服装行业iso9000资料文件与资料控制程序

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1、服装行业ISO9000资料文件与资料控制程序---服装有限公司程序文件文件与资料控制程序编号：S-QP-01版本/修改状态：A/0生效日期：2002年月日页码：第1页，共6页拟制：君审核：批准：1．目的对公司所有的文件和资料进行控制，确保相关部门和人员能够得到并使用文件的有效版本，防止文件的流失、泄密。2．适用范围本程序适用于与公司有关的所有文件与资料。3．职责3.1总经办是文件与资料控制的管理部门。3.2各部门负责相关文件的编制和对接收之文件与资料的保管与维护及其使用前的培训。4.定义4.1受控文件：维持本公司质量管理体系运作，相关部门必须遵照执

2、行的文件。受控文件在发放之前由总经办盖“受控”章识别，发放和回收时均应办理登记手续。a.一级文件：质量手册；b.二级文件：程序文件；c.三级文件：作业文件(作业规程、检验标准、管理办法、责权利书等)；d.四级文件：质量记录格式。4.2非受控文件:质量文件的参考资料或与产品品质无直接关系的文件。分发及回收时办理登记手续，修订时可不作版本控制，废止后按规定回收销毁。a.部门管理文件；b.公司级管理文件：内容涉及多个部门，需由多个部门协调配合才能完成某项业务并以公司名义发出的文件。编号：S-QP-01版/修：A/0页码：第2页，共6页5.工作程序（附流程

3、图）5.1文件与资料的编制、批准文件类型文件名称初审核准受控文件质量手册、程序文件管理者代表总经理作业文件、质量记录部门主管管理者代表非受控文件部门管理文件部门主管总经办公司级管理文件总经办总经理5.2文件与资料的编号、版本号、修改状态号规则质量手册：S—QM—XX流水号质量手册代号公司代号程序文件：S—QP—XX流水号程序文件代号公司代号作业文件：流水号作业文件代号编号：S-QP-01版/修：A/0页码：第3页，共6页质量记录:AA——BB——XX流水号岗位编号部门编号其它文件与资料:S—AA—BB—XX—CC流水号年度末二位数岗位编号部门编号公

4、司代号部门编号：总经办01业务部02设计部03财务部04人事行政部05企管部06公宣部07电脑部08设备部09发展计划部10质管部11工厂部12绸庄部305.3文件与资料的发布5.4文件与资料的修改和作废编号：S-QP-01版/修：A/0页码：第4页，共6页5.5文件与资料的存档、销毁。5.6文件与资料的使用和更新编号：S-QP-01版/修：A/0页码：第5页，共6页5.7外来文件的控制5.8文件的对外控制6.相关文件6.1《质量记录控制程序》6.2《桑芭丝公司保密规定》7.记录7.1文件修订申请单　7.2文件收发登记表　7.3受控文件清单　7.4

5、文件记录销毁申请单　7.5文件留用申请单　7.6外来文件管制表　7.7外来文件变更报告表