材料设备供应商选择控制流程

《材料设备供应商选择控制流程》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、材料设备供应商选择控制流程编号：ZJDY-OP-CG-001版号：A/0页码：第25页共25页材料设备供应商选择控制流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人材料设备供应商选择控制流程编号：ZJDY-OP-CG-001版号：A/0页码：第25页共25页材料设备供应商选择控制流程编号：ZJDY-OP-CG-001版号：A/0页码：第25页共25页1目的选择合格的优质的材料设备供应商，保证采购的材料设备在符合质量及工期要求的基础上价格合理，有效控制建设工程的成本。2适用范围适用于公司开发建设项目中甲购及甲定乙购材料设

2、备的管理。3术语和定义3.1招标小组：3.1.1招标小组设组长一名，由公司总经理或由总经理指定一名人员担任。3.1.2招标小组成员由采购管理部分管领导、工程管理部经理、项目部经理、成本管理部经理、采购管理部经理或总经理指定的其他人员组成。3.1.3各部门相关专业工程师作为列席人员参加。3.1.4招标小组决策方式：采用综合评分法。3.2项目采购分判方式的确定，由采购管理部分管领导审核，总经理审批。3.2.1对于一次采购材料设备价格在10万及以上的项目，原则上必须进行招标，如实在不具备招标条件（如入围单位少于3家）的项目在经过总经理同意后可进行议标

3、或直接委托。3.2.2对于一次采购材料设备价格在2万—10万的项目，原则要求进行议标。3.2.3对于一次采购材料设备价格在2万以下的项目，采取直接委托方式。4职责4.1采购管理部4.1.1负责根据《项目材料设备进场计划》，在扩初设计完成后二十天内编制《项目材料设备采购计划》；4.1.2负责对成本管理部编制的《项目材料设备招标计划》进行确认；4.1.3负责组织材料设备供应商的考察并编写考察报告；4.1.4组织发标及答疑工作；4.1.5负责组织材料设备采购商务谈判，签订采购合同；4.1.6负责合同的交底工作，合同执行过程中的跟踪检查；4.1.7负责

4、编制招标项目的《甲定乙购材料设备采购通知单》给项目部；4.1.8负责材料设备供应商资料库的建立、维护；4.1.9负责组织材料设备供应商年度评价。4.2成本管理部4.2.1负责根据采购管理部提出的《项目材料设备采购计划》，编制《项目材料设备招标计划》；（注：材料设备供应商选择控制流程编号：ZJDY-OP-CG-001版号：A/0页码：第25页共25页成本管理部可以把材料设备的招标计划和工程施工监理单位的招标计划合并起来编制）1.1.1负责招标采购或议标采购备选供应商的资质审查；1.1.2负责组织开标工作；1.1.3负责编写招标或议标文件中的商务标

5、部分，并负责把商务标与技术标整合成正式的招标或议标文件；1.1.4对直接委托采购进行价格审核；1.1.5对材料设备采购计划中的数量进行复核（含甲购材料和甲定乙供材料）。1.2工程管理部1.2.1配合材料设备供应商考察；1.2.2负责材料设备招标或议标中技术标的编制。1.3项目部1.3.1负责提供《项目材料设备进场计划》，含数量；1.3.2负责对成本管理部编制的《项目材料设备招标计划》进行确认；1.3.3配合材料设备供应商考察；1.3.4负责材料设备直接委托采购。1.4设计管理部1.4.1负责材料设备的选型定板。1.5招标小组1.5.1材料设备招

6、标时，负责拟定初步入围单位。1.5.2负责审核招标文件；1.5.3负责材料设备招标采购的评标、定标工作。1.6采购管理部分管领导1.6.1审批《项目材料设备采购计划》；1.6.2负责审批《项目材料设备招标计划》；1.6.3审核招标采购入围单位和中标单位；1.6.4审批议标采购的初步入围单位；1.6.5审批议标采购的中标单位；1.6.6审核招标文件，审批议标文件。1.7总经理1.7.1审批招标采购入围单位。1.7.2审批招标文件1.7.3审批确定招标采购中标单位。2工作程序材料设备供应商选择控制流程编号：ZJDY-OP-CG-001版号：A/0页

7、码：第25页共25页1.1招标计划编制1.1.1项目部根据《项目总体控制计划》，编制《项目材料设备进场计划》（含材料名称、规格型号、数量、进场时间等），经工程总监审批后，报采购管理部，作为项目材料设备采购计划的编制依据。1.1.2采购管理部根据《项目材料设备进场计划》在扩初设计完成20天内编制《项目材料设备采购计划》，报采购管理部分管领导审批，审批后发送成本管理部、项目部、设计管理部、工程管理部。1.1.3成本管理部依据《项目材料设备采购计划》在初步设计完成后35天内编制《项目材料设备招标计划》，经项目部、采购管理部确认后，提交采购分管领导审批

8、后作为招标工作组织实施的依据，计划的编制要遵循整体招标的原则。（注：成本管理部可以把项目材料设备的招标计划和工程的招标计划合并起来编制）1.1.4若《