竣工资料编制要求1

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1、第一篇编制要求筑龙网WWW.ZHULONG.COM第一章竣工档案分类编号办法一、编号原则（一）为了统一公路工程竣工档案分类办法，实现公路工程竣工档案检索现代化，现依据《公路工程竣工验收办法》制订本办法。（二）本办法基本包括了公路项目基本建设各个阶段形成的各类档案，并考虑到今后的发展需要和保持基本类目的稳定。（三）公路工程科技文件材料分为六级类目。一至四级类目的代号固定不变，五、六级为基本类目。档号形式举例：GL5·l·RD·RZ·l·2－╳╳╳“GL”：一级类目（公路）“5”：二级类目（公路工程）“1”：三级类目（道路）“RD·BZ”：四级类目（单项工

2、程代号，单项工程不同代号不同）“l”：五级类目（综合类）“2”：六级类目（工程总结）“╳╳”：案卷流水号，流水号可以从“1”开始编写。二、档号章档号章的位置在每件文件首页的右上角。档号章格式与尺寸如下图，档号章内的“档号”可刻制至四级类目，五、六级类目和顺序号可用钢笔填写。例：档号╳28mm筑件号页数龙4网╳15mm三、基本类目WW（一）综合文件W1．竣工验收文件.2．工程总结Z3．征地拆迁资料HU2LONG.COM4．上级批准文件及有关指示5．建设项目承发包合同及协议文件6．工程交接表7．竣工文件缩图（二）竣工决算（三）竣工图表（四）设计、施工文件1

3、．技术、设计文件2．施工文件3．进度控制文件4．投资控制文件5．施工原始记录四、五和六级类目代号（见附件）附件五和六级类目代号类目代号类目1综合文件1·1竣工验收文件1·2工程总结施工总结监理总结设计总结建设管理总结质量监督工作总结1·3征地拆迁资料1·4上级批准文件及有关指示1·5建设项目承发包合同及协议文件筑1·6工程交接表龙综合资料路基工程网路面工程桥梁交叉工程W交通安全设施、环保及房建工程W工程质量评定成果W1·7竣工文件缩图.Z2竣工决算HU3LONG.COM类目代号类目3竣工图表定线数据竣工图平面总体竣工图纵断面竣工图路基路面竣工图涵洞、通

4、道、小桥竣工图中桥、（特）大桥竣工图分离式立交桥竣工图互通式立交桥竣工图桥涵通用图竣工图沿线设施竣工图电缆管道竣工图环境保护设施竣工图其它路产分布图4设计、施工文件4·1技术、设计文件审批的设计及有关文件审批的设计变更及有关文件设计、施工中重大技术问题的往来文件、会议纪要等4·2施工文件工程质量文件试验、检测报告（实验室资料整理）工程检查检测记录（原始资料整理）其它文件4·3进度控制文件4·4投资控制文件筑4·5施工原始记录龙网WWW.ZHU4LONG.COM第二章竣工档案案卷构成及质量要求一、术语（一）案卷：由互相联系的若干文件材料组成的一种档案保存

5、单位。（二）卷内目录：案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。（三）卷内备考表：说明案卷内文件材料状况的表格。（四）档号：由分类号和案卷号组成。二、组卷要求（一）组卷要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技材料的系统联系，并便于档案利用和保管。（二）案卷内文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容，必须做到完整、准确、系统。（三）案卷内文件材料的制作和书写材料，必须利于长期保存。书写材料必须用碳素墨水，禁止使用蓝墨水、圆珠笔和铅笔。凡属易褪色书写材料（如复写纸、传真件）应复印保存。（四）案卷内不应有重份文件，件内不应有重页文件，但卷与卷之间相互有

6、关联的文件，在归档过程中允许有一定数量的重复。三、卷内文件的排列（一）管理性文件按建设程序、问题、时间或重要程度排列，分别放在本办法有关章分册中。（二）设备文件按依据性材料、设备开箱验收、随机文字材料、设备安装调试和运行维修材料等顺序排列。（三）竣工图按里程、图号排列。（四）卷内文件一般文字材料在前，图样在后。四、案卷的编目筑（一）编写案卷页号1．案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。龙2．页号的位置：单面书写的文件材料，在右下角编写页号；双面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号。网3．卷内目录、备考表不编页号。4．案卷的页号，要求

7、以件为单位编写小流水号。5．页号暂用铅笔编写。WW（二）案卷封面的编写Wl．案卷封面：采用案卷外封面形式，外封面印制在卷盒的正表面，式样见.附件2－1。Z2．案卷题名：案卷题名应简明、准确，揭示卷内科技文件材料的内容。每HU5LONG.COM一案卷题名都要写：“╳╳公路╳╳段”字样。（l）项目技术文件案卷题名的表示形式╳╳公路╳╳段╳╳合同╳╳桩号╳╳工程╳╳结构╳╳名称。示例：╳╳公路╳╳段╳╳合同╳╳桩号路基工程土石方填筑检测表（2）管理性文件案卷题名的表示形式╳╳公路╳╳段＋责任者＋问题＋名称示例：╳╳公路╳╳段总监代表处关于加强安全生产管理的通

8、知。3．编制单位：填写卷内文件材料的形成单位或主要责任者。如果编制单位较多，可选择两个主要的编