中国-印度友好协会五十五周年庆典酒会策划方案

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1、携手.成长.友谊CooperateDevelopmentFriendship一、组织要素二、简要流程三、现场布置四、流程掌控五、项目执行倒计时工作表六、活动后工作内容七、执行团队整体分工总表目录八、组织管理1）礼仪管理2）保安管理3）保洁管理4）安全管理5）餐饮管理6）请柬、礼品管理九、费用预算一、组织要素活动名称：活动时间：2007年6月1日活动地点：台基厂—亚非部活动规模：300人左右活动人群：政府官员、使馆官员、特邀嘉宾、友协领导、友协会员携手.成长.友谊关注中印◆和谐之夜——中国－印度友好协会五十五周年庆典酒会二、简要流程17：30—18：00迎宾、来宾签到18：00—18：10中

2、国印度传统（宫廷）舞蹈表演开场（茶点开始供应）18：10—18：15主持人登场（介绍活动主题及介绍到场领导）18：15—18：20政府领导致辞18：20—18：25使馆领导讲话18：25—18：30友协领导致辞18：30—18：50友协会员招募18：50—18：55抽奖18：55—19：15中印文化秀19：15—19：20信息发布19：20—19：30外国歌手演唱19：30—19：35抽奖19：35—19：45特邀嘉宾表演19：45—19：50神秘环节19：50—19：55主持人与来宾对话19：55—20：00周年庆典仪式20：00—20：05抽奖20：05—20：10主持人宣布活动结束

3、停车场地点：地下停车场时间：17：30—21：00内容：停车服务迎宾区地点：场地入口时间：17：30—18：00内容：迎宾接待签到区地点：场地入口时间：17：30—18：00内容：来宾签到贵宾区地点：贵宾休息区时间：17:30—18:00内容：贵宾休息普通来宾区地点：主会场现场时间：17:30—18:00内容：来宾交谈活动流程图会所大堂地点:活动场地18：00—18：10宫廷舞表演开场（茶点供应）18：10—18：15主持人登场18：15—18：20政府领导致辞18：20—18：25使馆领导讲话18：25—18：35友协领导致辞18：35—18：50四手连弹表演18：50—18：55抽奖1

4、8：55—19：15中印文化表演秀19：15—19：20信息发布19：20—19：30外国歌手演唱19：30—19：35抽奖19：35—19：45特邀嘉宾表演19：45—19：50神秘环节19：50—19：55主持人与来宾对话19：55—20：00周年庆典仪式20：00—20：05抽奖20：05—20：10主持人宣布活动结束活动结束地点：活动场地时间：20:10—20:30内容：送宾展区地点：时间：17:30—18:00内容：来宾交谈三、现场布置★场地概况（入口平面示意图）三、现场布置★场地概况（主会场平面示意图）现场图片三、现场布置区域项目规格质地数量摆放位置签到区签到背板3X4.5米拉

5、网展架，裱写真相纸1套签到台后面签到台0.6X2.4米荣尊堡会所现有案台1张会所入口签到用品高级檀香型2套签到台鲜花门跨度2.5米鲜花插花1座会所入口处盆花鲜花插花1盆签到、贵宾区会所大堂背景板8X3.5米TRUSS架搭建、绷宝丽布喷绘1块圆形舞台后面副背板3X3.5米木板镶嵌背投2块舞台背后辅助主背板舞台荣尊堡会所现有圆形舞台1座主舞台区灯光专业演出灯光1套主舞台区音响专业演出音响1套主舞台区投影150寸，5000流明4套副背板二侧艺术鲜花鲜花插花10处楼梯口及现场点缀分区展板拉网展架，裱写真相纸4套大堂一侧鲜花花插4座立式讲台主席台三、现场布置区域项目规格质地数量摆放位置VIP区桌椅沙

6、发8套现场分布外围区指示牌1.8X0.4米大芯板制作，四面裱高光相纸6个停车场主会场入口；车展入口；洗手间地毯地毯100平米会场及通道摄影专业摄影，同步摄播2台摄像1套移动餐饮区餐台酒店提供餐饮区餐具酒店提供四、活动掌控★迎宾签到时间：17:30—18:00执行地点：会场入口工作内容：1）安排2名礼仪小姐帮来宾开门、2名礼仪小姐帮助来宾签到2）安排2名礼仪小姐引领来宾进入会场、2名礼仪小姐在通道引领导来宾入场3）贵宾安排4）摄像、摄影5）保安停车安排相关道具：1）礼仪小姐服饰、2）签到台盆花、3）签到用品、4）桌卡、5）抽奖箱6）名片托盘、7）签到桌、8）签到背景板、9）摄影摄像、10）指

7、示牌人员安排：1）乙方工作人员1人负责分配8名礼仪小姐工作2）甲方安排4人配合辨别来宾身份并发放礼品同时协助引领，同时安排礼仪人员引导贵宾进入VIP休息室3）第三方提案保安人员指挥停车安排辅助效果：1）音响播放背景乐迎宾注意事项：1）注意为从车库上来的来宾开门2）停车安排的协调四、活动掌控★开场前时间：17:55—18:00执行地点：活动场地工作内容：1）主持人重复提醒来宾活动即将开始2）礼仪小姐贵宾从休息室前往活动场地