金蝶财务软件操作—报表处理

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1、金蝶财务软件操作—报表处理第一部分：常用报表处理金蝶KIS报表系统主要处理资产负债表、利润表等常用的财务报表，并可以根据管理需求自定义报表，还可以由计算出来的报表数据进行各种报表分析工作，以及提供现金流量表的查询。报表系统与账务处理系统联用时，可以通过ACCT、ACCTCASH等取数函数从账务处理系统的科目中取数。报表的界面显示为一个表格，操作与Excel表格类似。报表系统没有初始设置和期末结账，主要用于查询报表、修改格式和修改公式，然后输出。报表系统为用户预设了部分行业的报表模板，如资产负债表、利润表和利润分配表等。用户也可以利用公式向导更改取数公式，可以通过页面设置更改输出格式。一、查看报

2、表资料：以张良的身份查看2012.11月份的资产负债表操作：（1）在主界面中，单击【报表与分析】→【资产负债表】，进入“资产负债表”窗口。（2）单击菜单【数据】→【报表重算】，计算出资产负债表的数据。（3）如果发现公式有错误时，要检查公式中的科目代码是否引用正确，如果把没有的代码也引用进来，只要把错误代码修改为正确的代码即可。若科目代码引用正确，则可能是多输入了某些字符，如空格、逗号或文字等，这些都不易查到，因此可以直接重新录入公式。再进行报表重算，计算出资产负债表的数据。二、打印报表报表输出为求美观，随时要对报表格式进行设置，如列宽、行高、字体和页眉页脚等内容。资料：设置格式，输出“资产负债

3、表”。操作：（1）修改列宽。方法有两种，一种是用鼠标拖动修改列宽。如修改C列的宽度，将光标移到C、D列之间的竖线位置，当光标变成一箭头时按住左键拖动，将列宽拖动至适当位置即可；另一种是选定要修改的列，单击菜单【格式】→【列属性】，系统弹出“列属性”窗口，修改列宽为250。（2）修改对齐方式。检查发现数值例的有些单元格对齐方式不统一，选中要修改的数值列或单元格，单击工具栏上的“对齐方式”按钮进行对齐选择。有左对齐、居中对齐和右对齐等选择方式。（3）设置打印时使用的纸张大小和方向。单击工具栏上的“打印预览”按钮，系统进入“打印预览”窗口。在该窗口如果发现该报表分两页输出，高度刚好打印完，宽度还不够

4、打印右侧的“负债和股东权益”项，则单击窗口上的“打印设置”按钮，系统弹出“打印设置”窗口，将方向改为“横向”，单击“确定”返回“打印预览”窗口，发现宽度满足要求，而高度不够。在这情况下，有两种选择方式，一种是在“打印设置”窗口，选择纸张大小为“A3”；另一种是更改文字大小、荜元格高度、宽度等设置，以使其能在一张A4纸上打印出来。这里采用第二种方式，纸张大小选择A4，方向为“横向”打印。（4）更改字体大小。选定表格内容。单击菜单【格式】→【单元属性】，系统弹出“单元属性”窗口。单击窗口上的“字体”按钮，系统弹出“字体”设置窗口，大小选择“小五号”。单击“确定”按钮，返回“单元属性”窗口，再单击“

5、确定”按钮返回报表，报表中的所有内容字体已变小。（5）压缩行高。全选整个表格，单击菜单【格式】→【行属性】，系统弹出“行属性”窗口。取消“缺省行高”的选中，将行高修改为“45”，单击“确定”按钮，返回报表窗口。（6）单击工具栏“打印预览”按钮，系统进入“打印预览”窗口。注意：在做格式调整时，建议多使用“打印预览”功能，以查看格式。若字体、行高、列宽已经设到最小，还是不能满足要求，建议使用大的纸张进行打印或者分页打印。（7）退出“资产负债表”，系统会提示是否保存，在此单击“是”按钮保存修改。资料：用同样的方法查看并生成2012年11月的利润表。第二部分自定义报表设置企业报表多种多样，不同企业有不

6、同要求，不同领导也需要不同报表。报表系统提供了“自定义报表”功能，用户可以根据需要随意编制报表。一、自定义报表设置资料：编制下列自定义报表报表应收账款表单位名称：黔东南隆盛有限公司年月日第页客户名称本期期初本期增加货款本期收款本期余额凯里新锐28600123429600234贵阳中达8800008800都匀一帆250000025000成都浩天0000合计6240012342960034034附注：操作：（一）新建报表文件：在主界面中，单击【报表与分析】→【自定义报表】，系统进入“自定义报表”管理窗口。（二）输入报表文字项目：单击“新建”按钮，系统进入一空白报表窗口，选择菜单【视图】→【显示公式

7、】功能，录入文字项目。选定Al单元格录入“客户名称”，以同样方法录入其他单元格内容。（三）设置报表取数公式，计算报表数据：（1）在B2单元格选取“应收账款”下“凯里新锐”客户的本期期初数。选定B2单元格，单击工具栏上的“fx（函数）”按钮，系统弹出“报表函数”窗口。（2）选择“全部函数”下的“ACCT（总账科目取数公式）”项，单击“确定”按钮，系统进入“公式”设置窗口。（3）在“科目”处按F7键，