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时间:2018-07-10
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1、如何建立合同风险防范机制***************随着我国市场经济的发展,与之相应的是因合同纠纷和订立合同风险也越来越多,合同风险防范在企业经营活动中越来越重要。因此,如何在订立合同时防范合同风险,如何预防合同纠纷的发生和确保已订立的合同如期履行已成为众多公司企业在经营活动中的管理目标。企业应当把建立合同风险防范机制,与加强企业管理、提高企业竞争力和维护企业自身合法权益有机的结合起来,强化合同管理,树立“外讲信用、依法经营;内讲制度,依法管理”的企业形象,才能使企业获得持续稳健的发展。有交易就会存在风险,一
2、个企业的对外交易行为主要是由合同来规范的,所以其面临最大的风险就是面对合同中的种种陷阱,尤其是在对方缺少履行合同的诚信时,大量无效和内容不规范的合同就会给守约企业造成巨大的经济损失。因此我们必须要了解常见的合同陷阱,提高公司企业的法律意识,加强内部管理,是使减少和避免企业纠纷最有效的途径。从历年涉及企业合同的案件来看,常见的合同风险主要有以下几个方面:一、企业缺失统一的合同管理制度。在企业订立合同时因为没有对交易对方的资信状况缺少了解,容易产生合同风险。6一般情况下,企业在投资之前,首先要对交易对方的经营状况有
3、所了解,不能盲目投资。实践中,合同一方往往在未查验对方营业执照或工商登记,对该企业的性质、经营范围、注册资金及法定代表人等基本信息不甚了解的情况下草草地签订了合同,在索要货款时才发现对方无任何财产或下落不明。如某炼化企业没有制定统一的合同管理制度,缺失资信调查方面的规定,只是在业务管理规章中规定了本部门办理的合同应经主管领导审批,业务部门在办理合同时缺少系统指导,致使业务部门办理的某些合同,给企业造成了经济损失。如某运输有限公司签订了橡胶运输合同,合同约定由运输有限公司将橡胶运送到某轮胎厂,后来该炼化企业催促某
4、轮胎厂付款时,得知轮胎厂没有收到货物。这时该炼化企业立即组织有关部门进行工商登记核实,才发现某运输有限公司没有进行工商登记,货物承运人也失去联系,最后导致货物丢失和货款无法收回。二、目前公司企业在合同签订中主要存在的问题1、在合同签订中疏于对担保人的具体审查。如果交易对方提供了担保人,会让企业觉得多了一层保障。但事实上,大部分担保合同无非是走一个形式,通常是在关联企业或有着密切往来的企业之间相互提供担保,而企业也很少会去审查担保人的经营状况。有些担保企业本身就已经是负债累累,自身难保,已经被吊销或面临破产,当交
5、易对方无法履行合同时,企业从担保人那里也无法收回投资。还有一些企业认为由行政机关或其所属事业单位提供担保更加可靠,但事实上按照担保法有关规定,行政机关及事业单位不具有对外担保资格,这样的担保形同虚设,是最不可靠的。 2、在合同签订中口头变更合同后未用书面形式及时确认。根据合同实际履行情况及市场的波动变化,对原合同的标的、数量、价格、履行期限等内容进行变更是一种普遍现象。一些企业在订立合同时比较注意采用书面形式,而在对合同进行变更时却常以口头协定来代替书面协议。如果对方缺少诚信意识,在合同履行后不承认变更内容,企
6、业在诉讼中便无据可依,承担着很大的合同未履行风险。 3、在合同签订中未及时行使法定抗辩权利。《中华人民共和国6合同法》赋予合同当事人三大抗辩权,即先履行抗辩权、同时履行抗辩权和不安抗辩权,对于降低交易风险起着极为重要的作用。但目前有的公司企业因缺乏专门的法律人才,对合同法的一些具体条款不清楚,因未及时抗辩造成很大的被动,如合同中明确约定了履行次序,企业作为先履行一方,有足够证据证明对方出现财务危机或濒临破产等情况,可以行使不安抗辩权;如企业作为后履行一方,在对方未先履约或履行不符合约定时,可以行使先履行抗辩权
7、;如合同中未明确约定履行次序,双方互负的债务均已届清偿期,一方在对方履行之前或对方履行不符合约定时,可以行使同时履行抗辩权。有些企业签订合同后并不关注对方经营状况的变化和实际履约情况,自己履行了义务却因对方亏损、破产或转移财产而无法收回投资的案件并不罕见。合同风险是在合同订立中发生的,这就要求我们企业在合同起草、审核、签订、管理等各个环节中,要严格建立相应的制度规范、采取相应合同风险防范措施,防止在企业合同方面出现风险。具体措施包括几下几个方面:一、加强完善的企业合同管理制度。 加强企业合同管理,规避合同风险
8、,首先要建立合同管理机构和合同管理制度,从组织机构、管理规章层面进行规范。对企业内部的合同管理机构和合同管理人员进行《中华人民共和国合同法》培训,特别要对经营活动中经常签订购销合同的人员和经营管理层进行培训,提高他们的合同意识,掌握合同法律制度,并自觉地运用到企业的经济活动中,使企业从被动地应付和处理合同纠纷转到主动地预防合同纠纷,而增强企业的应变﹑发展和竞争能力,避免经济损失。二、要
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