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时间:2018-07-10
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1、工科社第一届PPT大赛策划书划书主办单位:工房分院社团联合会承办单位:社团联合会—工科社二零一五年十二月一、活动背景PowerPoint作为现在学习、工作中不可缺少的一种演示工具,已经得到越来越多同学的熟悉,但是对于其使用操作方式和制作技巧,同学们并不十分在行,所以我们希望通过这样的方式,让PowerPoint比赛成为同学们学习、提升自己电脑知识的一个可行的平台。同时,作为一个科学逻辑相结合的学院,PowerPoint大赛更能成为一个展示我们工房分院风采与成果的有效方式,从而在全校范围内扩大学院影响。二、活动主题PP出七彩世界T出魔幻人生主题说明:1.大学的校
2、园生活如同七彩世界,每个人在大学里都有一段难忘的成长经历,这些经历或苦或甜,但是它却影响着我们的成长,要求选手通过PPT能够展现自己的大学成长经历,或是大学中一件难忘的事或者回忆。2.大学中的我们一样幻想着美好的人生,这些美好的梦想中充满了魔幻的色彩,要求选手用PPT描述自己所幻想和希望的大学生活。三、活动目的1、为了进一步提高同学们实际操作与专业理论知识相结合的动手能力,以及文字、口头表达能力和计算机应用水平。2、为热爱制作ppt的同学提供一个交流的平台。3、倡导绿色、健康的大学生活方式。四、活动主体(一)组织单位1、主办单位:工房分院社团联合会2、承办单位
3、:社团联合会—工科社(二)参赛对象工房分院全院在校学生(三)参赛形式以个人或团体形式参赛(四)活动相关1、活动时间:2015年12月21日2、活动地点:一号学术报告厅3、报名方式:各班学习委员或班长处登记报名。4、比赛时常为两个半小时5、活动负责人联系人方式:翟小蓉:13550780130赵仕欧:18328693721陈猛:18483684294(六)比赛流程整个活动分为二个部分。第一轮:在工房分院内进行广泛海选,在其中选择出优秀作品进入下一轮竞赛。作品收取从即日开始,12月4日截止。初赛由评委打分,统计完之后按照分数高低选择进入决赛的选手名单(10名同学),
4、名单会在12月7号公布。第二轮:12月9日入围选手携带作品最长在15分钟内,通过自己的讲解及演示,向评委展示自己作品,评委打分评出一、二、三等奖以及优秀奖。五、活动进程(一)前期准备1、工科社提交相关策划书,向学校提出活动申请,并申请活动所需相关物资。2、活动宣传:(1)联络各班班长,向各班同学传达本次比赛的主要内容及报名方式和参赛时间;(2)画出宣传海报并在体育馆门前设置咨询报名点;(3)工科社的社员在各自班上进行宣传和讲解。(4)在学校公示栏粘贴出海报进行宣传。(5)以传单的形式分发给同学们进行宣传。3、比赛准备(1)邀请评委十名(2)确定出具体的比赛时间
5、和比赛场地(3)统计好参赛人员名单(二)作品要求1、12月1日—12月4日收取ppt作品,初赛ppt作品以邮件的形式发送到邮箱3082230643@qq.com发送格式:请在主题栏写明自己的姓名、学院班级、联系方式,内容可以给自己的作品以简单介绍,作品则以附件的形式发送。如:张三,建工143-1班,18955622208。(收到回复方有效)2、作品取材不限,内容健康,积极向上,富有教育意义。3、作品内容页面不少于7页,讲述时间最长15分钟。4、使用PowerPoint软件制作。5、参赛作品均须为原创,不得抄袭他人的作品,一经发现,立即取消参赛资格,并予以批评教
6、育。(三)后期总结1、工科社整理好相关数据,并向学校回馈相关情况。2、工科社内部开会,总结本次活动,找到本次活动的不足,总结经验,为下次活动留下相关经验。六、奖项设置一等奖:证书+奖品二等奖:证书+奖品三等奖:证书+奖品优秀奖:证书+奖品七、活动经费1、组织费:300元1、一等奖300元*11、二等奖200元*21、三等奖100元*31、优秀奖50元*4总计:1500元八、注意事项1.前期宣传到位,激起同学们对参加该次评选活动的积极性。2、工科社各相关人员分工明确,组织好本次比赛活动。3、活动开展前一定要做好准备,特别是邀请评委、和选拔志愿者,一定要秉着公平、
7、公正、公开的原则,比赛开始前要布置好赛场设备,比赛时要有机动人员以应对突发情况。4、比赛时注意赛场的安排,和会场秩序。5、比赛过程中的秩序由志愿者维持,并在过程中采照,供后期总结用。6、比赛过程中邀请学院领导前来参观监督。7、本次比赛的志愿者在工房学院内公开招聘,共招聘6名同学,可以为工科社成员(但工科社成员不能过半),同样阅卷组的同学也采用此形式招聘。8、参赛同学需要保持赛场的卫生,比赛结束后须要带走自己座位上的垃圾,比赛结束后工科社的成员们须要对赛场进行保洁。9、比赛全过程必须遵守学院的相关规定。九、应急方案(一)停电应急方案提前两周咨询本地电力部门,活动
8、前后两天及当天是否停电,如果有停电,则
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