存货管理及核算问题探究

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1、存货管理及核算问题探究摘要：企业的运营管理离不开存货的管理和核算，在一定范围内存货的管理和核算会影响企业的生产效率和盈利空间。尽管如此，在实际的存货管理和核算操作过程中制度的规范性问题、核算的准确度问题甚至是管理核算人员的素质问题往往难以避免，而这些问题都会直接或间接的影响到企业的盈利空间和公司信誉最终成为企业发展的障碍。关键词：存货；管理；核算一、存货管理和核算的概念及其重要性1.1存货、存货管理和存货核算的概念与内涵存货指的是：在企业的正常生产过程中代售的成品、已经在生产加工过程中的产品以及在生产过程中必要的材料和生产物资等。不同与企业中的固定资产等其他的非流动资产，无论是代售的成品还是

2、生产过程中的生产资料，存货在企业中的最终目的是为了出售和盈利。存货的管理从字面意义理解无外乎是对于企业中的存货通过管理来达到合理分配生产资料和最大化盈利等目的。存货管理的一般手段有：存货信息管理、存货管理决策分析以及存货控制等。1.2存货管理和核算的重要性6存货管理和存货核算作为企业中对存货资源的合理分配和扩大企业盈利空间的主要手段往往会对企业的运营造成多方面的影响。1.2.1存货核算的精确度会直接影响到企业财务信息中的真实存货价值和销售成本预测。本期利润的误差会影响企业的流动资产进而给企业的总资产评估造成障碍。1.2.2存货管理总体规划缺失会直接影响到生产资料花销的提高最终导致企业实际盈利

3、收到影响。不仅如此很多企业并没有固定的长期合作供应商，而是同时与几个供应商保持合作关系，这就导致了企业的选择性缺失。选择固定的供应商，从短期利益来讲可以节约调研人力资源，从长远利益来说固定的供应商会造成企业与市场动态脱节不利于供应商的合理竞争。1.2.3核算管理规范缺失影响的是管理层控制的落实和企业的生产效率。当前，有很多企业缺乏必要的机构设置规范，比如说采购批准权限和材料验收权限由同一机构掌握，这样会造成企业缺少部门之间的相互监督。二、存货管理和核算的现状与问题2.1存货管理中存在的问题2.1.1管理人员素质6由原国企改制而成的独立企业不在少数，在这些企业中往往会存在一些原厂的员工。这些原

4、厂员工的由于年龄偏高和思想封闭等原因造成了整体素质不高。学习能力和相关技能操作能力都与改制后企业难以融合。2.1.2内部管理制度内部管理制度的问题一般出现在两个方面：一方面是企业虽然拥有自己的存货管理制度但是对制度的执行力度不够，使得存货管理制度成为空谈。另一方面是内部控制薄弱，存货管理制度本身就有漏洞，这些漏洞常常出现在处罚力度不够或者的监督责任不清晰等相关问题中。2.1.3存货管理混乱在很多企业中，存货管理脱离了常规的财务制度规定如：忽视缺乏发票的存货，对该类存货没有办理暂时入库手续甚至是直至该种类型的生产资料都已经生产出成品都没有接收到存货发票。这种现象会照成企业中的资产负债期末存货数

5、目远远低于实际值等账目混乱问题。2.2存货核算中存在的问题2.2.1核算精确度缺失在本文的开头就提到过核算精度对企业的影响，这里我们详细介绍一下。存货核算信息准确性问题是企业财务准确程度估测项目中所占比重最大的一个。存货核算的误差会在企业中形成多期企业预算的骨牌效应，本期存货核算偏高会造成下一会计期间的存货价值偏高和本期的销售成本偏高，反之亦然。无论是存货核算的哪种误差都会使得管理层对企业运营成果和财务信息掌握不够真实最终造成决策失误。2.2.2核6算机构缺乏制度规划现在还是有很多企业对存货核算和管理规范不够重视，更有甚者个别企业根本没有自己的存货核算和管理规范。企业中的存货核算部门由于缺乏

6、规范限制，造成存货数据没有固定格式、核算方法和核算误差没有统一规范、存货核算误差较大和账目信息混乱等。2.2.3核算成本误差某些企业中的存货核算往往忽视了核算成本问题。核算规范缺失或者核算规范执行力度不够都会对企业的存货核算造成偏差。常见的问题有：购入的生产材料没有录入采购成本、分散货物仅仅以整体的形式录入采购成本、存货核算只有购买价格等。货物的核算成本和实际成本的出入几乎都是出于以上问题当中。加强存货管理和核算的建议及对策3.1完善内部控制规范在企业存货审核存在的问题当中我们提到了内部控制规范的问题。这里如果企业能够做到不只的完善核算的内部控制制度并且能够确保执行力度，那么上文中提到的问题

7、都能够迎刃而解。更进一步来说，除了企业的存货内部控制制度需要我们重视之外，企业中的库存、生产、销售、核算和采购等环节的相关负责部门都应该接受完整的测试。3.2建立完善库存管理制度6我们已经知道了完整的高效的存货管理控制制度对于企业管理的重要性。这里我们强调一下完善和加强企业库存管理制度的具体思路：一方面，从人力资源管理方面观察，具体岗位的分级责任制管理制度是必不可少的。在人员配置上必须明确大到每个部门小到每个