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1、MAXIMO系统在轨道交通行业资产管理中的实施应用工程技术!Q:ScienceandTechnologyInnovationHeraldMAXIMO系统在轨道交通行业资产管理中的实施应用刘颖张玉彬(天津滨海快速交通发展有限公司天津300457)摘要:本文主要介绍了MAXIMO系统在轨道交通行业资产管理中的实施和应用.系统采用了定制开发的模式,围绕轨道交通运营的资产管理.采购管理.库存管理等工作的特点,结合MAXIMO系统的标准功能,充分体现了轨道交通的行业特点,实现了资产的数字化.信息化管理,提高了管理效能.关键词:资
2、产管理采购管理库存管理中图分类号:U29文献标识码:A文章编号:1674--098X(2011)07(b)--O125—01自轨道交通建设初期,运营部门就致力于提高轻轨运营管理水平,确立了"安全,可靠,方便,舒适,高效率,低成本"的管理目标.为了优化企业的资产管理,采购管理,库存管理等业务,实现科学化,规范化,信息化的企业资产管理模式,企业在积极向国内外经验丰富的城市轨道运营企业广泛咨询的基础上,引入了一套先进的,力求实现以设备管理为基础,安全生产为中心,降本增效为目标的资产管理信息系统,以逐步实现"维修有计划,采购有
3、依据,资源有保障,成本有核算"的管理思想..通过实施资产管理系统,力求达到以下目标:一是运用先进的资产管理,设备管理,维修管理理念,建立"流程化"的设备资产及维护管理模式,实现对企业设备资产及维护的规范化管理;二是提高库存数据的准确性,实时性,可预见性,优化库存水平,降低库存成本;三是优化采购业务流程,提高采购工作效率,节约采购成本;四是降低总体维护成本.1功能实施I.1资产管理系统实现了资产的基础信息管理,属性,优先级,技术参数,分类等信息管理,资产文档管理;技术文档,厂家材料说明书,服务协议等;资产停机管理;设备发
4、生故障时,可以进行停机汇报并且可以管理停机历史信息,资产维修历史跟踪,系统可以追踪查询资产的维修历史工单,预防维护工单等;全生命周期状态查询,系统可以实时查询资产从登入系统到报废整个过程的状态变化历史,资产移动历史跟踪;当资产位置发生变化时,系统记录资产的移动信息,并可随时跟踪查询移动历史信息;统计报表功能.1.2采购管理系统实现了物资需求计划管理和采购管理.主要业务流程为:物资需求计划业务流程:根据维修工单的物料计划提出需求计划,经过各层级的审核,传递到计划统计部门和资产管理部门,系统会对比需求计划与实际库存数量,自
5、动生成采购计划.采购计划由经理审批后,由采购部门执行.仓库对需求计划所列的库存项目预留.运营各部门需按月提报需求计划,在发生紧急需求时,也可直接创建采购申请.需求计划的审批过程随时可以参考预算情况.采购管理业务流程:采购计划批准后,生成采购任务,系统自动按预定的规则分配采购任务给相应的采购员,采购主任有权调整预定规则,或手动调整采购任务分配.系统还实现了采购任务生成后有效报价不足三家时提醒相关采购员询价.系统实现了多张订单合并,订单调整等采购订单管理功能.1.3库存管理系统除了实现了物资入库检验管理,库存管理等标准功能
6、,还提供了非常重要的功能一一安全库存管理.安全库存通常包括运营关键备件,周期性消耗的常用物资.对于轨道交通行业,关键备件具有成本高,采购周期长的特点,而周期性消耗的常用物资也需要必备的库存量.在系统中可维护E0Q(经济订购数量),ROP(重订货点)指标,系统自动实现重订购.2系统应用效果MAXIM0系统在运营各专业部门得到了应用,取代了原有的手工作业模式,通过业务流程再造,优化完善了管理流程,极大地提高了工作效率.系统中记录的物资主库存项目达1.4万种t涵盖了各专业系统的设备,位置基础信息约12.71K条;实现的各类分
7、析汇总报表265个,其中关键性能指标报表28个.系统的应用为企业带来的优势,正如各部门所说:阶段性的实现了设备维修维护数据的共享,提高了核算的针对性;(计财部)提高了工作效率,实现了信息共享;(计财部)采购任务的流程控制,库存工作的流程控制均得到加强;(物资部)采购计划及完成情况的管理与查询工作方便快捷,提高了工作效率;(物资部)各种采购表单形成的规范性和准确性得到增强;(物资部)规范了维修管理,基本实现了维修流程化(维修部)方便了各类信息统计,包括故障信息,物料消耗数据,维修工作量等;(维修部)有利于数据的分析,通过
8、对关键性能指标数据的查看,可以分析出维修工作的合理性,以便持续改善;(维修部)实现了资源的共享,专业人员可以方便查询专业数据;(维修部)数据清晰,为生产提供了决策性的依据.(车辆部)3结束语通过把MAxIM0系统先进的管理理念与轨道交通企业资产管理业务的深入结合,实现了减少企业物资积压率,提高采购效率,提高资产使用率,降低生产经营
