企业档案工作如何为企业发展服务

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1、企业档案工作如何为企业发展服务摘要　当前，经济全球化和一体化的进一步发展对企业管理提出了更高层次的要求。而企业档案作为企业的一项无形资产，在企业的管理中越发显示出其先进的作用，其同时也是企业巩固和发展的有利的资源保障。从这层意义上来说，企业档案应当备受企业重视，并下大气力开发和利用企业档案，使之切实为企业管理作出积极贡献。关键词　企业档案　地位　作用中图分类号：G270　　　　　　文献标识码：A一、企业档案在企业发展中的促进作用（一）企业档案在企业管理决策中的作用。7现代的企业制度的重要标志之一就是企业要具备先进的企业管

2、理。在新的历史时期下，企业要转变传统落后的经营管理机制，引入企业档案工作，来有效建立现代企业制度是企业生存发展的积极途径。企业档案中拥有丰富的信息资源，这些信息资源在不同程度上为企业管理决策提供了信息保证和支持，为下一步企业决策的制定和实际履行制定方案、开展管理经营活动创造了有利条件。企业管理决策有多种，比如，企业发展、工资制度决策、人事制度决策等等。企业档案为企业管理决策提供多重的信息依据，为高效、准确的决策制定起到了保障性作用。（二）企业档案在企业参与市场竞争中的作用。企业的发展必须注重企业内部的配套服务工作，而企业

3、档案便是企业提高自身经济利益的重要后台服务保障。做好企业档案工作，切实提高企业在市场竞争中的竞争力并对市场进行快速、准确的判断，来为企业提供准确、高效和可靠的档案资料，使得企业在参与市场竞争中，准备充足，应对灵便。例如，企业在进行招投标活动中、不仅要求其在产品价格方面与同类企业竞争高下，更重要的是要在综合技术、信誉、服务和应变能力上一决高下。企业在各种招投标活动中参与竞争，对相关信息的掌握和处理是竞争活动的基础工作。在招投标活动前期，企业档案为准备工作提供信息支持。当然，有关主管部门为使市场竞争正当合法，也出台了相关法规

4、、规则来规范参与的企业。在招投标工作就规定了“市场准入规则”，该规则要求参与企业要进行资信登记手续的办理。在办理资信登记时，相关部门要对企业法人资格、技术等级、经营许可范围、注册资产、工程业绩纪录与财务状况等条件都要逐一地核实。而上述材料的提供都需要企业档案的支持。所以说，企业档案在企业参与市场竞争中起到及其重要作用。（三）企业档案在企业生产经营活动中的作用。7积极利用企业科技档案，不仅为企业具体工程项目投资和经营提供重要资料和信息，使得企业在工程的具体施工中，更加合理的组织生产、实施管理，提供工作效率、缩短工期、节约投

5、资成本。例如，在“禽流感”疫苗的研制过程中，生产生物疫苗的某企业中的档案管理部门，为科研人员积极提供了，本企业已归档保存的相关的图纸与工艺材料，缩短二期疫苗的研制周期，相关科研人员以这些档案资料为参考，迅速完成了可行性分析报告、新产品工艺报告等相关材料地编制，使得“禽流感”疫苗迅速开始生产，而该企业不仅取得良好的经济效益，更重要的是取得了积极的社会效益。另外，作为企业档案还是真实的历史记录和法律资料，在企业与他人或者其他企业之间的相关经济纠纷地解决方面，以及企业的相关知识产权及商业秘密的方面保护方面发挥重要作用。二、强化

6、企业档案作用的主要措施（一）转变服务观念、强化服务意识、拓展服务范围。7在企业改制的进程中，负责企业档案的相关部门在服务范围、服务领域，以及服务的重点方面都已经有了一些比较显著的变化。首先，在服务领域方面。传统的企业档案部门的主要目标是，为了企业的政治服务，而现代的企业档案部门的主要任务则逐渐转变成为了企业的经济建设和经济发展服务。在服务的具体方式方面。传统的服务方式主要是采取人工检索、调卷，要花费十几分钟，对于不好查阅或者时间较长的卷宗则需要更长的时间，但是，现代的企业档案服务主要理由了一些先进的技术和方法，可以采取电

7、话预约、电脑查询等方式。特别是对于那些重复利用比较频繁的档案，档案的管理人员，可以建立建立一个副本，也可以将近期经常使用的档案的档案号、分类号等相关的信息单独的罗列出来，从而提高工作的效率，便于查阅者直接调卷，更加方便快捷。在实践中，为了更好的开拓档案服务的空间、范围，更加有效地发挥档案本身所具有的积极的社会效益，也为了使得相关人员更加全面地了解单位的基本历史和基本现状等方面的内容，企业档案的相关管理部门必须要在档案管理和查阅的过程中，发挥更加积极的作用，通过方便、快捷、高质量、高效率的服务，充分展现档案的作用和价值，使

8、得企业的相关领导深刻的体会到档案相关管理工作的重要性，并且认识到档案管理服务工作与企业的经济建设和经济发展方面的重要关系，从而取得企业的相关领导对于档案管理服务工作的重视，并逐渐加强对于档案管理服务工作的建设和完善。（二）促进企业管理，服务。7在市场经济快速发展的背景下，企业档案管理的内容也在不断地丰富，并且相关领导