网上服务大厅单位业务操作规范.doc-淮安市住房公积金管理中心

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1、住房公积金网上服务大厅单位业务办理须知一、服务对象已经办理缴存登记的单位，住房公积金经办人可注册淮安住房公积金网单位会员，并使用公积金网上服务大厅相关单位业务功能。二、服务内容(一)单位公积金汇缴清册查询(二)单位公积金缴存明细查询(三)单位公积金缴存基数调整(四)单位公积金经办人变更三、会员注册(一)单位公积金会员注册1、单位住房公积金经办人登录淮安市住房公积金网，网址为：www.hagjj.com;2、在会员登录框中选择“单位”，点击〖注册〗，进入如下界面；91、根据界面提示填写注册信息并设置密码;2、为了实现单位会员登录时进行动态身份验证，注册时还须填写单位公积金经办人的移

2、动电话（单位住房公积金经办人必须指定一个手机号码用作单位会员登录时接收动态身份验证码，以达到登录时身份验证的目的。收取短信免费），填写完毕，点击〖提交注册信息，马上去填写申请表吧〗，完成第一步注册信息申报；91、在第二步“填写纸质申请表”项目中，点击《淮安市住房公积金网上服务大厅单位业务办理申请表》进行下载，也可以在首页“下载中心”——“其他类”里进行下载，填写完整并加盖单位预留印章，到所在地住房公积金管理中心现场办理单位会员激活手续；2、公积金中心经办人员根据《淮安市住房公积金网上服务大厅单位业务办理申请表》进行单位会员注册审核确认；3、单位会员注册审核确认后，系统将通过短信将

3、会员激活码发送至单位会员注册时填写的移动电话；4、单位住房公积金经办人通过点击任意业务功能进行首次登录，在第三步“会员激活”项目中填写手机收到的会员激活手机验证码，完成单位公积金会员激活，至此单位会员注册过程全部完成；5、为提高单位网上业务功能安全性，避免无限制使用网上业务功能，系统限制单位会员一个月登录不超过30次。9(一)单位公积金会员密码修改单位公积金经办人进行会员登录后，点击〖修改密码〗，可以进行会员密码修改，录入两次新密码，如果两次录入一致，点击〖确认〗完成变更。一、网上业务(一)单位公积金汇缴清册查询9单位公积金经办人通过单位账号+密码+验证码进行会员登录后，系统发送

4、动态手机验证码至单位经办人移动电话，录入收到的动态验证码后，登录成功。点击〖汇缴清册查询〗，可以查询、打印和下载本单位当前的汇缴清册。9点击〖正常〗，系统显示缴存状态为正常的职工；点击〖封存和销户〗，系统显示缴存状态为封存和销户的职工。点击〖导出数据〗，系统将汇缴清册以电子表格文件格式导出（*.xls），单位经办人可以用电子表格软件（Excel、WPSoffice等）打开导出文件。点击〖打印本页〗，可以逐页打印汇缴清册，也可以点击〖显示全部〗，再点击〖打印本页〗，一次打印全部汇缴清册。注：每次登录成功后，系统显示当月剩余登录次数。(一)单位公积金缴存明细查询单位公积金经办人进行会

5、员登录后，点击〖缴存明细查询〗，可以查询、打印本年度单位缴存明细账。(二)单位公积金缴存基数调整91、单位经办人进行会员登录后，点击〖缴存基数调整〗，可以在线进行交互式基数调整；2、单位经办人检查界面显示的“调整年月”和“缴存比例”是否正确，如果不正确，点击〖调整年月及比例设定〗进行修改；注：“调整年月”和“缴存比例”是基数调整业务的重要参数，“调整年月”是指本次基数调整后新月缴存额开始执行的年月，系统推荐的调整年月为单位缴至年月的下一月（如果单位已缴至2015年1月，则推荐的调整年月为2015年2月），缴存比例为单位当前执行的缴存比例，请慎重检查并确定“缴存比例”。“缴存比例”

6、录入后，一旦录入个人账户的基数调整流水，不能修改。除非将已录入的基数调整流水全部删除，才能进行修改。3、输入需要调整的个人公积金账号，9回车或点击〖检索〗，输入调整后缴存基数，系统根据设定的缴存比例自动计算月缴存额个人部分、月缴存额单位部分及月缴存额合计，单位经办人可以对系统自动计算的月缴存额个人部分和月缴存额单位部分进行修改；1、点击〖暂时保存〗可以暂存录入信息。调整完毕，点击〖正式申报〗，提交本年度基数调整操作；2、点击〖导出数据〗，可以将基数调整流水以电子表格文件格式导出（*.xls），经办人可以用电子表格软件（Excel、WPSoffice等）打开；3、点击〖打印调整清册

7、〗，打印已经录入的基数调整流水；4、基数调整文件正式申报后，基数调整业务流水待中心工作人员审核通过后次日生效。注：中心工作人员联系电话：市区：83566183各县区：淮阴84989289，淮安85966169，涟水82322982，洪泽87289855，金湖86902402，盱眙88231086技术咨询电话：835661065、单位经办人正式申报基数调整数据后，点击〖缴存基数调整〗，系统将告知当前基数调整业务处理情况，分别为：等待审核、审核通过、审核未通过。如果基数调整申请处于“