2016年夏季毕业研究生提交学位论文程序说明

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1、2016年夏季毕业研究生提交学位论文程序说明2016年夏季毕业的博士、硕士研究生请注意：所有2016年夏季毕业的博士、硕士研究生在答辩后均须办理学位论文提交手续。提交论文分两部分：1.向学院提交学位论文。博士、硕士各提交纸质学位论文一本，用于学位分委员会审议和存档。请答辩完的研究生务必将修改后的论文于6月1日前提交学院研究生办公室（103）。2.向校图书馆提交学位论文。答辩后，向图书馆提交学位论文电子版（WORD格式），并直接缴纳印制费（论文由图书馆统一印制），图书馆不再接收自行打印的论文。具体提交方式见附件“2016夏季申请博硕士学位

2、研究生提交学位论文工作流程”。请同学们修改完论文后尽快向学校图书馆提交论文，以免影响后期办理离校手续。请相互转告。历史学院研究生办公室2016年5月24日附件:2016年夏季申请博硕士学位研究生提交学位论文工作流程办理地点：新校区：中心馆511室电话：8535-8442八里台校区：逸夫馆509-511室电话：2350-9442（QQ在线咨询：1113935969验证问题：你所在的学校答案：南开大学）根据学校有关规定，所有2016年夏季毕业的博士、硕士研究生含非全日制(同等学力、高校教师和硕士专业学位)学位申请人在答辩后均须办理学位论文提

3、交手续。提交流程如下：第一步：提交电子版论文（WORD格式）1.提交的电子版论文必须是答辩后定稿的论文，如提交了未定稿的论文而造成不良后果由作者本人自负。学位论文书写须符合《南开大学研究生学位论文写作规范》的要求。2.学位论文电子版由作者直接通过南开大学图书馆主页“图书馆服务”中的“博硕论文提交”栏目提交，审核合格后方可在图书馆办理相应的离校手续。具体提交流程及方法请参见图书馆相关网页（http://202.113.20.163:8001/paper/help.jsp）。3.在线提交学号由系统进行校验，密码为学生自行设置，提交后凭学号、

4、密码修改数据和查询学位论文审核状态。4.论文电子版在线提交包括两部分内容：表单和附件。为了避免提交超时，请您在提交论文之前先将附件准备好，附件建议用Word编辑保存，所有内容必须做成一个Word文档。如果使用特殊字库或使用TEX等其他软件编辑论文的用户，请与图书馆数字资源部联系说明后可转为pdf格式上传。5.为避免等候时间，请在来图书馆之前用能够联网的个人电脑提交论文。如果不方便事先提交，请到新、老校区二楼多媒体阅览室提交电子版论文，该室备有提交说明，请参阅。6．学位论文提交成功后5个工作日，请通过“提交查询”或“邮箱”查看电子版学位论

5、文提交审核状态。如果审核合格，可以前来办理其他手续；如审核不合格，请通过“提交查询”输入学号密码，根据提示编辑修改，直到审核合格。第二步：事先填好“南开大学学位论文使用授权书”和“南开大学学位论文原创性声明”收到审核合格通知后，请到图书馆办理论文呈缴本缴费手续，请在到图书馆办理手续之前，事先下载并填好“南开大学学位论文使用授权书”和“南开大学学位论文原创性声明”（下载地址：http://202.113.20.163:8001/paper/docs/shouquanyuanchuang.doc），并签名（需手写），办理手续时提交给新校区图

6、书馆511室-数字资源部，或者老校区图书馆509-510室-数字资源部。第三步：缴纳呈缴本打印费及领取提交学位论文验收回执（离校手续凭证）1．公开论文处理方法通过论文答辩后，提交学位论文电子版（WORD格式），并缴纳论文呈缴本印制费硕士需缴纳3册论文呈缴本的印制费用，博士需缴纳4册论文呈缴本的印制费用。以单位或导师经费等通过内部转账形式支付印刷费的，请提前与图书馆联系咨询转账金额。2．涉密论文的处理方法将经过有关部门审核通过的“南开大学研究生申请非公开学位论文审批表”（下载地址：http://202.113.20.163:8001/pa

7、per/docs/bmspb.doc）提交给图书馆。其中：(1)论文为“限制级别”，须提交非公开论文审批表复印件一式两份、南开大学学位论文使用授权书1份，“南开大学学位论文原创性声明、非公开学位论文标注说明”1份，签名处需手写，缴纳3册论文呈缴本打印费用。(2)论文为“秘密”、“机密”，或要求提交指定部门的，须提交非公开论文审批表复印件1份。以上各类涉及到电子版论文提交的步骤，请参见提交演示。http://202.113.20.163:8001/paper/docs/tijiaoyanshi.pdf温馨提示：在新校区办公的学院，学生请就

8、近在新校区交费，提交论文都在网上，不分新老校区。