制药企业组织架构及部门职能2012

制药企业组织架构及部门职能2012

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1、制药企业组织架构及部门职能2012股东大会是公司的权力机构;董事会是公司的决策机构,对公司股东大会负责,按《公司章程》行使职权,董事会由9人组成,其中3名为独立董事,董事会下设董事会秘书和4个专门委员会,董事会秘书负责董事会的日常事务;监事会是公司的监督机构,按《公司章程》行使职权,对董事会、经理层的履职情况及公司的日常经营、财务进行监督;经理层负责公司的日常经营,执行公司董事会的决议。目前,公司股东大会、董事会、监事会运行情况良好。人力资源部负责拟定公司各项劳动管理制度,对员工的日常考勤进行管理;负责公司各部门

2、岗位定编、定员以及员工的招聘和调配工作;负责签订劳动合同,处理劳务纠纷;负责收集、传递各类人才信息,进行人力资源开发与管理;负责员工工资管理;负责各种社会保险的缴纳和数据统计工作;负责公司档案管理;研究制定公司各项人事管理政策、制度并组织实施。证券事务部负责董事会、股东大会等的筹备工作,负责公司信息披露及投资者关系管理、董事会交办的其他工作等,由董事会秘书直接领导。审计部负责公司内审工作计划的制定和实施;负责公司财务预决算、工程预决算及经济效益审计;开展公司经济管理中重要问题专项审计及公司内部审计制度规定的其他审

3、计事项;负责对公司各内部机构、子公司的内部控制制度的完整性、合理性及其实施的有效性进行检查和评估;对公司各内部机构、子公司的会计资料及其他有关经济资料,以及所反映的财务收支及有关的经济活动的合法性、合规性、真实性和完整性进行审计。行政部负责公司的日常行政事务管理工作,协助领导做好各部门之间的综合协调工作,促进公司各项管理工作的规范化;负责组织建立、完善公司各项管理制度;负责公司的公文、资料、信息的传递和收集工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;负责公司来往文电的传递、处理和归档管理工作;负责公司行政用车的调

4、配及车辆管理工作;负责组织实施公司信息化建设及企业文化建设工作;负责月度宣传栏统筹、策划执笔;负责公司行业时事的动态报道工作;负责员工文艺娱乐活动的组织与策划。负责公司对外关系协调、公关及接待服务工作;负责公司各项申报项目的填报、跟踪及落实工作。总务部负责公司基建项目的申报、建设工作;负责公司饭堂、宿舍的全面管理工作;负责公司办公用品、劳保用品的登记与发放工作;负责公司内环境清洁维护工作;负责与保安公司合作的洽谈、合同签订、监督管理工作质量管理部牵头组织GMP认证与运行情况检查工作;负责公司原料、半成品、成品质量

5、检验、生产过程的质量监督,内控质量标准和检验操作规程的制定、改进质量管理手段和方等工作;负责客户意见的处理调查工作。财务部负责公司内部控制体系建设的规划和实施。运用审计手段保证公司各单位的规范运作,防止生产经营过程中的舞弊行为,主要工作内容包括:拟定公司财务管理和会计核算、资金审批制度,参与公司及各部门对外经济合同的签订、执行和监督工作;负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理;负责收、汇总、传递有关方面的各类资料、信息;根据公司资金运作情况,合理筹措、调配、使和、资金,确保公司资金正常运转;负责全公司各项资产的

6、登记、核对、抽查正确并及时地进行固定资产的核算管理,保证资产的合理使用;负责公司内各项收入审核及财务处理,各项费用支付及帐务处理,财务报表会计核算明细表的编制;负责编制公司的年度各期收支计划进行财务预决算,定期对执行情况进行检查分析;收集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支等资料,在整理分析的基础上形成分析报告,定期向总经理报告,负责公司各种发票的使用与管理,各种税种的计算、申报及事务处理;负责公司财务档案的管理,维护档案的完善与安全;加强财务制度、税法及财经制度的研究,协调公司与税务管理部门的关系,保

7、证公司工作的顺利进行。研发部负责公司中长期技术发展规划和制定及执行工作;负责公司新技术、新产品的研究、开发和实验;负责对技术成果进行管理,工艺技术及改进工作,解决工艺与技术难题。生产管理部按市场需求制定生产计划,向各生产单位下达生产任务;并根据生产计划对公司物料计划编制、及物料采购、储存、及领用的管理;定期组织召开生产协调会,对生产、供应、质检等部门工作进行协调,检查督促生产计划完成与车间生产运行管理、现场管理、安全管理、环保管理等;负责药品包装设计,工艺技术标准的制定与检查等。工程设备部负责公司网络信息技术管理

8、并对公司生产设备的引进、维护、维修和管理,使其保持良好状态,有效满足公司生产需要。制造管理部根据生产计划,负责生产的具体组织和安排,严格按批准产品工艺规程和SOP进行生产和操作,保证生产过程符合GMP要求,并对生产产品质量负责;负责车间所有物料、中间体的杂品物料的管理;负责生产过程中任何偏差和异常情况收集和上报处理开作;负责批生产记录及其它生产记录的审核和上传归档工作,负

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