仓储与配送管理第六章 拣选和物料发放作业

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1、第六章拣选和物料发放作业2021/10/212本章主要内容物料发放概述物料发放作业内容拣选作业拣选作业的系统分析拣选路径问题—TSP问题2021/10/2136.1物料发放概述物料发放也称发货,是一种为生产和销售提供服务并实施监督的管理活动。物料发放从形式上可分为两种:一种是传统的操作方法,即物料需求部门依据生产需要或生产计划,到仓库来领取物料。在现代物料管理的情形下,对间接需求物料或新产品开发所需物料仍然沿用这种方法,也称领料;另一种形式,即针对制造系统的物料需求计划所产生的直接需求或销售订单,仓管部门将物料经过拣选送交至物料需求部门,称发料。2021/

2、10/214物料发放应遵循以下的原则:(1)根据订单或生产作业计划和物资消耗定额,由有关负责人员发领料凭证以及根据销售情况由营销部签发的发货凭证或由管理信息系统指令,仓库管理员按照发放指令,经核实无误后方可发放。(2)实行限额发放制和先进先出的原则。在管理水平和管理手段足够高的情况下,也可采用后进先出的原则。否则,应严格执行先进先出的原则。注意,当出现拆箱零星出货的情况时,已拆箱的物料,优先发放。(3)实行以坏换新、废旧回收制度。对以坏换新的物料,应即时回收,回修回用,以利于充分利用和节约物资。(4)实行补发审核制度。凡是工废料,以及超额补发时,必须办理审

3、批手续后方可补发。(5)物资发放出库时,必须严格检查有关单据和审批手续;物料发放后,应及时登记入账,并整理有关凭证资料。2021/10/2156.2物料发放作业内容接收发放指令出库准备审核出库凭证复核刷唛备料备货作业物料发放清点交收清理入账登记入库管理登记入账退料退货作业2021/10/2166.2.1领料、备料备货作业1.接收发放指令仓库接获领料单或发货单时,应检查其内容是否填写齐全以及是否有其部门主管或指定的专人签章。手续不全不予发放,如遇特殊情况,则需经有关负责人同意后方可发放,发放后需补办手续。仓库接获已核准的领料单或发货单后,应按单据所列项目和数

4、量准备货品,并放于备料备货区,等待发放。仓库应根据凭证的要求,做好如下准备工作:(1)选择好发货的货区、货位。(2)检查出库商品,拆除或打开影响拣货的各种包装和覆盖物。(3)安排好出库商品的堆放场地。(4)安排好人力和机械设备。(5)准备好包装材料。2021/10/2172.审核出库凭证出库凭证(如提货单、领料单,见表6-1)到达仓库后,仓库管理人员要对出库凭证的以下内容进行审核:(1)审核货主开出的提货单的合法性和真实性。(2)核对商品的品名、型号、规格、单价和数量。(3)核对收货单位、到站、开户银行和账号是否齐全正确。审核完毕后,依据不同的单据处理办法

5、录入系统,制作送货单及依据货品或客户要求制作拣货单,并通知运输部门安排车辆。2021/10/218×××物流有限公司原(物)料领料单日期:编号:领用部门:物料编号:领用数量:领用单号:领用人员:单位:物料单价:会计科目:规格:领用总金额:会计:领用部门总管:领用人:仓管员:注:本单一式四联:白→领用部门红→采购黄→会计绿→物料部门2021/10/2193.备货备货时应注意以下事项:(1)要按出库凭证/备货单所列的项目和数量进行拣货,不得随意变更。如发现备货单上或货物数量有任何差异,必须及时通知库存控制人员,主管,经理,并在备货单上清楚注明问题情况,以便及时

6、解决。(2)备货计量一般根据商品入库验收单上的数量,不用再重新过磅,对被拆散、零星商品的备货应重新过磅。(3)备好的货物应放于相应的区域,等待出库。货物按总备货单备完后,根据要求按车辆顺序进行二次分拣,根据装车顺序按单排列。(4)每单备货必须注明送货地点,单号,以便发货。各单的备货之间需留出足够的操作空间。(5)备货分拣完毕后,将拣货单交还定单拣货单确认,并通知运输部。(6)出库商品应附有质量说明书或抄件、磅码单、装箱单等附件。2021/10/21106.2.2复核与包装作业1.复核为避免出库商品出错,备料后应进行复核,复核的主要内容包括:(1)物料名称、

7、规格、型号、批次、数量等项目是否同出库指令所列的内容一致。(2)如是成品发货,产品配件是否齐全,所需附随的证件是否齐全。(3)外观质量、包装是否完好。复核的主要方式有三种:由多个保管员交叉复核、由专职复核员复核、由运输员或包装员复核,不同企业可根据自己的管理模式选择相应的复核方式。2021/10/21112.包装与集装生产企业向生产工位发料,按每一个工位所需物料,使用企业内统一的物流周转箱或托盘进行集装,以便于发料交接。成品发放,为保证商品在装卸搬运途中不受损坏,商品的包装一定要符合以下要求:(1)根据商品的外形特点,选择适宜的包装材料,便于包装的拆装、装

8、卸和搬运。(2)商品包装要符合运输的要求。①包装应牢固,怕潮的商品

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