工程资料管理程序

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1、版本/修改2007A/OQ/MBEC-1-G-2030-2007中铁大桥局集团第一工程有限公司管理体系工程资料管理程序(提交审核稿)1目的为完善和规范工程内业资料管理，加强工程施工过程中的资料监控，达到最终形成完整、准确、系统、有效的工程档案的目的。2适用范围本程序适用于公司所有工程项目经理部的工程资料管理。3定义、名词及术语工程资料：在工程建设过程中形成的各种载体形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种载体形式的历史记录。电子版本：以软盘、光盘及可移动的电子物为基础进行数码形式记录

2、存储的载体形式。记录：所完成活动的证据。归档：文件的形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。4机构和职责4.1公司工程管理部4.1.1负责对项目部工程资料的检查，指导项目部编制技术总结，并参与对竣工资料的审核。4.1.2协助做好对资料员的培训工作。4.2公司办公室4.2.1负责督促、检查项目部档案管理领导小组及档案（资料）管理人员配备情况。4.2.2负责将工程项目中应归档文件材料的范围、要求、标准通知项目部。4.2.3负责项目工程资料归档工作的业务指导、接收、整理、保管和提供利用，并按照规定向集团公司档案科移交档案。8版本/修改2007A/O

3、Q/MBEC-1-G-2030-20074.3公司合同部负责在公司与项目部签订《项目管理目标责任书》时必须明确工程资料管理责任及竣工档案移交责任。4.4试验检测中心负责工程试验检测资料真实、准确地填写，及时收集、整理，并参与竣工资料的编制。4.5测绘分公司负责工程测量资料真实、准确地填写，及时收集、整理，并参与竣工资料的编制。4.6项目经理部4.6.1成立项目工程档案及工程资料管理领导小组，确定项目经理为项目工程档案及工程资料管理的第一责任人，制定工程资料管理制度，指定专（兼）职档案（资料）人员，并将其人员名单报公司办公室备案，建立健全档案管理机制。项目经理部应将档案资料管理

4、工作纳入到相关人员的岗位责任制并定期考核。4.6.2督促档案（资料）人员严格按照现行有效的工程资料管理规定进行收集和分类保管，保证工程资料的真实、规范、准确、系统、完备，并明确本工程项目的资料编制依据。4.6.3制定完善的借阅制度，保证资料的保管安全。4.6.4定期对工程档案及工程资料的管理进行检查、考核，制定相应的奖惩办法，按照考核结果，给予档案（资料）人员一定的奖惩。4.6.5按照与公司签订的《项目管理目标责任书》明确工程资料管理责任及工程档案移交责任，及时做好工程资料管理和竣工资料移交工作。4.7档案（资料）管理人员4.7.1编制竣工资料目录、填写要求，经总工程师审核后

5、发至各有关人员。4.7.2严格按照现行有效的工程资料管理规定及时对工程资料进行收集、整理和分类保管。4.7.3严格按照有关借阅制度，做好借阅利用登记工作。4.7.4定期参加公司和上级单位组织的关于档案管理的培训，提高档案（资料）管理业务水平。5工作流程8版本/修改2007A/OQ/MBEC-1-G-2030-2007工程资料形成与管理流程图工程过程控制记录、工程日志及资料等的填写工程照片、施工过程摄像的编辑整理由项目经理部成立档案管理领导小组，制定工程资料管理制度并设定专（兼）职档案（资料）管理人员工程资料的收集、整理报公司办公室备案按相关要求进行存档管理审核通过？计算机存档

6、NY分类保管，为资料移交做准备根据业主要求或有关规定选择合适的资料填写规范和整理规则，编制竣工资料归档目录清单，发至各有关部门试验记录及有关资料的填写测量记录及有关资料的填写8版本/修改2007A/OQ/MBEC-1-G-2030-2007竣工资料管理移交流程图由项目总工程师负责指定专人收集和整理竣工资料和技术资料归档财务负责人负责对财务核算资料、会计档案整理归档合同管理业务负责人负责对合同结算资料、合同档案整理归档建设单位委托编制竣工资料竣工资料整理并自检完成集团公司直属（联合）项目部直接报集团公司工程管理部进行审核授权公司所属各项目部报公司工程管理部对竣工资料进行审核审核

7、通过？NY报建设单位、城建档案馆进行验收合格？与建设单位、城建档案馆办理档案移交手续NY报公司办公室，开具档案归档验收证明公司档案室向集团公司（股份公司）档案科办理正式移交手续要求时办公室负责人负责对行政管理公文、资料整理归档8版本/修改2007A/OQ/MBEC-1-G-2030-20076工作程序6.1工程资料编制依据6.1.1按照施工合同或业主提供的标准、法规办理。6.1.2铁路工程依据铁道部颁发《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档[2002]8号）要求办理。6.1.3国家重大建设项目依据《