学士学位论文—-会议电子化软件系统设计方案全案.doc

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1、1.1、会议电子化软件系统建设方案1.1.1.系统概述电子会议系统是指使用电子辅助手段的会议系统，它有各种各样的定义。电子会议系统大体上可分为两类，一类是局部会议系统，一类是远程会议系统。多媒体电子会议系统的终端设备、控制台以及图像传送控制设备将实现多样化、小型化、智能化。通过信息高速公路网络的连接，多媒体电子会议系统将大大提高现代办公室的工作效率和办公速度、节省管理开支和差旅费用。企业决策者们可以通过多媒体电子会议系统在办公室、流动办公车或家中召开会议。1.1.2.系统设计要点本系统作为XXX信

2、息化建设重要内容，在应用、技术等诸多方面进行了创新，使本系统在政府领域的同类系统中处于领先水平。系统中的很多功能具有独创性，同时也十分切合政府日常办公的工作性质，满足工作需要。本系统具有以下特点:(一)移动会议绿色环保在会议厅或者会议室，与会人员通过会议终端（具有手写功能的平板电脑和专用会议终端软件）无线接入会议文件电子化系统，实现会议场所的移动应用。采用平板电脑作为会议文件阅读终端，实现与会者对会议文件的阅读，既具有笔记本电脑的特性又具备掌上电脑的便利性；同时也可随时随地浏览会议信息，更新会议文

3、件；还可以离线阅读批注文件。使用会议终端，减少纸质文件的使用，绿色环保。(二)灵活完善的会议管理会议角色管理：机关会议的组织是一项复杂度较高的工作，参与会议的部门和人员众多，工作内容和项目繁杂，本系统的角色管理可以对部门、人员在会议中的工作权限进行严格划分和管理。会议管理和会议文件关联、发布机制：本系统为会议工作人员提供灵活的会议议程和日程安排、会议与会议文件的关联、文件准备、审核和发布、会议文件同步等机制，确保发放的文件质量，会议文件更新采用短信或即时信息通知。(一)兼顾安全性、易用性的电子化文

4、件使用和管理模式本系统采用了以安全文档管理系统为核心建立了会议文件电子化系统，符合国家保密局和国家密码管理局等权威机构认证，进出系统的文件都必须进过安全文档管理系统的接口进行处理，并且对文件外发做了非常严格的限制措施，采用专用的会议电子文件盘存储会议文件，脱离了电子文件盘就无法阅读文件。在实行严格的安全管理措施的同时，为了便于操作和管理，本系统一方面对安全文档相关的加密、下载、上传、审核等功能做了封装，并与整个会议文件电子化系统做了紧密的结合，安全管理环节对于用户来说是透明的；另一方面，本系统还具

5、备会议文件自动更新等功能，使与会人员得到高程度的人性化的使用感受。(二)简单易用的电子阅文终端软件针对政府机关会议特点以及与会人员的阅读习惯专门设计的电子阅读终端软件，具有与纸质文件相近的阅读方式，同时运用信息化技术手段实现了纸质文件缺乏的内容査找、内容定位、放大縮小等功能，从而极大提高与会人员的阅读感受。多样化的阅读手段：具有个人文件柜功能，与会人员可以直观査阅发放给本人的会议相关文件和历次会议文件；符合纸质文件操作习惯的电子阅文系统，与会者可以简单方便地进行阅文操作；系统还可以帮助与会者同时査

6、阅多份文件，并可以在阅读过程提供个性化的操作习惯设定，如：自动前翻、后翻，査找，放大、缩小，横竖阅读自动调整等。拟人化的批注功能：可以在所阅文件上自由勾画，书写批注；手写识别文字批注，批注也可通过手写识别文字输入方式加入到会议文件中，同时系统也提供特殊功能方便主讲者快速定位有关文件内容进行讲解。(三)灵活度、高效实时的文件同步阅读为了提高和增强会议期间与会人员阅读内容和会议主讲人宣读内容同步一致的效果，本系统具有文件同步阅读功能，即与会人员可以根据自身需要随时选择与主讲内容保持同步或者自由阅读文件

7、，以丰富会议功能，强化会议效果。同时系统还具有阅读文件上大屏功能，通过简单的页面操作即可将申请发言人员的演示文件上大屏。本系统的文件同步浏览功能实时性强，同步效果好，并且灵活度高，与会人员可以随时加入同步浏览，也可以进行自选文件阅读或进行其他功能操作，非常切合各种会议模式的使用。(一)身份统一认证和电子化文件存储合二为一结合目前业界领先的会议电子文件盘(USBKey盘)存储和应用集成技术，本系统将身份统一认证和电子化文件存储结合在专用USBKey盘中，通过集成在会议电子文件盘中的系统程序处理用户的

8、身份认证和安全文档的阅读，并可支持集成PKI证书等，具有非常高的扩展性。(二)统一登录与其它应用系统的无缝整合会议文件电子化系统是政府信息化平台的有机组成部分，与原有信息化平台上有着不可分割的关系，各个应用系统之间存在着大量的数据共享和紧密的应用整合关系。通过专用USBKey盘存储多个系统的身份认证信息，可以实现插入USBKey盘即可直接登录各系统。例如：与OA系统无缝集成(三)平台的优势XXXXXX信息科技有限公司的平板终端同时支持IOS与android多种操作系统基于Andro