三亚市社保报盘系统用户使用手册

《三亚市社保报盘系统用户使用手册》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、报盘软件用户使用手册三亚市社会保险事业局海南同波软件有限公司-22-目录第一章工作流程和软件安装-2-1.1工作流程-2-1.2软件安装-3-第二章资料-5-2.1单位资料-6-2.2部门资料-6-2.3人员资料-7-2.4从外部导入人员-8-2.5检查身份证-9-第三章工资-10-3.1从外部文件导入工资-10-3.2工资调整-11-3.3编辑工资-12-第四章申报-13-4.1建立申报批次-13-4.2生成正常申报数据-14-4.3生成补缴申报数据-15-第五章查询-17-5.1查询人员资料-17-5.2查询变更资料-17-5.3查询申报情况-18-

2、5.4统计申报情况-19-5.5缴费项目比较-19-第六章系统-20-6.1设置参数-20-6.2用户管理-21-6.3更换口令-21-6.4数据备份-22-6.5数据恢复-22-第七章其它-23-7.1切换数据库-23-7.2其它菜单-23--22-第一章工作流程和软件安装1.1工作流程社会保险报盘软件工作总流程获得软件、数据库和安装更新资料(主要是个人资料增删改)重复这一过程更新工资(导入、批量调资、编辑)生成申报(正常、补差、补漏)数据并打印报表数据备份到U盘带U盘到社保局社保局检查、导入社保数据库并更新U盘数据申报完成回单位做“数据恢复”，将数据

3、导入电脑中-22-1.1软件安装安装一、获得报盘软件和数据库各缴费单位携带U盘到社保局，社保局将报盘软件和包含该单位人员等信息的数据库复制到U盘中。二、报盘软件安装将U盘插入本单位的电脑中，打开U盘，会发现有两个文件。双击安装包，在弹出框中点“接受”，出现如下安装界面。这是数据库，采用【Si单位编号_数据期别】格式作为数据库名称。Si固定开头N9008是单位编号，用下划线连接的201202是月份（即报盘月份）。先点击“安装”按钮，如果弹出下框，则点击“全部选是”。路径默认D盘即可，不用管它。-22-安装完成后桌面会出现报盘软件图标。双击打开。在打开时如果

4、找不到数据库，会提示选择数据库。选择U盘上的数据库文件后出现登录界面。初始用户密码是123456，沿菜单“系统”→“用户管理”进入“用户管理”模块，“新增”增加真实姓名的用户(申报员必须是真实姓名)，根据单位的情况可以多增加几个，但至少有一个具有“管理员”权限。然后就可以删除“初始用户”了。-22-注意！！！每个月从社保局带回新的数据库文件，只要是第一次打开时都要进行下面的操作（导入报盘当月的最新数据库）。沿菜单“系统”→“数据恢复”进入，选择U盘上从社保局带回的最新数据库文件。系统会从U盘复制最新数据库文件到电脑中。Si固定开头N9008是单位编号，用

5、下划线连接的201202是月份（即报盘月份）。例如：报盘月份是201202，则必须选择最新数据库SiN9008_201202.mdb-22-第一章资料1.1单位资料菜单“资料”→“单位资料”进入：对本单位的基础信息、性质信息、参保信息、银行信息、工商执照信息、税务信息的查看和管理。分第一页和第二页，要求尽可能录全本单位信息以方便单位申报。1.2部门资料菜单“资料”→“部门资料”进入：单位部门管理，在“人员资料”的“部门”中体现。-22-1.1人员资料菜单“资料”→“人员资料”进入：点击“批量装入”装入本单位所有人员资料。人员资料分第一页、第二页，分别对人

6、员基础信息、参保信息、属性信息、其它信息的管理。【保存】如果是原有人员则直接修改资料后，点“保存”即可。【新增】如果是新增人员，则点击“新增”录入人员资料后，再点“保存”。【删除】只能删新增的人员。对于原有人员，如果他(她)本月不在单位，只需将“人员状态”更改为“离职”后点击“保存”即可。【定制列表】可定制列表栏显示的项目，主要是方便查看列表项目。【导入】如果单位有自己的EXCEL工资表，则单位人员资料新增和修改不必一个一个按“新增”和“保存”按钮录入。可通过“导入”按钮批量导入单位人员，再由报盘系统检查后导入并更新人员资料，该功能操作详见1.4从外部导

7、入人员。-22-@小提示：在列表栏中按鼠标右键，可弹出右键菜单，右键菜单包含查找、统计、复制、导出、打印等多种功能。1.1从外部导入人员菜单“资料”→“从外部导入人员”进入：2.选择“工作簿”后点击“装入到列表”。1.点击按钮选择EXCEL文件。【导入】如果单位有自己的EXCEL工资表，则单位人员资料新增和修改不必一个一个按“新增”和“保存”按钮录入。可通过“导入”按钮批量导入单位人员，再由报盘系统检查后导入并更新人员资料。当导入完成后，“导出列表”只是方便导出保存当前列表。4.点击“检查”，软件会自动按姓名和身份号码匹配，结果会显示在结果列。3.选择相

8、应列名，其中姓名和身份证号列是必选的。5.最后一步，点击“导入”，将匹配的人员资