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1、进销存管理系统在市场经济中,销售是企业动作的重要环节,为了更好地推动销售,不少企业建立了分公司或实行代理制,通过分公司或代理商把产品推向最终产用户。这些分公司或代理商大都分布在全国各地,甚至是在国外,远距离频繁的业务信息交流推向最终用户。这些分公司或代理商大都分布在全国各地,甚至是在国外。远距离频繁的业务信息交流构成了这些企业业务活动的主要特点。1.进销存管理的任务与作用1.1进销存管理的任务进销存管理工作的主要任务有:l企业的采购管理l企业的销售管理l企业各部门的商品配送管理l企业应收款、应付款的管理l企业
2、经营状况分析与决策1.2进销存管理系统的作用进销存管理系统是基于先进的软件和高速、大容量的硬件基础上的新的进销存管理模式,通过集中式的信息数据库,将企业的进、销、调、存、转、赚等企业的经营业务有机的结合起来,达到数据共享、降低成本、提高效率、改进服务等目的。一般说来,利用进销存管理系统可以在以下一些方面提高企业管理的水平。l提高管理效率,降低人工成本l降低采购成本l及时调整营销策略,防止价格流失l防止陈呆死账,降低应收账款l减少仓储面积,提高房产综合利用l降低储备资金占用l加强资金周转l强化财务监控机制l商业
3、数据智能分析l高效决策2.功能分析与系统流程图本实例介绍图1所示功能的开发过程,并简化其中各功能所包含的属性,其他功能完全可以参照这些功能的开发方法实现。进销存管理系统资料管理采购管理销售管理库存管理系统管理图1详细介绍的功能模块商品资料维护客户资料维护供货商资料维护进货单销售单库存查询权限管理系统流程图:库存库供货商进货单增加库存客户销售单减少库存应收款产生应收款应付款产生应付款图2系统流程图3.进销存管理系统数据库分析一个基本的进销存管理系统数据库中包括多张数据表,分别存放相应子功能的数据信息,其中商品清
4、单、供货商清单和客户清单是起关键作用的表,用于存放基础的数据信息。其他涉及商品、供货商和客户信息的表,都只记录这些元素的编号,根据作为外键的“编号”字段来对应。因此这3张表和其他表的关系是1:N的关系。本系统共需要18张表,用途分别如表1所示。表1数据表及其及其用途数据表名称数据表用途用户清单保存系统使用者信息权限清单保存系统使用者的权限信息,可以指定到菜单级权限商品清单保存企业经营商品的资料信息供货商清单保存企业供货商的资料信息客户清单保存企业客户的资料信息仓库清单保存企业库房的分类信息,可以用于数据辞典业
5、务员清单保存企业业务员信息,可以用于数据辞典进货单进货单主表进货单明细进货单从表进货单历史保存进货单历史进货单明细历史保存进货单明细历史销售单销售单主表销售单明细销售单从表销售单历史保存销售单历史销售单明细历史保存销售单明细历史库存库保存企业商品库存的数量、金额等信息应付款,应收款保存企业应付款、应收款明细本系统选用了SQLserver2000作为数据库管理系统,相应的数据库、数据表均符合SQLserver2000的要求,并且数据字段符合实际应用的需求。下面列出部分表的设计。3.1数据表的设计1.创建“商品清
6、单”数据表CREATETABLE[dbo].[商品清单]([货号][char](14)NOTNULLPrimaryKey,[条码][char](14)NULL,[拼音编码][char](40)NULL,[品名][varchar](80)NULL,[规格][varchar](40)NULL,[单位][char](6)NOTNULL,[产地][varchar](50)NULL,[类别][char](20)NULL,[进货价][decimal](28,6)NULLdefault(0),[销售价1][decimal]
7、(28,6)NULLdefault(0),[销售价2][decimal](28,6)NULLdefault(0),[最低售价][decimal](28,6)NULLdefault(0))GO2.创建“供货商清单”数据表CREATETABLE[dbo].[供货商清单]([供货商号][char](10)NOTNULLPrimaryKey,[拼音编码][char](40)NOTNULL,[简称][varchar](80)NULL,[名称][varchar](80)NULL,[地址][varchar](80)NULL
8、,[邮编][char](6)NULL,[区号][char](6)NULL,[地区][varchar](12)NULL,[类型][char](10)NULL,[电话][varchar](20)NULL,[传真][varchar](20)NULL,[电报][varchar](20)NULL,[开户行][varchar](40)NULL,[开户行邮编][char](6)NULL,[银行帐号][varcha