装潢部管理流程[1]

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1、装潢部管理流程一、流程：1.销售流程顾客→导购接待→填写销售单（一式三联）→收银员结算2.店内货物补充流程导购需补充货架物品时，应该先填好一式两联的商品调拨单，经店长确认后，交至库管。当面点清货物、双方签字后各持一联，照单调货。3.库房货物补充流程库管需补充货物时，应该填写一式两联的商品计划单，经经理签字确认后，转财务审批，经理按照计划单采购，货到后库管按照计划单验收填写入库单入库。（未实行）4.财务结算流程A:现金结算导购填写销售单→收银员→根据销售单→收款→客户签字（未实行）B:售后合同单位结算导购填写销售单→经理签字确认是否为

2、合同单位→收银员根据销售单和合同单位欠款单传至会计→会计挂账5.折让流程A:散客销售折让：导购填写销售单→经经理签字确认折让额→收银员根据折让后的金额收取款项B..合同单位销售折让导购填写销售单→经经理签字确认是否为合同单位→收银员根据折让后的金额出库核算传至会计→会计挂账1.费用报销流程经办人粘贴票据填写费用报销单→经理确认签字→会计审核作付款凭证→刘总签字→出纳付款2.优惠折让权限榆林侯小亮、代涛在现金底价基础可打9折，马可强可打8折、低于8折，由马龙马总经理签字生效。神木、靖边、绥德各公司经理可打8折，(神木经理曾海波、靖边经

3、理张强、绥德经理高坤)低于8折权限，必须先告知总公司后方可销售，事后补办正规手续。二、装潢部人员机构设置经理店长会计导购员库管装潢技工收银洗车工注：人员职务明细姓名职务侯晓亮经理代涛店长郭明明装潢技工师雷伟伟冯亚伟兰刚王贝张涛王浩乔鹏博李冬冬库管刘贤收银吕茜导购员叶凡宁林亚圆高怀清洗车房负责人寇继涛洗车工米加乐任雄雄陈晨洗车工高俊文陈伟师勇常祥祥陈磊师帅叶帅成鹏胡瑜会计赵阳阳根据这几天对装潢部的库存盘点及管理流程的检查，发现以下问题及相应的解决方案提出以下几点：1.库存积压比较严重：例如电子类、精彩附件类等2.采购库存商品没有计划单

4、和相关领导审批3.没有固定的采购时间和固定的采购人、缺少一个市场价格调研人员4.入库单上没有相关领导人的签字5.与所有的供应商签订的合同没用采购价格表（除西安市未央区鑫鑫达供应商）6.兴达4S店销售人员在装潢部欠东西现象比较严重，没有相关领导审批7.装潢部洗车房的员工进出流动相对比较频繁针对上述问题，个人建议如下：1.对于积压的库存商品，应作相关的优惠活动进行调整2.采购商品时，要有采购计划单，采购计划单要经过总经理的同意与签字，然后送到财务进行审核，如果私自进行采购，财务有权拒绝付款1.采购商品要有专门的采购人员和市场价格考察相关

5、人员2.入库单要有总经理相关领导的签字认可3.与所有的供应商应该重新签订合同，合同里面必须附有采购价格表4.对于销售员在装潢部欠东西的问题，如果没有相关领导审批，以后不允许私自给销售员欠东西5.库存应该控制在一个相对合理的范围之内，到目前为止，装潢部库存大约是168万左右（装潢部112万左右，积压库存大约16.7万，神木19万，靖边22万，绥德15万）