档案馆档案数字化加工项目方案书

《档案馆档案数字化加工项目方案书》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、×××档案馆档案数字化加工项目方案书×××档案馆档案数字化加工项目实施方案××信息有限公司××年×月××信息有限公司第66页×××档案馆档案数字化加工项目方案书目录第一章项目概述3第一节单位简介3第二节项目需求分析31.2.1档案扫描内容及数量（现场调研）31.2.2扫描工作环节与质量要求31.2.3验收要求51.2.4安全要求6第二章项目准备6第一节设施配套情况6第二节拟派人员明细8第三节组织管理结构8第四节工作进度计划10第五节相关规范标准11第三章项目实施13第一节总体实施原则13第二节历史档案扫描的工作流程方案143.2.1分组实施方案143.2.2总体

2、流程143.2.3实施流程163.2.4主要环节实施标准32第三节图像处理方案333.3.1图像标准化处理333.3.2特殊图像的处理34第四节特殊纸张处理方案35第五节图像数据挂接方案36第六节档案编码方案36第七节文件存储方案37第八节数据备份方案37第四章质量控制方案39第一节质量控制目标39第二节质量保障计划39第三节质量保障方案39第四节质量控制流程41第五节质量保障措施41第五章项目安全保障44第一节现场管理制度445.1.1员工纪律准则445.1.2考勤管理制度455.1.3物品管理制度455.1.4卫生管理制度455.1.5休息管理制度465.1

3、.6操作管理制度465.1.7档案保护制度465.1.8档案保密制度46××信息有限公司第66页×××档案馆档案数字化加工项目方案书5.1.9岗位考核制度47第二节项目保障措施485.2.1培训保障措施485.2.2人员保障措施485.2.3产量保障措施495.2.4质量保障措施495.2.5设备保障措施49第三节保密管理方案505.3.1保密管理原则505.3.2组织机构与工作职责505.3.3人员管理515.3.4保密载体管理525.3.5保密场所与设备管理535.3.6保密项目管理545.3.7泄密事件处理545.3.8保密纪律55第四节安全管理方案565

4、.4.1安全管理原则565.4.2现场安全管理575.4.3人员安全管理585.4.4设备安全管理585.4.5档案安全管理585.4.6信息安全措施595.4.7项目应急方案59第六章项目验收、测试方案60第七章售后服务61第一节服务支持概述61第二节客户服务部简介61第三节服务请求流程61第四节服务承诺637.4.1免费服务内容637.4.2免费服务形式637.4.3免费服务期限637.4.4质量保证期限637.4.5服务响应时间647.4.6解决问题时间647.4.7免费服务期后64第五节服务评估办法647.5.1服务完成情况评估647.5.2用户满意度评

5、估647.5.3服务工程师评估（个人）657.5.4服务工程师评估（团队）65附录××有限公司简介67第一节公司概况67第二节公司主要业务领域68第三节近年部分重点工程68第四节项目优势68第五节相关项目经验69××信息有限公司第66页×××档案馆档案数字化加工项目方案书第一章项目概述第一节单位简介档案数字化是数字档案馆最基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，就可通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案。为了迎接档案馆信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高效率，增强档案馆业务部门的服务水平，×××档案馆决定对馆藏纸质档案、照片

6、进行数字化加工，建立全文数据库。×××档案馆档案数字化将根据核心业务要求，通过委托加工形式将馆藏纸质、照片档案扫描转换成数字化影像，建立全文数据库，为档案馆内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。第二节项目需求分析1.2.1档案扫描内容及数量（现场调研）档案数字化（2001年至2009年间一文一件和文书档案，有手写稿、打印稿，有横排的、也有竖排的，纸质差别较大，并有极少部分照片、图纸）。馆藏纸质档案扫描页数为约72万页（5000盒），均按A4幅面计算；本项目所涉及A3及以上幅面按比例折算成A4幅面。1.2.2扫描工作环节与质量要求档案扫描工作包括目录补录、拆

7、装整理、扫描与图像处理、保存格式存储、文件目录与全文的挂接，并确保扫描图像、挂接的质量，档案及其档案信息的安全。各工作环节要求如下：××信息有限公司第66页×××档案馆档案数字化加工项目方案书1、总则：严格管理，明确责任，落实安全保密管理机制和质量管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全，确保各环节工作符合质量要求，建立完整、规范的工作记录。2、目录补录：扫描文件的目录，一般由洞桥镇档案馆提供，对于个别文件需要补录目录的，则由扫描单位进行补录。目录补录要求，按×××档案馆所提供的文件目录数据库结构与著录要求进行。3、档案整理：扫描之前，应在保护档案不受损害的

8、前提下，拆除装订物（资料