宣传部发展规划及年度工作计划

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1、宣传部发展规划及2009年度工作计划一、前言为更有效地进行我校各种志愿服务活动的相关宣传工作，扩大青年志愿者在本校的影响力，确保青年志愿者服务活动的顺利开展，华南农业大学青年志愿者服务中心（以下简称“中心”）宣传部结合中心以及部门实际情况，特制定本部门发展规划及年度工作计划。二、部门简介1.部门职能下设广告设计（美工）组及文字编辑（报道）组，主要负责中心活动的宣传工作，包括对中心的宣传推广系统进行设计与执行；负责中心及志愿活动的跟踪报道和宣传推广；如：活动前期的宣传海报、传单制作；活动中期的摄影、撰稿

2、报道；活动后期对中心宣传栏的更新；负责对中心网页进行日常维护与更新，主编并定期出版中心刊物《华南农业大学青年志愿者通讯》；对中心日常宣传物资进行统一采购与管理。2.部门架构部门内部设部长一名，副部长三名，理事六名，干事十八名。3.部门发展方向远期目标：通过加强对部门成员的志愿者素质及专业技术培训，使部门全体成员的素质和能力提升到更高水平，将宣传部打造成为一个有能力完成好校内外所有大中小型志愿活动宣传报道工作的部门。年度目标：通过一定强度的技术培训及实际动手操作等形式，使干事熟悉并熟练掌握至少一种图像处

3、理工具，能够设计出各种宣传展板、海报等；熟悉并掌握视频的制作；初步了解网络管理及维护的相关技巧；积极与中心其他各部门加强沟通与交流，理事在此基础上要求进一步明确自身分工，引导干事较好完成各项工作。三、年度工作计划1、配合中心各种志愿活动工作需要，开展各项志愿活动的全程宣传（宣传方式及范围视具体活动而定），同时建立健全部门各项宣传工作的相关方法条例。（详见附一、附二、附三）2、加强部门团队建设，通过新老委员经验交流会、户外拓展等形式，提高部门成员的组织归属感，提高部门凝聚力。每月组织部门进行相关技术培训

4、，邀请校内外技术好的组织或个人进行相关技术交流。（详见附四）3、建立宣传部理事及干事考核制度。（详见附五、附六）4、每个月至少举行一次部门会议，布置工作任务，总结本本部门活动情况，对相关人员进行表彰或批评。5、更新中心网站，同时建立部门工作备忘录，便于及时总结发现问题。统一管理中心各种志愿活动的新闻报道、照片、视频及海报等资料，便于日后查阅使用。附一：宣传工作分工架构图宣传工作文字编辑（报道）组广告设计（美工）组志愿者视觉识别系统制定多媒体宣传品制作宣传途径拓宽志愿专题跟踪报道网络宣传推广横幅、易拉宝

5、等宣传小组专题报道网上公布招募通知志愿者衣服设计设立招募咨询点工作证、名片设计展板、流程图等宣传视频制作宣传海报制作陈颖珊、王馨雨陈旭东、李洋李洋附二：校青年志愿者服务中心宣传部宣传方案简介通过对举办过的各种志愿活动相关宣传方案的深入了解，并结合我校及部门的实际情况，总结归纳出如下几种宣传方式1）校园论坛发帖及校青志中心网页发布招募通知及视频利用网络资源在校青志中心网页发布志愿活动的招募通知及宣传视频，红满堂论坛发帖制造舆论，发动Q群的网络，大规模地广播招募通知。2）横幅、饭堂电子屏及宿舍楼张贴招募通

6、知与海报在学校的主干道（新学活广场、东区运动场铁丝网、教五校道铁丝网）悬挂宣传横幅；联系各大饭堂的电子屏，演示志愿者招募信息；此外，在各个宿舍楼下的宣传栏张贴招募通知及宣传海报（华山19份、五山14份、跃进南7份、跃进北9份）；将电子海报打印小张贴于校巴上。3）校级重大活动志愿者招募公文发至各个学院校级重大活动志愿者招募的通知经校团委审核后，下发到各学院青年志愿者服务队，积极鼓励学院优秀人才参与到志愿服务中，进一步提高志愿者招募效率。4）饭堂门口设置咨询服务于各大饭堂门口（芷园、荷园、西园）设置活动志

7、愿者招募咨询点，主要负责派发报名表及为前来咨询的同学的解答疑惑，现场摆放宣传易拉宝。招募志愿者期间，华山办公室及五山办公室长期设咨询点，为前来咨询的学生进行解答。5）在校青志网页上进行跟进宣传在校青志网页上开辟活动志愿者专题报道，实时对外报道该活动志愿者招募情况及工作进度，让广大师生更快更便捷的了解志愿者招募全过程。附三：各种申请的表格及流程简介一、申请场地1、教四广场申请申请书尊敬的校团委、后勤管理处有关领导：您好！校团委青年志愿者服务中心将于月日举办招新活动，现需借用教四广场部分场地，用于。借用时

8、间为。本组织定能遵守相关规定。望老师予以批准，谢谢！此致敬礼校团委青年志愿者服务中心年月日校学生社团联合会意见：校团委意见：【补充完整上述申请后，需校团委盖章后，去五山社联办公室填表办理即可】2荷园、跃进南及跃进北宿舍场地申请申请书尊敬的后勤服务集团领导：您好！校团委青年志愿者服务中心将于月日举办活动，现需借用，用于。借用时间为月日天。本组织定能遵守相关规定。望老师予以批准，谢谢！此致敬礼校团委青年志愿者服务中心2008-00-00学生活动场所申请表活动