小区商铺管理方案 免费

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时间:2018-07-10

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1、**小区商铺管理方案    本着将****打造成****市一流的物业,特制定本管理方案,本方案所涉及的管理服务工作大体上分为接管验收管理、租户入住管理、保安管理、消防管理、清洁绿化管理、房屋及共用设备设施管理等方面,在实际操作中,应根据各阶段的特点,有重点、有步骤地逐项落实。     一、接管验收管理方案    为确保商业街区的环境、建筑和设施设备等符合有关法规政策及规划设计的要求,维护租户的合法权益,方便日后的物业管理,特制订商业街区接管验收方案。    1、管理内容:(1)了解接管物业的基本情况;(2)编制《物业接

2、管验收计划》,确定物业验收的标准、方法和日程安排;    (3)与开发、设计、施工单位一起,依照接管验收标准,对商业街区物业进行现场初步验收,并将验收结果记录在《物业交接验收表》上,同时要求施工单位对验收中存在的问题限期整改;    (4)与开发、施工单位一起,对商业街区物业进行现场复验,直至符合规定的要求和标准;    (5)与开发、施工单位联合进行商业街区物业交接:    核对、接收各类房屋和钥匙;    核对、接收各类图纸资料,并加以整理归档;    核对、接收各类设施设备;    核对、接收各类标识。    2

3、、管理措施:   (1)组建接管验收小组,负责商业街区的接管验收工作;   (2)制定接管验收规程;   (3)掌握物业验收的标准和程序;   (4)提高对接管验收重要性的认识;   (5)实事求是地开展接管验收工作;   (6)按规定办理接管验收手续。    二、租户入住管理方案    在办理租户入住手续时,为租户提供方便、快捷、及时、周到的服务,对于塑造管理公司的形象,给租户留下良好的第一印象,具有重要作用,特制定如下方案:      1、管理内容:    (1)在租户领房前将所有资料准备齐全。    (2)精心布

4、置租户入住现场,为租户办理领房手续提供一条龙服务。    (3)凭租户所持的入住通知单和各类必备证明,发放交房资料。    (4)收回租户按规定填写的各类表格,收取租户应缴纳的费用。    (5)陪同租户验房,办理领房手续。在验房过程中,发现的房屋质量问题经租户确认后,填入《租户验收交接表》。    (6)对验房交接中发现的房屋质量问题,与租户约定时间,及时解决。    2、管理措施:    (1)制定《租户领房程序》;    (2)策划租户入住现场布置方案;    (3)按照租户领房程序,安排工作流程;    (4)

5、热情接待,百问不厌,虚心听取租户意见;    (5)按规定办理租户入住手续。三、秩序维护部管理方案    在商铺管理中,应当运用现有的科学技术手段与管理手段,依靠各种先进设备、工具和人的主观能动性,维护商业街区物业和租户的安全,这是一项很重要的工作,最为广大租户所关注,特制订常规防范与技术防范相结合的24小时全天候管理方案。    1、管理内容:    (1)常规防范:采取站岗执勤与巡逻执勤相结合的方式,协助公安机关维护商业街区公共秩序,防止和制止任何危及或影响物业、租户安全的行为。    门岗的任务:    a.礼仪

6、服务(向租户行举手礼或注目礼);    b.维护出入口的交通秩序;    c.对外来车辆和人员进行验证和换证;    d.制止身份不明人员和衣冠不整者进入商业街区;    e.严禁携带危险物品进入商业街区;    f.遇有外来人员将大件物品带出商业街区,即与物主核实,并作登记。    g.为租户提供便利性服务。    巡逻岗的任务:    a.按规定路线巡视检查,不留死角;    b.巡查车辆停放情况,维护道路畅通,做好安全防范工作;    c.对商业街区内的可疑人员进行检查防范;    d.商业街区安全检查;    

7、e.装修户的安全检查;    f.防范和处理各类治安案件;    g.防范和制止各类违反商业街区管理制度行为。    (2)技术防范:应用安全报警监控系统、电子巡更系统,对商业街区内的治安情况实施24小时监控,确保商业街区安全。    对可疑或不安全迹象采取跟踪监视和定点录像措施,并及时通知值班保安就地处理。值班保安接到治安报警,迅速赶到现场酌情处理,并把情况反馈到监控中心,监控员作详细记录,留档备查。    2、管理措施:    (1)实行半军事化管理,制订各项保安管理制度和奖惩措施,并严格付诸实施,以增强保安人员的

8、工作责任心。    (2)强化保安人员的内务管理,开展系统化军事素质培训,提高保安人员的思想素质和业务技能,每年组织不少于4次会操。    (3)加强保安人员的行为规范教育,要求服装统一,佩证上岗,言语文明,举止得当。    (4)严格执行保安巡更点到制度,确保巡逻质量。    (5)监控中心设备每天检查、保养,监控系统沿线影响监

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