辛巴软件分公司设置以及使用手册

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1、辛巴软件的分公司管理使用手册辛巴软件（辛巴商贸通、辛巴财贸通、辛巴餐饮通、辛巴服装通、辛巴食品安全通、辛巴药神、辛巴汽修通、辛巴汽配通）管理系统提供了总公司管理、分公司管理的管理内容包含分公司的员工、分公司的仓库、分公司的商品、分公司的客户、以及分公司的采购、销售、库存、费用、收入、支出、利润等管理内容，分公司与总公司独立核算，并能够自动生成相应的财务报表（利润表、资产负债表），特别适合于公司规模较大的集团公司的分公司管理。（详情请咨询辛巴软件技术服务中心），分公司管理设置流程如下图：1、分公司设置：包含增加分公司名称、分公司仓库、分公司往来单位、分公司部门等1、职员设置：主要包含了职员

2、所属于哪个分公司3.职员权限管理：添加操作员、并配置不同职员的权限包含（单据权限、报表权限、基本信息权限、其他权限），根据每个职员的工作职能进行配置不同的权限：4.基本信息权限设置，可以设置该员工具备查看、增加、修改、删除所在分公司的商品资料、仓库资料、往来单位、职员资料、地区资料、部门资料、运输单位、CRM客户信息等的权限；也可以设置该员工不具备查看、增加、修改、删除其他分公司的商品资料、仓库资料、往来单位、职员资料、地区资料、部门资料、运输单位、CRM客户信息等权限。如下图：如上图：可以设置泉州分公司的黄容杰不具备查看、增加、修改、删除厦门分仓的权限5.分公司期初建账管理：每个分公司

3、的职员权限配置好以后，由分公司职员登录辛巴软件后，录入所属分公司的期初信息：包含商品期初库存、期初应收应付、期初现金银行、期初固定资产、期初账务数据等。如下图：在录入分公司期初信息时，如果由管理员录入每个分公司的期初信息，均需要在录入基本信息之前选择期初信息所属分公司。6.分公司之间、分公司与总公司业务往来管理分公司之间、分公司与总公司之间产生的商品调拨，只能用销售出库、采购入库的方式来进行处理，总公司用销售出库单向分公司销售商品，把分公司当成一个客户，并做收款单收款；而分公司收到总公司调拨过来的商品后，把总公司当成供应商，使用采购入库单入库，并向总公司做付款单付款。7、分公司的财务查询

4、管理以及领导查询。每个分公司使用设置好权限的操作人员进入软件的报表中心，可以查询到所属分公司的具体进销存、财务经营情况的相关报表；总公司领导可以通过系统管理员或者有管理权限的操作人员对每个分公司的经营情况进行查询，可以查询经营历程、利润情况、资产负债情况等。分公司资料分公司职员权限等设置完成后，再进行期初建帐