oa项目客户建议书（模板）

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1、易动科技易动科技OA办公自动化系统建议书地址:岳阳市五里牌嘉美大厦1205Tel:0730-8236255Fax:0730-8215155第28/29页易动科技目录第一章：引言41.1项目背景41.2保密说明4第二章产品设计指导思想62.1OA发展趋势综述62.2设计理念和原则62.2.1易动OA产品设计理念62.2.2易动OA产品设计原则72.3系统平台82.4设计参考标准和规范9第三章系统目标及需求描述103.1系统目标103.2现状分析103.2.1网络通讯现状、条件，计算机应用状况103.2.2用户特点103.3功能需求11

2、3.3.1工作流程自动化113.3.2快速信息沟通平台113.3.3市场招租业务管理113.3.4掌握员工工作113.3.5文档管理113.3.6协同工作123.3.7远程办公123.4性能需求123.4.1运行稳定123.4.2数据可靠123.4.3可扩展性123.4.4容错性12第四章：系统平台和功能描述134.1产品平台设计方案134.2工作流引擎144.3功能描述154.3.1办公事务流转154.3.2市场业务管理204.3.3信息交流204.3.4任务协同214.3.5项目管理21地址:岳阳市五里牌嘉美大厦1205Tel:

3、0730-8236255Fax:0730-8215155第28/29页易动科技4.3.6客户管理214.3.7考勤系统224.3.7全文检索224.3.8身份认证更安全224.3.9短信网关──使沟通更畅通224.3.10系统设置234.4系统特点234.4.1沟通、协作和控制（3C）234.4.2入口简单自然关联244.4.3结果是过程的自然继承24第五章：项目实施255.1实施步骤255.2OA系统功能模块265.3系统开发的验收285.4技术支持和售后服务285.4.1免费培训285.4.2免费服务285.4.3收费服务295

4、.4.4技术支持29第六章：附录306.1易动科技公司介绍306.2主要产品/项目简介30地址:岳阳市五里牌嘉美大厦1205Tel:0730-8236255Fax:0730-8215155第28/29页易动科技第一章：引言1.1项目背景XX公司是MM领域知名企业之一，200N年N月N日成立，目前发展势头强劲，成为MM行业的领军者。XX公司的连锁事业正进入快速发展的新阶段。随着XX公司业务的迅猛发展，实施计算机网络化的办公，即办公自动化系统-OA，将能进一步减轻繁重的日常办公事务，提高办公效率和准确率，以降低办公成本，让企业将更多的精

5、力聚焦在主营业务和市场拓展上。同时,OA系统的实施,将日常业务和管理中的文档和信息转化为知识，实现自动化的有效管理。对于提高企业整体素质和水平，创建学习和知识型的企业文化，提升企业的竞争能力具有重要的意义。1.2保密说明本方案书中所包含的内容是易动科技信息有限公司运用技术和产品的专有信息。这些信息不应该被扩散到XX公司之外，同样也不应该在非评估此方案书的前提下，复制、使用和扩散此文档中的相关信息。XX公司有权复制、使用和扩散双方签署协议中规定的内容和信息。这种保密要求并不限制XX公司使用从其他途径获取的，而本文中也引用到的信息。易动

6、科技信息有限公司将为需求调研中了解的XX公司的各类信息保密，如管理模式、业务量、经营状况等信息。XX公司也应该对易动科技信息有限公司的系统架构、开发文档、开发方式、系统报价等信息保密。地址:岳阳市五里牌嘉美大厦1205Tel:0730-8236255Fax:0730-8215155第28/29页易动科技第二章产品设计指导思想2.1OA发展趋势综述随着社会的发展和信息技术的进步，全球信息化的趋势越来越明显，企业对信息的掌握程度、信息获取是否及时、信息能否得到充分的利用、对信息的反应是否敏感准确，已越来越成为衡量一个企业市场竞争能力的重

7、要因素。同时随着经济的发展，社会信息化、电子化水平的不断提高，各企事业单位越发地感受到上OA系统的必要性。纵观办公自动化OA系统发展历史，大致可分为三个阶段：第一代办公自动化：实现个体工作自动化。以个人电脑和办公套件为主要特征，应用基于文件系统和关系型数据库系统，以结构化数据为存储和处理对象，强调对数据的计算和统计能力，实现了数据统计和文档写作电子化，完成了办公信息载体从原始书写纸介质向电子打印文档的飞跃，实现个体工作的自动化。第二代办公自动化：实现工作流程自动化。这一时期的办公自动化系统承担了一个信息通道的责任，建立和完善各个职能

8、部门之间的沟通和信息共享机制，建立协同工作的环境，为办公提供一个自动化工具。第三代办公自动化：以知识管理为核心。所谓的知识管理，实际上是一种系统，它帮助企业发现和了解需要了解的信息，以及如何定位拥有专门知识的人，如何传递和扩展这些知识