固定资产管理系统功能手册资料.doc

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1、目录第1章概述-1-1.1固定资产管理系统简介-1-1.2本模块操作约定-1-1.3章节内容说明-2-1.4登录系统-2-1.5图标说明-3-第2章初始与设置-4-2.1固定资产卡片号宽度设置-4-2.2固定资产分类表-5-2.3卡片主页属性调整-5-2.4卡片自定义页属性设置-6-2.5摘要设置-6-2.6部门设置-6-2.7选项设置-7-2.8转账凭证分录设置-8-2.9卡片套打格式设置-10-2.10行业代码宽度设置-12-2.11行业代码分类表-12-2.12初始卡片录入-12-2.13初始完成确认

2、-15-2.14基础数据导入导出-16-2.14.1基础数据导入-16-2.14.2基础数据导出-16-第3章日常输入-17-3.1录入本月工作量-17-3.2折旧计提-17-3.3固定资产变动-19-3.3.1固定资产增加-21-3.3.2固定资产减少-23-3.3.3固定资产转移-23-3.3.4固定资产科目变动-23--37-3.3.5固定资产拆分-23-3.3.6固定资产重估-24-3.3.7固定资产计提减值准备-25-3.3.8盘赢、盘亏-25-3.3.9停用、封存、启用-25-3.3.10停用（

3、计提）、启用-25-3.3.11固定资产卡片其它内容修改-26-3.3.12费用分摊设置-26-3.4修改变动内容-27-3.5复核、入账-27-3.6统一修改资产属性-28-3.7卡片增加-28-第4章月结处理-29-4.1月结-29-4.2反月结-29-第5章查询打印-31-5.1卡片列表-31-5.2明细账-32-5.3登记簿-32-5.4分类明细表-32-5.5增减统计表-33-5.6增减明细表-33-5.7折旧计提明细表-34-5.8折旧汇总分配表-34-5.9统计总表-34-5.10工作量表-3

4、5-5.11分摊折旧情况表-35-5.12固定资产变动清单-35-5.13财务凭证-35-第6章系统服务-36-6.1更改字体-36-6.2更改窗口背景图片-36-6.3数据库重建索引-36--37-6.4数据一致性检查-36-6.5数据备份与恢复-37-6.6操作员权限管理-37-6.6.1基本权限-37-6.6.2部门权限设置-37-6.7操作日志-38--37-第1章概述1.1固定资产管理系统简介“固定资产管理系统”为用户提供固定管理所需要的各种功能，如建立资产卡片、输入并记录资产变动情况、生成所需的

5、各种类型的账表。此外，在资产进行增减变动之后，都能根据需要生成自动转账凭证，实现了资产系统与核算系统之间的无缝链接。主要功能包括：资产卡片管理、资产变动管理、资产集中管理、资产报表。1.2本模块操作约定在本软件中有一些操作，是系统内带的操作，但这些操作会给操作员在操作过程中带来很大方便，现特此说明如下：窗口拆分功能在本模块中，对一些相对比较大的数据列表窗口，实际上是可以将该窗口拆分成两部分来查看，这样可以方便我们在操作中对一些数据的查看。当该窗口的右下边，有一块显得相对比较暗的地方（见图1.21），那么就

6、表示该窗口是可以进行拆分。你只要将鼠标移到上面，鼠标就会变成另外一个形状，这时按住鼠标左键进行拖拉就可以进行窗口的拆分。将鼠标移动至该处，鼠标会变成拆分形状，然后按住左键就可以进行窗口的拆分用鼠标左键单击列标题可以按照该列进行排序图1.21窗口拆分窗口排序功能-37-在有些窗口中用鼠标左键单击列标题可以按照该列进行排序。如上图，我们单击“原值”，则整个窗口中所列示的固定资产卡片会按照原值的大小来重新排序。权限控制本手册是假设当前操作员拥有本系统所有操作权限的状况编制而成的，用户在实际操作中可能会由于权限的

7、控制而不能进行相应操作或达不到该功能，在实际操作时需要注意这一点。当用户进入系统后，发现有的菜单呈灰色，不可点击，这就意味着您不具有操作这些菜单的权限。1.1章节内容说明第二章：初始与设置该章节主要讲述的是如何为使用固定资产管理系统做一些基础准备与设置工作，在这里您需要设置的内容有固定资产代码宽度、固定资产分类表、卡片属性设置、摘要、部门、选项设置、（行业代码宽度设置、行业分类）、转账凭证分录、卡片套打格式、录入初始卡片等。第三章：日常输入“日常输入”提供对固定资产进行一系列的日常处理工作的功能，如对固定资

8、产折旧的计提、固定资产变动的处理(包括固定资产增加、减少、拆分、费用分摊、盘盈、盘亏等)、固定资产变动的复核与入账等。第四章：月结处理“月结”用于结清本月固定资产发生的变动和生成自动转账凭证，并将当前月置于至下一个月。“反月结”处理将当前月份往后倒退一个月。第五章：查询打印“查询打印”用以查询打印卡片列表、固定资产登记簿、固定资产明细账、固定资产分类明细表、增减统计表、增减明细表、折旧计提明细表、折旧汇总分配表、