文疃中学财物管理制度

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1、莒南县文疃中学财产管理制度学校的财产是国家的公共财物，学校财产的管理是总务工作的一项基础工作。为了更好地管理好用好学校财产，维护正常的教学秩序，特制定本制度。一、学校财产学校财产分为固定资产和易耗品。固定资产是指使用时间较长，单位价值较大，并在使用过程中基本保持其原有实物形态的物质资料。认定固定资产的标准一般为：a、使用时间在一年以上；b、单位价值在50元以上；耐用时间一年以上的财产(如课桌椅、图书、录相带、录音带、计算机等。)固定资产的分类一般为：(1)房产；(2)设施设备：办公桌椅、课桌椅、柜架、实验桌椅、会议桌椅、沙发、床铺等；(3)

2、教学设备：教学仪器、标本、模型、电教设备、计算机等；(4)图书(包括声像资料)；(5)文体设备：体育器材、乐器、服装等(6)医疗器械：(7)办公与事务用品：电气设备、打字机、速印机，复印机，计算器、计算机等；(8)生产劳动设备，指机械和工具等；(9)其它公共设施。二、学校财产的常规管理：学校财产的管理原则是：谁使用，谁主管，谁负责。但要想用得好，用得方便，先要管得好。用须先管，而管是为了用；常规管理的一般要求是：既要有组织保证，又要有相应的规章制度和措施，并要形成系列化、规范化、经常化。1．建立组织管理系统，设置校产管理机构，使财产管理有可

3、靠的组织保证。(1)、主管校长对全校的财产总负责，实行统—领导。(2)、总务处在主管校长的领导下，对全校财产负责统管。实行统一建账，归口分管、实行专管、分管(兼管)、群管相结合，并建立具体的管理责任。专管：指设置专业管理员。如负责学校财产的管理员。分管：指部门财产的管理员。各部门要设立专人负责财产管理。如由实验员兼任的物理实验仪器和设备等的管理员。各功能室、班级财产的管理员；图书管理员等。学校的房产由于性质特殊，一般出专人管理。群管：指全校教职工和学生对学校财产都有用好管好的责任。不允许只用不管。从管理上一定要坚持管用相结合。(3)、建立组

4、织系统，定期召开管理员会议。由主管校长、总务主任介绍财产管理的情况，有针对性地提出问题，提出改进要求。每学年进行一次评比。主管校长和总务主任可以对班主任提出具体任务和要求，全校要形成爱护公物的好风气。2．建立固定资产帐、借用、领用和赔偿制度。(1)、建立固定资产总帐：由学校财产总管理员和学校财产会计统管。先要按照规定设置固定资产科目和财产资金情况表。总管理员还要建立财产明细帐，对全部财产予以登记；学校财产会计要记载财产总值和财产资金活动情况。各分管理员要用统一的帐薄设置分类帐，管理记载要与实物相符，并要与总帐相符。(2)、建立领用、借用、赔

5、偿制度。凡经常使用的设备，可以领取专用，并填写领用财产登记单，一式两份。—份自存；—份交总管理员。总管理员发放财产后，应在固定资产领用单上注明，同时做好财产分布记录：用者交还时，还要有注销手续。凡临时使用品，可作借用处理，办理借用登记手续，并由借用人签字；交还时，仍要在该档内登记交还日期，并记录物品的完好情况。凡教职工调出学校时。办公室必须见到总务处签字，证明不欠学校物品时，方可办理调出手续。决不允许国家财产随便流失。赔偿制度是指：财产发生人为损坏或损失时，经教育对当事人进行的经济制裁。(3)、房管员要建立校舍的资料档案，做好房产编号。对校

6、舍房屋的结构、面积、位置、价值和用途，都要详细记录；新建房屋应保存设计、施工的全部图纸以及水、电、天然气等安装线路图、消防设施、上下水道线路位置、施工合同、验收证书，建设金额及来源等。按学校财产编目统一编号，入学校财产总帐，并由总务处统一保管。3．经常检查、定期清理学校财产。财产总管理员和分管理员应经常检查财产的使用、分布和完好情兄。以便发现问题及时解决。定期清理是指：对全校财产进行全面清查和部分清点。由于这项工作量大、面广，一般在学年终全面清查一次；也可以每学期进行一次部分清点，年终清理可为年终决算提供情况。每学年末，在主管校长的统一领导

7、下、由总务主任组织有关人员对全校财产进行全面清理。要见物对帐，按帐清物。清理要有计划地进行，时间、人力要尽可能集中。清理完毕，应做细致的分类、统计、核实，帐目核对要准确地核对增减，并编制财产清册；在帐目核实后，要及时调帐，并填报财产增减表。部分财产的清点：根据学校情况有重点地进行。目的主要是为新学年做好准备，以便维修和添置。4、维修和保养维修分经常性维修和集中大修。经常性维修，应根据维修项目的情况，及时进行，以保持财产设备最佳状态。工程较大，工期较长的项目，除特殊情况外，可在假期进行，以不影响教育教学。对于易损必须的物件，学校应有一定数量的

8、储备，以备急需。5．易耗品的管理易耗品的管理要做到：计划招标采购，留有储备，保证供应。易耗品的管理形式：应按需供应，分类定位摆放，心中有数。易耗品的管理要求是：建立收支帐，有盘点