办公自动化使用手册

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1、办公自动化系统使用手册甘肃万维信息技术有限责任公司1甘肃万维有限责任公司www.wanwei.com.cn电话0931－8559999传真09318558855办公自动化系统使用手册目录1.首页62.待办事宜82.1.待办工作92.2.新建工作102.3.我的消息103.个人事务113.1.我的名片夹123.1.1.名片夹分类133.1.2.通讯录导出143.2.个人日程153.3.即时消息163.4.消息提示设置173.5.个人群组183.6.手机短信193.7.个人桌面设置213.8.个人常用网址223.9.信息汇聚设置234.

2、邮件系统244.1.写邮件244.2.收件箱284.3.发件箱294.4.草稿箱294.5.垃圾箱294.6.邮件查询305.会议管理305.1.会议室管理315.2.会议申请315.3.会议查询32甘肃万维有限责任公司http://www.wanwei.com.cn第120页共120页电话0931－8559999传真0931－8558855客服热线09318787777办公自动化系统使用手册5.4.会议统计336.公共信息336.1.公共信息类型346.2.电子公告356.3.单位通讯录366.4.电子论坛396.5.网上调查42

3、6.6.内部新闻466.7.大事记497.公文管理517.1.收文管理527.1.1.流程配置具体操作547.1.2.正文编辑功能说明617.1.3.收文管理-流程流转637.1.4.流程撤销647.2.发文管理647.2.1.拟文667.2.2.流程配置具体操作677.2.3.正文编辑功能说明：727.2.4.发文管理-流程流转747.3.成文及分发757.4.公文配置767.5.公文查询777.6.公文督办787.7.公文登记薄798.协同工作808.1.新建协同808.2.待发/已发协同828.3.待办/已办协同84甘肃万维有

4、限责任公司http://www.wanwei.com.cn第120页共120页电话0931－8559999传真0931－8558855客服热线09318787777办公自动化系统使用手册9.车辆管理869.1.车辆管理879.2.用车申请889.3.用车审批8910.办公用品9110.1.办公用品维护9210.2.办公用品申请9310.3.办公用品审批9410.4.办公用品库存9511.办公设备9711.1.办公设备维护9811.2.办公设备申请9911.3.办公设备审批10111.4.办公设备借用10212.档案管理10512.1

5、.档案维护10512.2.档案统计10612.3.档案借阅10612.4.借阅审批10612.5.公文归档10613.政务信息10713.1.信息管理10713.2.刊物编辑10913.2.1.已成刊10913.2.2.未成刊11013.3.刊物配置11013.4.信息配置11114.人事管理11214.1.人事信息维护112甘肃万维有限责任公司http://www.wanwei.com.cn第120页共120页电话0931－8559999传真0931－8558855客服热线09318787777办公自动化系统使用手册14.2.人事

6、查询11414.3.人事统计11415.文档管理11515.1.我的文档11615.2.文档查询11915.3.文档维护12016.会务管理12116.1.会务申请12116.2.参会人员上报12316.3.会务确认12317.系统管理12517.1.用户管理12517.2.角色管理12717.3.职位管理12817.4.部门管理12917.5.单位管理13017.6.群组管理13017.7.空间管理13217.8.流程配置13317.9.模板管理13817.10.签章管理14017.11.安全管理14117.12.单位常用网址14

7、217.13.短信设置14317.14.单位设置中心14417.15.天气预报145甘肃万维有限责任公司http://www.wanwei.com.cn第120页共120页电话0931－8559999传真0931－8558855客服热线09318787777办公自动化系统使用手册1.首页以用户身份登录系统就能看见系统首页。首页提供一些快捷的链接用以方便用户操作，页面快捷栏分为最新收文、最新发文、电子公告版、待办提醒、待办事务和电子邮件。当有新到的信息时就会以红色字体显示以便提醒用户及时操作。系统还提供7个快捷按钮，分别是电子邮件、即

8、时消息、电子公告、个人日程安排、万年历、我的名片夹和修改密码，方便用户的操作。当用户点击其中一个按钮时，就会进入到相应的页面进行操作。首页左上方的两个功能按钮可以分别链接至“单位首页”如上图所示即系统默认首页，“个人首页”如下图：甘肃