采购员面试常见问题

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1、采购员面试常见问题采购员面试常见问题2011年09月05日　　采购面试　　第一：你离职的原因是什么　　第二：你对自己的人生有什么规划　　第三：你在做采购时的困惑　　为什么来做采购：自己总结。　　什么是采购：是指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。　　采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。　　什么样才是好的采购员：采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5R原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产下，降低采购成本。　　采购员须承担的责任：采购计划

2、与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。　　采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。　　采购数量计算：本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量　　怎样合理降低采购成本：事先制定合理的采购计划，查询当前市场行情，掌握影响成本的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价，制作底价或预算，运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或现金折扣。　　采购价格构成：供应商成本的高低，规格与品质，采

3、购物料的供需关系，生产季节和采购时机，交货条件，付款条件。　　采购商品成本构成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、设备，直接及间接材料成本，直接及间接人工成本，制造费用或外包费用，营销费及税捐、利润。　　什么是合适的价格：采购价格应以达到适当价格为最高目标，采购员必须以采购要求，根据市场行情，分析物料的质量状况和价格变动情况，选择物美价廉的物料进行购买。　　怎么样判断采购价格是否合理：进行成本分析，价格分析，市场调研，多家厂商报价。　　怎样找供应商：利用现有的资料，公开征求的方式，通过同业介绍，阅读专业刊物，协会或采购专业顾问公司，参加产品展示会。　　供应商分类：原材料供应商，小额服务

4、性供应商，临时性供应商。　　合格供应商的标准：优秀的企业领导人，高素质的管理人员，稳定的员工群体，良好的机器设备，良好的技术，良好的管理制度。　　怎样对供应商进行分析：价格，品质，服务，位置，存货政策，柔性。　　1.采购下订单时，须根据那些资料决定下单数量与交期？　　<1>长期产销预估<2>生管产销计划<3>机种BOM表　　<4>库存量表<5>未交订单(在途订单)<6>安全库存量　　<7>不良交换/损耗量<8>可代用消化库存　　2.采购可能遇到交期延误、缺料状况时，如何采取紧急补救措施，以减少损失？　　<1>要求供货商材料(转移或借他厂订单库存)。　　<2>向其它制造同业或关系企业(同

5、行)借材料。　　<3>登录电子材料相关网站搜寻库存品或代用品。　　<4>根据材料特性规格，要求工程单位协助找寻代用品或变更电路及规格。　　<5>预先要求生管生产时程，以避免停线损失。　　<6>根据材料特性规格，找寻规格相近之库存材料，代用品或变更电路及规格。　　3.采购或开发香港及大陆厂商零组件，需注意那些事项(大陆→香港→台湾)？　　<1>大陆厂商出口香港之关务及付款方式问题。　　<2>大陆香港零组件进口台湾之关务及税率问题。　　<3>大陆香港零组件进口台湾之标准汇率、运输费用及交期问题。　　<4>不良品之鉴定/交换处理问题、交货产品信赖度及规格变异问题。　　4.采购对于工程单位零件

6、索样时需注意那些事项？　　<1>库存零件有无规格类似者，可提示工程人员使用。　　<2>索样时需先查明参考价格，其它厂商有无共通品、索样所需时间、未来交期(Lead-Time)。　　<3>索样时需先了解使用机种及预定进度、试作样品需求数量、是否近期将停产(Obsolete)。　　<4>非必要时，应尽量减少供货商及集中群组采购，以便于整套材料　　5.采购可采取那些合理措施以降低费用及增加公司的利润？　　<1>引进新厂商供货(价格考量由日美欧外商改为本地厂商、甚至大陆香港厂商)　　<2>利用不良品交换或修理及预先要求提供备品方式以降低费用损失　　<3>利用会计制度措施要求厂商以月结期票方式降

7、低利息费用　　<4>利用群组采购减少集中供货商，以便于整套材料议价。　　<5>呆滞材料清理退回原厂商，或折价转售厂商以降低呆滞损失　　<6>年度定期要求厂商重新议价及货款折价回馈(尤其交货量大或总金额高时)　　一．问答题：共70分　　1采购的定义是什么?5分　　运用公司的资金来换取公司有用的物品与服务,也就是说以资金来建立资源(物品+服务),此资源透过管理的运用产生更大附加价值的资产,从而为公司创造利润.　　采购是一门科学,一个有组织,有规模的