2017年国际学术交流基金使用管理办法

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1、附一：2017年国际学术交流基金资助使用管理办法2017年国际学术交流基金使用管理办法为扩大学校开展国际学术交流活动的资助覆盖面，学校自2012年对国际学术交流基金资助使用管理办法进行了调整，具体内容如下：一、资助标准出国访学每人生活费6万元人民币，往返机票实报实销；国际学术会议分地区资助标准为：美洲地区12000元人民币/人、欧洲地区10000元人民币/人、澳洲地区8000元人民币/人、亚洲地区5000元人民币/人（新加坡6000元人民币/人）；国际学术会议论文宣读补助费2000元/人。二、资助内容出国访学资助赴国外高水平大学、研究机构进行为期半年访学的费用，含往返交通及

2、生活费用。国际学术会议包干资助往返交通费用，进行论文宣读者额外按标准进行补助。三、资助办法１、出国访学（1）办理签证需要研究生院出具的资助证明，在出国系统-资料下载中，下载资助证明模板，提前发送到yjsygp@bjtu.edu.cn。研究生本人持出国承诺书到研究生院办理资助证明。不需要研究生院出具资助证明的同学，也务必本人向研究生院提交出国承诺书，否则不予办理后续资助。（2）签证办理完成后，尽快确定出发日期，订购机票。出发前两周（扣除节假日）将出国签证扫描件、护照扫描件、购买境外保险证明扫描件以及个人订票信息（写在正文中），发送到yjsygp@bjtu.edu.cn订购访学

3、机票。同时到研究生院提交“北京交通大学出国、出境申请表”。学校按标准将生活费一次性打入研究生本人中国银行卡。导师资助证明也请于出发前两周提交给思源楼519何老师，两个资助分批到帐。（3）出发前，研究生持“临时离校循环单”到研究生院办理临时离校手续。（4）归国后在出国系统中的工作汇报模块，按要求提交出国访学总结，要求包含访学期间的见闻、经历、感受与思考，以学术方面为主，至少1000字。工作汇报审核通过后，持往返登机牌及“因私归国报到表”到研究生院办理归国报到手续。办理归国报道手续后，一次性补发出国期间的助学金。２、国际学术会议资助经费包干使用，获资助研究生自行购买往返机票，归

4、国后持购机发票、往返登机牌及出访总结办理报销手续。对于机票金额超过资助金额的，超出部分由导师或个人承担；对于机票金额未达到资助金额的，可按照“北京交通大学因公临时出国（境）人员差旅费报销须知”（计财处网站可查询）申请报销相关境外住宿、会议注册等费用（不含补助包干），累计上限为资助标准。具体申请步骤流程可参考：研究生出国系统-资料下载-申请会议资助、宣读论文资助的步骤和材料。3、国际学术会议宣读论文资助填写“学术交流基金（国际会议）申请表”，并勾选相应方框，申请流程可参考：研究生出国系统-资料下载-申请会议资助、宣读论文资助的步骤和材料。归国后按要求发送邮件并提供证明材料，宣

5、读论文资助将会分批次到账。