡路区司法局（一）公证处应根据国家档案法及黑龙江省司法厅有关档案的管理规定制订内部档案管理制度，明确职责权限，完善立卷、移交、接收、编号、登记、保存、借阅等手续。（二）公证文书材料应在案件办结后三个月内，由承办人根据有关档案管理规定整理归档，并及时向档案管理人员移交，办理

5、移交手续。负责档案的管理人员要对移交的档案进行严格检查，凡不符和立卷规定要求的，一律退还给立卷人，重新整理。（三）公证档案由公证处集中统一管理，并配备专职或兼职档案管理人员负责。（四）公证档案的借调和查阅要经公证处主任批准，摘抄或复印必须经过公证处主任同意。凡涉及国家机密和个人隐私的公证密卷档案，以及当事人要求保密的公证档案，一般不得借调和查阅。特殊情况必须查阅的，须经当事人同意后，由公证处报司法局局长批准。（五）档案管理人员必须严格遵守保密制度，保守国家机密和当事人的秘密。不得违反制度向任何人提供档案或扩大利用范围；

6、不得向他人泄露档案的内容。（六）司法局要加强对公证处档案工作的指导和监督，促进公证处档案管理工作的规范化、制度化和查阅利用的程序化、便捷化。本制度由区司法局负责解释。本制度自公布之日起执行。大庆市让胡路区司法局附：对违反《公证法》等法律法规规章行为处罚初审管理流程图大庆市让胡路区司法局对违反《公证法》等法律法规规章行为处罚初审管理流程图区司法局在对公证机构实施监督检查过程中或者通过群众、当事人投诉、举报及上级交办等途径发现公证机构及其公证员存在违反《公证法》等法律法规规章行为。协助市局依据《公证法》有关规定，根据不同情

7、况分别作出给予行政处罚、销案、不予行政处罚、移送其他机关等处理决定。→由市局制作行政处罚决定书。行政处罚决定书应当加盖作出行政处罚的司法行政机关的印章。并要将行政处罚决定书送达处罚对象。↓　　　　　　　　　　↑　　　　　　　　　　↓对违法为进行初查，将初查结果上报市局，由市局决定是否立案，对于不予立案的投诉、申诉、举报，经市局批准后，将结果书面告知具名的投诉人、申诉人、举报人并存档。市局召开局长办公会，对当事人提出的事实、理由和证据，认真进行复核。当事人提出的事实、理由和证据成立的，应当予以采纳。不得因当事人陈述、申辩

8、、申请听证而加重行政处罚。市局将行政处罚决定记入诚信档案，在市局司法行政网上公告。公证机构、公证员对行政处罚决定不服的，可以依法申请行政复议或者提起行政诉讼。↓　　　　　　　　　　↑　　　　　　　　　　↓立案后，协助市局承办人员（两名以上）市局纪委定期对处罚情况进行检查。大庆市让胡路区司法局与立案事项无利害关系的工作人员及时调查核