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时间:2017-11-07
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1、修复变成乱码的Word文档有时候打开Word文档可能会看见文档变成了一堆乱码,这时可以试着通过下面的两个方法来挽救你的文件。一、替换格式法就是把损坏的Word文档存为另一种格式。1、打开被损坏的文档,单击“文件/另存为”菜单,在“保存类型”列表中,选择“RTF格式”,然后单击“保存”按钮,并关闭word。2、打开刚才保存的RTF格式文件,再次使用“另存为”将文件重新保存为“Word文档”,现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复,可以将文件再次转换为纯文本格式(*.txt),再转换回Word格式。当然在转换为txt文件的时候
2、其图片等信息会丢失掉。二、删除格式信息法Word文档的最后一个段落符号记录着全篇文档的格式信息,有时删除这些格式信息就可以恢复变成乱码的文件。1、打开损坏的文档后,单击“工具/选项”菜单,选择“编辑”标签,取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选,然后单击“确定”按钮。这样就可以修复文件了。2、选定最后一个段落符之外的全部内容,然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中即可。恢复损坏的Word文档一、文档格式法这种方法是将损坏的Word文档转换为另一种格式,然后再将其转换回Word文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法。1、在Word中打开损坏的文档后,选择“文件→另存为”,
3、在“保存类型”列表中,选择“RTF格式(*.rtf)”,然后单击“保存”按钮。2、关闭损坏的文档,打开刚才保存的RTF格式文件,选择“文件→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“Word文档(*.doc)”,然后单击“保存”按钮。3、关闭RTF文档,打开修改后的Word文档。Word文档与RTF的相互转换将保留其格式,如果这种转换没有纠正文件损坏,则可以尝试与其他字处理格式的相互转换,这将不同程度地保留Word文档的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题,可将文档转换为纯文本格式(*.txt),再转换回Word格式。由于纯文本的简单性,这种方法有可能更正损坏处,但是Word文档的所
4、有格式设置都将丢失。二、重设格式法Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。步骤如下:1、在Word中打开损坏的文档,选择“工具→选项”然后选择“编辑”选项卡,取消“使用智能段落选择范围”复选框前的勾。取消选中该复选框,选定整个段落时,Word将不会自动选定段落标记,然后单击“确定”按钮。2、选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按“Ctrl+End”组合键,然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。3、在常用工具栏中,依次单击“复制”
5、、“新建”和“粘贴”按钮。修复损坏的Word文档在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。一、自动恢复尚未保存的修改Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格,其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的
6、文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是WordXP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。二、手动打开恢复文件在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动打开恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:1.在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;2.在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows20
7、00/XP操作系统,该位置通常为“C:documentsandsettings\ApplicationDataMicrosoftWord”文件夹;对于Windows98/Me操作系统,该位置通常为“C:WindowsApplicationDataMicrosoftWord”文件夹;3.在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存filename”及程序文件扩展名;4.单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。三、“打开并
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