办公软件管理制度(2010)

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1、捷奥比电动车有限公司Geoby  ElectricmotorcarCo., Ltd.批准复核审核王曙光徐健徐健（受控印章）办公用软件管理制度编码：Q/BRK·IS·013·A1．目的1.1确认公司内办公软件的安装、应用被有效控制1.2确认公司内所有办公用软件均已被电脑部授权2．范围2.1公司内所有部门办公用软件2.2所有电脑使用人员3.职责3.1CEO3.1.1负责对本制度的批准。3.2IS总监3.2.1负责对本制度的复核。3.2.2负责本制度的总体实施。3.3IS系统支持部3.3.1负责起草《办公用软件管理制度》，

2、经批准后组织实施。3.4使用电脑的公司各部门、各事业部3.4.2严格按照本制度的相关规定执行。4.定义4.1办公应用软件：A、操作系统软件B、Office软件（如：MicrosoftOffice、MicrosoctProject、MicrosoftVisio等）C、数据库软件(MSSQL,SQLServer、Oracle等)D、应用软件：图片处理软件、病毒防护软件、压缩解压软件、工程制图软件、文件阅读软件、翻译软件。Q/BRK·IS·013A（第3页共5页）捷奥比电动车有限公司编写徐健管理单位IS部5.管理制度5.1

3、确认与认证5.1.1所有软件应用与支持文档必须交由IS系统应用部保管。5.1.2IS部门根据软件的集成列表及有效性进行检验。如果原始版本只有一分，IS部门必须将该软件在有许可协议的情况下进行备份使用。（备份介质可以是磁盘、刻录盘、磁带）5.1.3当发现任何软件问题时IS部门将和软件供应商联系5.1.4软件及相关文档在IS部门确认后交付。IS部门以文档的方式对软件进行记录：将软件原始介质保存在IS的软件存放地，IS工程师使用备份软件。5.1.5在确认及接收软件后，IS将负责更新办公应用软件列表。5.2安装、应用、维护5

4、.2.1合法取得的软件，需功能测试者，一律于电脑部指定的场所进行。若使用部门私自安装盗版或无版权软件，所产生的后果由使用部或个人负责。5.2.2用户必须向IS部门提交服务申请（通过OA中提交的《办公软件安装申请表》），并且必须由IS总监批准5.2.3IS工程师或授权人员负责软件的安装和维护，为了保护软件的原始版本，必须使用软件的备份。5.2.4使用部门不得自行安装软件，违者视同使用无版权软件议处。5.2.5禁止安装、拷贝游戏软件。5.3取消、升级5.3.1软件的取消、升级和清理由IS部门负责5.3.2所有待被清理的软

5、件必须由IS部门在软件的原始版本和备份版本标出“清除”标记以免干扰。同时更新办公用软件列表Q/BRK·IS·013A（第3页共5页）捷奥比电动车有限公司5.4修改5.4.1禁止办公用软件的任何修改Q/BRK·IS·013A（第3页共5页）捷奥比电动车有限公司附录A：修订记录文件编码Q/BRK·IS·013文件名称邮件管理制度版本顺序号生效日期内容A2008-3-20首发B2010-3-1更新附录B：附录B：办公软件安装申请表申请部门：使用人：职务：电话：申请安装软件名称：申请原因和要求：部门主管审批签署：日期：IS系

6、统应用经理审批签署：日期：IS总监审批签署：日期：F-IT-0016