[国内设备采购流程]

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1、[国内设备采购流程]1、申购用户请先登录天津大学资产与设备综合管理平台http://z.tju.edu.cn/（天津大学办公网→资产设备平台→仪器设备→申购管理→申购设备），填写设备申购的相关信息（注：贸易方式为国内采购）并提交，待学院、学校审核。2、论证对购置预算单价在20万元人民币及以上的大型仪器设备（含自制），在购买前须按《天津大学大型仪器设备管理办法》进行论证。但属于学校立项的经费项目所采购的仪器设备，仍须由相关职能部门按整体项目组织论证。20万元≤设备单价＜100万元，由学院组织专家论证；设备单价≥100万元，由资产处组织专家论证，最终形成《大型设备可行性论证表》

2、交至资产处设备管理科。3、审批填写无误的申购计划经学院、学校两级审核后生成订单编号，填写有误的申购计划会被驳回，请用户按照审批意见修改申购单，并重新提交。其中下列情况可以自购：1）科研费＜20万；或2）1000元＜其他经费＜2万，并且政府采购目录外产品。4、转款学校审核通过的采购计划，请用户按系统提示打印“仪器设备订货卡片”、“资产采购暂付款借支单”（非自购项目：订货卡片3份，借支单1份；自购项目：订货卡片2份，借支单1份），经项目负责人、学院主管领导签署意见，加盖学院公章后，一并交至综合服务大厅财务处统一转款。5、采购自购项目用户可自行采购，合同签订可由用户单位对外签署

3、，用户对经济业务的真实性负责。非自购项目由资产处负责采购，采购方式包括询价、竞价、招标等。其中招标限额以下满足下列条件采用竞价方式采购：1）集采目录内商品（最低价中标原则）；或2）基础实验、理化分析、电子测量类商品（综合性评价原则）。其中招标限额以下满足下列条件采用招标方式采购：1）竞争性科研经费，未作约定的，单价或批量总价≥50万（项目卡号：0401、0402、05）；或2）非竞争性科研经费以及其他经费，单价或批量总价≥20万。招标项目需要用户提交《招标项目技术指标表（国内）》（资产处主页http://sbc.tju.edu.cn/→表格下载→仪器设备购置管理，签字纸

4、质版1份+电子版）交至资产处对应业务员。6、签署合同资产处会同用户签订设备购销合同，用户需严格审核合同条款并在甲方空白处签字。招标项目需要用户提供以下材料：1）中标通知书原件（厂商招标公示期后从招标办领取）；2）合同原件（厂商签字盖章，用户签字确认）。7、执行合同资产处按合同约定付款方式执行。货到验收后，用户需提供签字确认的送货单/验收单/到货说明交给资产处对应业务员。质保期结束后，用户需提供签字确认的质保期合格说明交给资产处对应业务员。若用户与厂商协定同意变更付款方式，需要告知资产处并提供签字盖章的书面变更说明交给对应业务员。8、验收入账用户组织验收，用户收到发票后需要

5、先交给资产处对应业务员，业务员处理后将发票统一交接至综合服务大厅，并下发至学院设备管理员。用户领取发票后到设备管理科入固定资产账，到财务处报财务账。【提前退款】用户登录资产处主页http://sbc.tju.edu.cn/→表格下载→仪器设备购置管理，下载《提前退款申请单》，签字盖章后交给资产处对应业务员。【补款】用户登录天津大学资产与设备综合管理平台http://z.tju.edu.cn/（天津大学办公网→资产设备平台→仪器设备→申购管理→申购单管理）找到对应经费记录，点击“追加经费卡”→“下一步”→“添加新卡”，填写新卡卡号与补款金额，点击“提交”。用户按系统提示打印“

6、仪器设备订货卡片（补款）”3份以及“资产采购暂付款借支单（补款）”1份，经项目负责人、学院主管领导签署意见，加盖学院公章后，一并交至综合服务大厅财务处统一转款。国有资产与设备管理处设备供应科