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时间:2018-07-10
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1、(公司)行政部总结及某年工作设想年是公司正式投入全面生产的第一年,是公司抓住一切机遇、实现跨越式发展的关键性的一年。行政部作为公司的后勤部门,以公司年初制定的工作计划为指导,服务于市场,服务于生产,通过全体人员的通力合作,基本上完成公司下达的各项任务,现对行政部一年的主要工作总结如下:一、工作总结、对外网站更新建设,搭建电子商务平台网站在信息社会的今天,是客户了解公司的第一窗口,其作用举足轻重。行政部在网站制作主面,加大力度,在能力所及的范围内,争取做到更好。首先在技术上采用ASP程序,带后台管理,为后期方便维护做了充分准备;在产品介绍方面采用后台管理Access数据库模式,用户可以
2、方便的查找不同规格型号的产品,另外用户可以通过网站反馈信息,提出自已的意见或建议,便于销售人员及时与客户沟通联系。其次,网站的结构、内容及配色。网站是为市场、为产品服务的,行政部积极贯彻这一宗旨,通过各种渠道及手段,如深入各部门、召开座谈会等,虚心听取领导及销售等部门的意见和建议,并结合公司实际情况,制作完成了网站的最新+,从网站留言+的反馈可以看出,最新+的网站基本上得到了认可。行政部也及时根据客户的反馈情况适时做出调整,让网站成为展示公司形象的最美丽的窗口。再次在网站的速度优化方面,公司采用m独立带宽做了宽带服务器,极大的提高了访问速度,但是在网通、铁通、电信用户之间的互通互连上
3、还有一定问题,有待国家政策的调整。最后,在无纸化办公方面,行政部采用了腾讯公司的腾讯通即时信息传递软件并二次开发。实行一机一号制度,可以方便快捷的传递文件、发布即时消息、通知等,还可以召开网络会议,在提高工作效率的同时,为公司迈向无纸化办公奠定了坚实的基础。、完善公司的线路、监控系统等各种网络硬件建设随着公司业务量的增多,根据实际需要,到目前为止数量达到部;随着数量的增多,控制话费成为一个棘手的难题。行政部积极与铁通进行协商,使其在收费政策上,给予了我公司最大幅度的优惠;另外,还通过各种手段严格控制费用,重点是国际及国内长途费用,为公司节约了部分资金。监控系统是今年上半年的一个重点工
4、作,从采点、布线、安装调试直至最终完成,历经二十多天,共完成==个终端,终端分别设在原应用系统、铝材切割、玻璃清洗、组件覆膜、焊接区、敷设区、层压区、装框区、检验中心、电池线分选、印刷、扩散、腐蚀、硅片铸锭南墙、东墙、西北角、切割、纯水、门卫共个点,经过一段时间的运行,状况基本良好,但由于没有专人维护,造成设备经常出现问题,关键的录相资料没有得到很好的保存,给公司在一定程度上造成损失。虽然监控系统已安装好,但没有规范的管理,使监控系统没有得到很好的应用,这方面在年有待完善。、完善办公设施管理,办公用品管理及档案管理工作)办公桌椅、电脑、打印机、传真机、、复印机等各种办公设施均是公司财
5、产不可分割的一部分,为更好的提高办公设施的使用率,保护公司财产不受损失,行政部对办公设施的申请、审批、采购、领用、配置等作了相应的规定;并在办公设施的醒目处贴上写有使用部门名称、设施编号、购买和领用日期等内容的标签,以便于管理;设立办公设施登记表,对公司所有办公设施做到心中有数,并定期清查,严禁设施被盗、被挪用、被损坏等情况的发生。)为统一限量,节约开支、杜绝浪费制定了办公用品管理制度,对办公用品的申请、购买、保管、领用等各个环节均作了规定;并协同财务部建立了规范的办公用品帐,所有办公用品均建立卡片,其收发存一目了然;办公用品仓库定期盘点,盘点做到账物卡一致;为更好的节省办公费用,对
6、办公用品采取定额管理,但目前定额管理尚处于试用阶段,有待于根据实际情况进行完善。)在档案管理方面,贯彻执行《档案法》等国家有关法律、法规和方针政策,并制定了本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等管理制度;统筹规划公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作;并指导各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作;重点加强公司产品、专题项目研究、设备仪器、基本建设、重要技术改造工程、技术安全、行政管理、产品质量等档案的收集整理工作。、宣传工作在公司形象宣传方面,积极在保定日报、保定电视台、某省日报、某省电视台以及中央电视台等各大媒体宣传报道。在今年上半年在领导的指导下
7、,一共在各家媒体发布了十几篇报道。主要有针对“坩埚喷涂”工艺技术创新发表了《真抓实干开拓创新》、《保定海关以服务为宗旨促企业发展》、“关于五一在公司过生日的报道”以及“首批W组件出口”等报道,提高了企业形象、扩大了公司知名度。但因经验不足,工作中仍存在宣传力度不够、忽略了网站媒体的宣传、新闻报道写作功力欠缺等问题。一定在今年的工作中努力改正。、安全工作上半年公司在完成生产任务的同时,安全生产面临着严竣的挑战,特别是月份以来连续发生三起安全事故,在一定程度上
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