基础资料编码原则

《基础资料编码原则》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、江苏省先声医药连锁有限公司信息管理系统基础资料编码原则创建日期：2021-08-06确认日期：2021-08-06当前版本：1.0拷贝数量：2基础资料编码原则说明基础资料编码原则是为以后增加新的供应商、客户、商品信息提供参考，江苏省先声药店连锁有限公司的供应商、客户、商品信息编码原则对应在软件中分别是:供应商类别、客户类别、商品属性；现对基础资料编码原则进行说明，方便相关人员进行录入操作。1、供应商类别供应商类别分类包含：供应商类别编码、供应商类别名称、备注。它的分类原则是某省的某个市，是以市为最小的单位。FID供应商类别编

2、号供应商类别名称备注20000其它　2AH0000安徽省其它2AH0551安徽省合肥市2AH0552安徽省蚌埠市2AH0558安徽省毫州市2AH0562安徽省铜陵市2AH0563安徽省宣城市2BJ010北京市2CQ023重庆市2FJ0000福建省其它2FJ0591福建省福州市2FJ0592福建省厦门市2FJ0598福建省三明市2GD0000广东省其它2GD020广东省广州市2GD0572广东省惠州市2GD0663广东省揭阳市2GD0668广东省茂名市2GD0750广东省台山、开平市供应商类别编码原则：例如:增加一个新的供应商

3、，它是江苏省南京市的，那么在维护供应商基本信息时，首先看供应商类别中在供应商类别编码填写JS025JS取得是江苏拼音字母大写第一个字母，025取得南京市区号。2、客户类别客户类别分类包含：客户类别编码、客户类别名称、备注。它的分类主要有FID客户类别编号客户类别名称备注3000其它　3101医保正常不分区3104医保正常四区3112医保卖场二区3113医保卖场三区3201非医保正常不分区3202非医保正常二区3203非医保正常三区3204非医保正常四区3211非医保卖场不分区3212非医保卖场二区3215非医保卖场五区客户类

4、别编号原则：客户类别编号第一个数字1和2代表医保非医保第2个数字0和1代表正常卖场第3个数字1234代表不分区2区3区4区以101医保正常部分区为例113中1代表是医保，0代表是正常，1代表是不分区注：客户信息中的备注信息：1代表医保店。3、商品属性商品类别分类包含：商品属性编号、商品属性名称、备注。它的分类有FID商品属性编号商品属性名称备注商品属性编号商品属性名称11抗感染　25藻菌、动物类12解热止痛26其它饮片13止咳平喘27贵细类14心脑血管28精制饮片15消化系统29检测类16维生素及矿物质30治疗仪17代谢系统

5、31医疗辅助类18降糖32其它器械19抗肿瘤及调节免疫系统33安全套110计生类药34妊娠检测、终止111器管移植抗排斥药35助慰器具112减肥36药妆113妇科用药37洗化114跌打损伤药38美容115补益药39壮阳116皮肤用药40其它食品117五官用药41普通食品118其它药42其它消杀119根、根茎类43日用百货120茎（藤）、皮类44小商品121花、叶类122全草类123果实、种子类124树脂、矿物类商品属性编号原则1-17代表功能主治18-29代表装斗原则30-44祥见明细4部门信息维护部门编码原则部门编号的第一

6、个数字0总部部门1代表门店部门信息中备注信息为1的代表医保店。特别注意:部门编号中的门店编号与客户信息中的门店编号一定要一致!以便确保人员与配送流程环节的一致性。5、人员信息维护注意：人员编号一定要选中他对应的相关部门编号6、商品类别维护类别编号的基本原则主要是根据医药行业的一般规定分为：西药、中成药、中药饮片等7、其它类别维护：如图:经营活动中,可能存在大小包装的更换问题、损益的调整问题,抽检样品的出库问题、凌乱货物的挑选等等.为了使商品转成本及库存管理正确，必须处理其它收入、其它付出等单据。此功能就是设定其他类单据的类别

7、的。在类别处输入类别名称，标志有“+”“-”，两个选项。“+”表示录入此类别单据时库存增加，“-”表示录入此类别单据时库存减少。   如：其它收入：报溢、加工入、更正入（库存增加＋）       其它付出：报损、样品、更正出 （库存减少－）  如果其他类单据参与成本计算，请选择上“参与成本”8、商品信息维护：商品信息注意问题：商品的中包装、包装（例如如果一个药品它一箱里有20小盒一盒有30板，我们以板为最小的单位出售，那么在这里中包装填写30，包装填写600）、税率、处方等条目解释：类别商品所属的商品类别，以先前定义的为准。

8、参考〖商品类别维护〗货号商品编码，每个商品的货号是唯一的，不能重复。如果“系统数据维护”中选择了“自动按类别生成货号”，点击新增商品时，软件自动根据每一类的最大编号自动生成新货号。参考〖系统参数设置〗的“系统数据维护3”中的设置。帐套启用后,货号不允许修改，只能在所有数量都为零的前提下，进