实验一 初识access2010

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1、初识ACCESS2010《物流信息系统》实验报告实验名称初识数据库ACCESS2010实验地点物流仿真实验室实验时间13-05-22专业班级2010级物流工程一班学号20100874姓名张增辉实验1初识数据库与Access2010一、实验目的：1、通过对本章的学习，了解ACCESS的基本功能。2、掌握ACCESS的几大模块及功能。3、熟练操作ACCESS的常用功能。4、掌握ACCESS的基本知识，会建立基本的ACCESS。二、实验内容1.ACCESS的界面1）首先，启动ACCESS。打开ACCESS界面。2）ACCESS的基本界面如下图所示：8初识AC

2、CESS2010初识ACCESS20101）接下来，我们分模块来介绍该软件的界面。在介绍之前，我们首先要创建一个数据库。我们把它命名为数据库。打开ACCESS，在右下角修改名称和保存地点。如下图所示：2）8初识ACCESS2010初识ACCESS2010创建好之后进入主页面。在这里，ACCESS提供了许多模版，也可以进入模版选择。1）功能区域介绍。1》开始选项卡开始选项卡中分为视图、剪切板、字体、格式文件、记录、排序和筛选、查找、中文简繁转换等几大功能区。在每个功能区可以实现不同的功能。2》创建选项卡创建选项卡如下图所示：创建选项卡中包括表、窗体、报表

3、、其他、特殊符号等功能。创建选项卡主要有以下功能：*插入新的空白表。*使用表模版创建新表。*在设计视图中创建新表。*创建窗体。*创建新的透视表或图表。*创建新的查询、宏、模块或类模块。3》外部数据模块。外部数据模块包括导入、导出、收集数据、SHAREPOINT列表。在外部数据可以实现的功能如下：*导入或链接到外部数据。*导出数据。*通过电子邮件收集和更新数据。*使用联机SHAREPOINT列表。*将部分或全部数据库移动至新的或现有的SHAREPOINT网站。4》数据库工具。8初识ACCESS2010初识ACCESS2010数据库工具包括宏、显示/隐藏、

4、分析、移动数据、数据库工具等几大模块。运用数据库工具可以实现以下功能：*启动VISUALBASIC编辑器或运用宏。*创建和查看表关系。*显示/隐藏对象文档或分析性能。*运行链接表管理器。*管理ACCESS加载项。*创建或编辑VBA模块。5》数据表数据表包括视图、字段和列、数据类型和格式、关系等模块。在该模块中，可以实现字段的添加，修改。列的添加功能。数据格式的转换以及各个表的关系类型等。2、ACCESS的六大对象：1）表。表是数据库中最基本的单元。建立和规划数据库，首先就是要建立各种数据表。如下图所示：表的设计将在实验二中详细介绍。2）查询。查询是数据

5、库中应用最多的对象之一，可执行不同的功能。数据中的查询通常是在查询设计器中完成的。如下图所示：8初识ACCESS2010初识ACCESS2010查询结果如下所示：3）窗体。窗体是用来处理数据库的界面。使用窗体还可以控制其他用户与数据库之间的交互方式。如下图所示：8初识ACCESS2010初识ACCESS20104）报表。如果要对数据库中数据打印，使用报表是最简单且有效的方法。如下图所示：5)宏。可以将宏看作一种简单化的语言。利用宏，可以不必编写任何代码，就可以实现一定的交互功能。8初识ACCESS2010初识ACCESS20101）模块。模块是生命、语

6、句和过程的集合，它们作为一个单元存储在一起。一、分析与讨论1.简述ACCESS2010六大对象的基本功能.1）表。表是数据库中最基本的组成单元。建立和规划数据库，首先要做的就是建立各种数据表。2）查询。查询最常用的功能是从表中检索特定的数据。3）窗体。窗体提供了一种简单的处理数据的格式。4）报表。报表主要用来打印或者显示。运用报表，还可以创建标签。5）宏。利用宏，用户不必编写任何代码，就可以实现一定的交互功能。6）模块。模块是生命、语句和过程的集合，它们作为一个单元存储在一起。2.ACCESS2010功能区四个选项卡分别包含哪些功能？1）开始选项卡。开

7、始选项卡中分为视图、剪切板、字体、格式文件、记录、排序和筛选、查找、中文简繁转换等几大功能区。2）创建选项卡。创建选项卡中包括表、窗体、报表、其他、特殊符号等功能。3）数据库选项卡。数据库工具包括宏、显示/隐藏、分析、移动数据、数据库工具等几大模块。4）外部数据选项卡。外部数据模块包括导入、导出、收集数据、SHAREPOINT列表。8初识ACCESS2010初识ACCESS20108初识ACCESS2010