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时间:2018-07-10
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1、2.1一类招投标流程包括工程设计类、材料设备类和服务类招投标,统一由该图表示PP1一类招标流程图图注l招标小组即为虚拟成本控制部。l目前XX集团招投标计划是按单项计划进行管理,由单项计划直接生成相应的工程类或材料设备类的招投标事项。l普通招标类型的工程类招标事项由工程部相关人员发起,经工程副总审批后提交总经理审批,总经理审批后知会工程副总。l普通招标类型的材料设备类类招标事项由集团能源部相关人员发起,经材料副总审批后提交总经理审批,总经理审批后知会材料副总。l直接委托的计划,可以被直接委托单参照,生成直接委托单。2.2入围单位资格预审流程
2、PP2入围单位资格预审流程图图注:l入围条件分为2步n简单标准,包括资质等级等标准n选择供应单位l先有标准再选单位;先报标准,审核通过后再报入围单位;入围标准中资质等级必须明确,各专业领域有各自的资质等级,不同资质等级承接不同项目。l工程、监理服务等项目的入围标准由工程部界定,材料、设备采购项目的入围标准由能源部界定。l供应商来源包括:合格供方名录、自荐、新入选。l对于自荐和新入选需要进行评定。填写以下三个表格后报招标小组组长及总经理签字。l合格评定审批表l考察记录表l基本信息表2.3建立合格供方流程(规划)由于XX集团在招标业务中,没有
3、对供方进行管理,所以此流程为暂定规划流程,需逐步进行完善,不在本阶段内实现。规划内容:l集团招投标小组负责编制供方合格评定标准l对供应商的考察包括三个阶段:发标前的考察过程、履约过程和服务过程l对供方考察形成供方基本信息调查表和供方现场考察记录表,经过审批后,产生供方合格评定审批表,据此生成合格供方名录PP3建立合格供方流程图图注:l第一类招标的工程、监理类项目:经办部门是集团工程部,经办相关部门是法务部、预算部、财务部l第一类招标的材料、设备采购项目:经办部门是集团能源部,经办相关部门是法务部、预算部、财务部l设计单位:经办部门是集团总
4、工办,经办相关部门是项集团工程部l营销服务单位:经办部门是集团所属项目公司营销策划部、销售部,经办相关部门是法务部、预算部、财务部l造价咨询单位:经办部门是集团所属总工办,经办相关部门是工程部等部门。2.4准备招标计划流程:PP4准备招标计划流程图图注:l目前XX集团招投标计划是按单项计划进行管理,由单项计划直接生成相应的工程类或材料设备类的招投标事项。l集团虚拟成本控制部(招标小组)根据项目进度计划准备招标计划,大部分招标计划在年初上报,项目进行中也可以按专项项目报招标计划,招标计划以项目为周期;l每季度末可以修订下一个季度的招标计划,
5、可以在时间和数量上进行修正;l准备的招标计划由集团相关业务部门会审-〉成本控制部总经理(招标小组长)签字-〉报集团总经理审批;l应该建立招投标项目信息库,包括项目名称,范围等信息;l若年初招标总计划已经提交并且无修改,则届时只提交具体招标执行计划。2.5准备招标文件范本流程PP5准备招标文件范本流程图图注:l各类招标文件范本(一类、直接委托)在集团虚拟成本控制部(招标小组)准备好后,需要经集团相关部门配合检查,如付款方式由财务决定,成本部分由预算部门确定后,报集团总经理审批。2.6发标流程PP6发标流程图2.7回标流程PP7回标流程图2.
6、8开标流程PP8开标流程图2.9评标流程PP9评标流程图2.10直接委托的流程PP10直接委托流程图图注:l成本控制部门(招标小组)填写直接委托审批单。l由集团相关业务部门会审。l提交集团总经理审批,如果不通过就转入招投标流程。
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