使用 powerpoint 2007 处理在 powerpoint 的早期版本中创建的演示文稿

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1、使用PowerPoint2007处理在PowerPoint的早期版本中创建的演示文稿本文内容兼容模式概述打开兼容模式如何判断您是否处于兼容模式在兼容模式下具有不同行为的演示文稿组件将演示文稿转换为PowerPoint2007检查PowerPoint2007演示文稿是否与PowerPoint的早期版本兼容选项或命令不可用的原因兼容模式概述兼容模式可防止编辑功能丢失,并可令您在与OfficeProjectServer2007之前的PowerPoint版本的用户协作时更加方便。在将文本和打印预览(例如形状或SmartArt图形)转换为图片或证书时,便可能出现功能丢失。又如,如果向文本中添加动

2、画,则该文本将转换为图像,并且动画将丢失。OfficeProject标准版2007中的某些功能可能会添加与PowerPoint97–2003文件不兼容的内容(例如效果),而兼容模式可通过取消这些功能来强制在MicrosoftProjectWebApp和PowerPoint97–2003(.ppt)文件之间实现兼容。OfficeProject标准版2007中的兼容模式可确保您能够直接打开和保存PowerPoint97–2003文件而无需将它们转换为OfficeProject标准版2007文件。在兼容模式下,可以打开、编辑和保存PowerPoint97–2003演示文稿,但无法使用Offi

3、ceProject标准版2007中的所有新增功能。在OfficeProject标准版2007中,如果您执行下列任一操作,则会触发兼容模式:·打开用PowerPoint97–2003(.ppt)格式保存的文件。·使用“另存为”将OfficeProject标准版2007文件格式转换为PowerPoint97–2003文件格式。·将OfficeProject标准版2007设置为用PowerPoint97–2003格式保存所有演示文稿。在将OfficeProject标准版2007(.pptx)文件另存为PowerPoint97–2003演示文稿(.ppt)文件时,OfficeProject标准

4、版2007会自动运行兼容性检查器来识别可能的兼容性问题。如果有任何内容可能与OfficeProject标准版2007之前的PowerPoint版本不兼容,兼容性检查器便会发出相关警告。如果使用PowerPoint早期版本的其他用户需要编辑或处理OfficeProject标准版2007演示文稿,请保持在兼容模式下。否则,应转换演示文稿为OfficeProject标准版2007,以便可以使用OfficeProject标准版2007中提供的所有新增功能。注意   虽然使用PowerPoint早期版本(同时安装适用于2007OfficeWord、Excel和PowerPoint文件格式的Mic

5、rosoftOffice兼容包)的用户可以打开OfficeProject标准版2007演示文稿,但对于使用OfficeProject标准版2007中的新增或增强功能创建的某些项目,此类用户可能无法对其进行更改。例如,如果使用PowerPoint的早期版本打开包含SmartArt图形的OfficeProject标准版2007演示文稿,则SmartArt图形将变为无法在PowerPoint早期版本中编辑的图像。要创建可在PowerPoint早期版本中使用的OfficeProject标准版2007演示文稿,可以打开兼容模式,以使可能导致内容不兼容的大多数命令和功能不可用。返回页首打开兼容模式

6、在新建要在早期版本中使用的OfficeProject标准版2007演示文稿时,可以通过用PowerPoint97-2003格式保存文件来打开兼容模式。1.打开一个新的演示文稿。2.单击“MicrosoftOffice按钮”  ,然后单击“另存为”。3.单击“PowerPoint97-2003演示文稿”。4.在“文件名”框中,为演示文稿键入一个名称。5.单击“保存”。重要   下列功能在OfficeProject标准版2007中不可用,因此如果在OfficeProject标准版2007中保存的PowerPoint97–2003文件包含与这些功能关联的数据,则这些数据将永久丢失:·母版·密

7、码·矢量标记语言(VML)和订阅·请求审阅返回页首如何判断您是否处于兼容模式如果您处于兼容模式下,则:·在OfficeProject标准版2007窗口的类型库中,文件名旁边会出现用方括号括起的“兼容模式”。·某些选项或命令不可用。·文件扩展名的结尾不显示“x”。例如,如果文件以.ppt结尾,则表明它不是用OfficeProject标准版2007文件格式保存的,而如果文件以.pptx结尾,则表明它是一个OfficeProject标准版2007文件

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