酒店财务部管理规范

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1、酒店财务部管理规范Financialdepartmentmanagementstandard第一节财务部组织结构图总帐主管出纳成控主管采购经理日审员收银主管财务部经理电脑主管电脑员帐务员文员夜审员采购员仓管员收银员第二节财务部部门职责1．根据国际会计惯例和国家会计法结合酒店实际情况，设置会计科目和会计报表。2．组织会计核算，包括资产核算、负债核算、所有者权益核算、营业收入核算、成本核算、费用和税金核算、利润和利润分配核算。3．收集并统计每个收银点的营业收入，确保准确性。4．定期对欠款单位进行信誉审查并催收欠款。对长期欠款不还的单位应向销售部门提出拒绝欠款的建议。5．监控日常财务支出，重点部门

2、实行跟进管理。6．在总经理的领导下负责资金的调度。第三节财务部岗位职责及说明部门DEPARTMENT财务部直接上司REPORTINGTO总经理职位POSITION财务部经理直辖下属SUBORDINATE会计主管、采购经理职级JOBLEVEL经理班次SCHOOLGRADEORDER8：30—17：00（中间有用餐）编制数（人）ESTABLISHMENT1编号REFCODEFinancial-001工作概述JOBSUMMARY：组织和领导酒店范围内的财务制度的制定和执行，根据酒店预算及实际经营情况，负责制定酒店年度预算及年度决算，明确财务日报、月报、季报、年报的编制内容、编制人及报送时间，负责控

3、制酒店现金流量及资金盘活。工作职责DUTIESRESPONSIBILTIES：1、负责全面组织酒店财务部门日常工作，在集团董事长及酒店总经理的直接领导下，组织和领导酒店范围内的财务制度的制定和执行。2、配合集团董事长及酒店总经理，负责制定酒店年度预算及年度决算。3、根据酒店预算及实际经营情况，配合总经理及人力资源部，编制酒店经营指标考核方案及酒店推广人员激励方案。4、全面负责编制酒店财务部各个岗位工作职责及工作流程，并落实到各个工作岗位。5、参与酒店各种推广活动的事先讨论，从财务角度提出控制及核算方案。6、负责控制酒店现金流量及资金盘活，严格复查每项现金流出及制定严格的制度确保现金流入，保证

4、酒店流动资金的正常运作，为酒店开展日常工作打下良好的基础。7、安排专人负责酒店固定资产及低值易耗品的管理、控制，确保酒店全面资产的完整性。8、负责建立并执行酒店报告体系，明确财务日报、月报、季报、年报的编制内容、编制人及报送时间，为集团及酒店管理层提供及时可靠的数据依据。9、负责采购部工作的检查和督导，建立供应商价格定价体系及周期，为降低成本把好第一关，以保证酒店物资供应及采购的正常运作。10、负责酒店电脑房工作各项制度的制定，监督电脑房工作人员硬软件的日常维护工作，并严格督查电脑房数据库数据的完整性和安全性，为酒店电脑系统的正常动作提供可靠的基础工作。11、负责财务部人员业务知识培训，考核

5、本部门人员工作能力及工作业绩，并提出财务人员任免、调整和奖惩。根据酒店财务管理之需要，设置酒店财务人员岗位编制及安排工作。12、协调各部门之间的良好协作关系，努力使财务部各岗位的工作为经营部门提供有力的保障。13、及时完成总经理及集团领导交办的其它事项。素质要求QUALITYREQUEST：基本素质：品德优秀，具备较强的管理能力、良好的沟通技巧和内部人际关系，熟知财务程序。自然条件：30岁以上，男女不限，品貌端正。文化程度：大学专科以上财会专业毕业，并具备会计师职称。、外语水平：应具备两种以上语言技能，高级英文水平，并能够运用英文起草文件。工作经验：3年以上国际酒店财务经理工作经验，熟悉税务

6、和财务业务。熟悉《中华人民共和国会计法》和西方财务会计制度，熟悉国家的财政金融政策。有国外学习、工作经验者优先。政策制定人PREPAREDBY审批人APPROVEDBY采用日期EFFECTIVE部门DEPARTMENT财务部直接上司REPORTINGTO财务部经理职位POSITION总帐主管直辖下属SUBORDINATE帐务员职级JOBLEVEL主管班次SCHOOLGRADEORDER8：30—17：00（中间有用餐）编制数（人）ESTABLISHMENT1编号REFCODEFinancial-002工作概述JOBSUMMARY：审核付款单据的完整性和合法性，对应收及成本会计埴制的会计凭证进

7、行逐笔审核，对酒店财务制度、会计制度、内控按制度要求做出监督，编制及按时缴纳税工作。工作职责DUTIESRESPONSIBILTIES：1、负责付款单据的完整性和合法性，内容是否真实、数字是否正确、印章是否齐全、审批手续是否完备、原始单据与付款单据附件是否一致。2、根据审批好的付款单据填制付款凭证。月末编制各项转帐凭证，如折旧、工资分摊、税金计提、各项费用的预提及分推等。3、对应收及成本会计埴制的会计凭证进行