北京申展信息技术有限公司visitor_registration_from_______infofair_total

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1、北京申展信息技术有限公司www.szinfofair.com创新申展、蓬勃生机！观众登记、现场数据管理方案书观众管理平台结构:我们的建议:专业性会议、展览会进行观众登记注册服务：体现服务专业化；为参观代表或行业观众提供更为优质的引导、证件办理服务；进行数据整合，积累数据信息；数据统计更加专业化；入场实行门禁扫描制度；代表或参观观众入场更具专业化和规范化；对参展商入场证件进行规范化管理，通过实名打印，体现展会管理专业化；开通在线登记注册服务，使展会登记更加便捷，服务更加全面…观众登记及现场组织工作由以下几部分组成：一、观众在线注册登记系统介

2、绍：未来展览观众登记模式的转变：观众来源将由现场主登记转变为展会前期在线注册登记获取入场证件参观观众将由：到现场再说转变为有目的参观，节省时间提高展会专业程度从少做起，从现在做起，培养专业观众通过：展会官方网站进行在线登记注册的习惯，继而提高展会专业化、人性化服务；避免：传真登记的弊端：“字迹潦草不清晰等”能够根据登记数据：时时联络、发送展会信息并和专业观众保持高效沟通；专业便捷的后台管理，方便展会主办商时时查看登记数据，及时上传展会信息在线登记注册观众：将凭借展会官方网站，便捷登记、获知参展企业信息；做到有效参观。展览会的在线登记注册页

3、面：展会信息栏，以便注册人员随时了解展会信息并在登记注册2个页面全部显示登记注册页面展会名称及LOGO提供的在线注册链接，不会让登记观众感觉是在外网进行注册访问此IP地址将不显示任何信息填写信息功能限制：对必填项目全部进行了强制性提示，以保证数据信息质量个人及单位信息注册完成后，为保证数据信息质量，系统进行最后一次确认核实：提醒填写信息是否正确观众登记表选项信息填写：如果选择：其他请注明，但忘记填写，系统将进行提示，光标将自动回至需要填写信息位置，以保证信息的完整性观众登记表选项信息填写：如果：忘记选择某一项选项，系统将提示：请选择第？个

4、选项，光标自动至需要选择的某项问题上注册完成：注册完成后，将以展会胸卡模板出现确认函，以示专业点击打印，并凭此确认函可在现场与登记通道快速换取胸卡入场。或扫描此条码，快速打印参观胸卡如需继续注册，直接点击，直接回至登记注册中文页面，继续注册点击此按钮，在线注册登记完成。注册完成后，邮箱同时收到提醒邮件并附带登记确认函我们为客户提供后台管理系统，对在线登记注册进行及时管理；客户可从后台进行登录，随时下载数据，了解在线注册情况：客户后台登录管理系统界面：我们为客户提供后台管理系统，对在线登记注册进行及时管理；二、观众现场登记注册方案介绍：观众

5、现场管理基础：通过现场登记，我们对观众信息特征进行以下分类：第一：硬件及软件产品：成熟、稳定的观众登记注册软件系统：硬件产品Infofair--PDA无线门禁采集系统Infofair—图片采集系统现场用设备：IBM笔记本、西铁城高速工业打印机、汉王、蒙恬、U口扫描枪等软件产品InfoFair---PrintModuleConfig胸卡打印模板调试系统InfoFair—CurrentInput证件打印系统InfoFair-申展图片对照录入系统InfoFair-Collection-图片采集系统InfoFair-Online在线注册登记系统I

6、nfoFair-CRMsystem主办商客户关系管理（招展）系统图片对照录入系统：打印程序：证件打印调试格式程序：门禁扫描系统：展会服务现场管理流程图:展会服务流程示意图:现场工作岗位示意图:现场时时报告系统：VisitorOnsiteRegisterProject：第二：观众登记项目安排：一、展前：项目确定及规划客户愿景——即本次展览通过观众登记组织所要达到的目标项目组人员确定并召开项目会议项目方案制定:1)现场实际勘察，制定现场登记方案2)观众预登记在线制作、设计、开通3)参展商在线登记制作、设计、开通4)往届观众关怀，语音呼叫5)前

7、期胸卡打印：观众胸卡邮寄，展商胸卡打印分类6)专业观众邀请，新观众邀请7)现场观众登记搭建方案设计8)现场观众登记门禁方案制定9)现场学生招聘、面试、培训、模拟、岗位安排、岗位考核10)现场设备调试、系统安装11)现场设备及物品运输VisitorOnsiteRegisterProject12)运营预算制作13)观众现场登记：保安岗位安排14)观众现场登记：主办用人确认、培训、交接15)展前3天召开协调会，解决双方存在的问题二、展中1)现场学生管理、工作质量检查2)现场日报告提交3)现场数据处理4)预登记观众通道的设置及管理三、展后1)会后

8、数据整理2)会后数据总报告提交3)会后原始数据提交4)会后数据库提交5)会后总结及客户反馈第三：通过展会现场观众登记注册管理：建立集中观众数据库观众组织工作更具专业化根据现场登记及数据整理；可