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时间:2018-07-10
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1、广东潭洲国际会展有限责任公司GuangdongTanzhouInternationalConventionandExhibitionCo.,Ltd展馆使用手册ExhibitionGuide(第一版)(FirstEdition)颁发日期:二零一七年四月IssueDate:April2017目录Content第一章前言(1)ChapterOnePreface(1)第二章专有名词的定义和解释(1)ChapterTwoDefineofPropernoun(1)第三章展厅技术参数(2)ChapterThreeTechnicalParametersofGICEC(2)第四章展厅规章制度(2)
2、ChapterFourTheruleandregulationsofGICEC(2)第五章附则(14)ChapterFiveSupplementary(14)※附件(15)※Appendix(15)制度概况PolicyOverview一、制度名称PolicyName展馆使用手册ExhibitionGuide二、制度编号PolicyNumberGICEC-YY-001-2017/1三、适用范围ApplicationScope广东潭洲国际会展有限责任公司运营部GICECOperationDep.四、适用时间ApplicationTime从颁发日期FromthedateofIssue五
3、、目的Purpose为保障公司权益,使客户明晰展馆的服务内容、展馆参数和使用方法,规范展馆操作流程。Inordertoprotecttherightsandinterestsofthecompany,makeconstructionclearabouttheservicecontents,exhibitionparameterandusingmethodoftheexhibitionhall,regulatetheexhibitionoperationworkflow.受控范围运营部文件名称页次第28/30>页发行状态书面&网络展馆使用手册拟/修订日期2017/04/17编号GI
4、CEC-YY-001-2017/1颁布日期2017/04/19第一章前言《广东潭洲国际会展中心展馆使用手册》(简称《手册》)是其展览场地租赁合同(简称租赁合同)不可分割的组成部分。本手册旨在帮助承租广东潭洲国际会展中心展馆举办展览会/非展览活动的主办单位,以及提供其它相关配套服务的单位进一步了解广东潭洲国际会展中心租赁合同有关名词解释,租赁合同补充条款,以及展馆的各项规章制度。因此各相关单位务必认真阅读此手册,并遵照执行。《广东潭洲国际会展中心展馆使用手册》由三部份组成,即专有名词的定义和解释、展览场地技术参数和展厅规章制度。各主办单位及服务供应单位使用本手册时应注意以下几点:1
5、.本手册中所提供的信息在实施时以当前版本为准。2.广东潭洲国际会展有限责任公司保留对《手册》内容作出调整和更新的权利而无需提前通知。3.本手册的解释权属于广东潭洲国际会展有限责任公司。4.若对本手册有疑问,请咨询广东潭洲国际会展有限责任公司。第二章专有名词的定义和解释租赁合同中,除另有规定,下列术语和短语分别具有如下含义:“甲方”指广东潭洲国际会展有限责任公司。“乙方”指与广东潭洲国际会展有限责任公司签定租赁合同并依据合同有权使用广东潭洲国际会展中心展览设施的法人或其他经法定登记的实体等。“合同”指甲、乙双方之间的协议,其中包括租赁合同中的条款及其补充条款和广东潭洲国际会展中心的
6、展厅规章制度。“组展方”指与展馆方签订《广东(潭洲)会展中心展馆租赁合同》的自然人、法人或其它组织。“参展方”在展馆举办各类展览、会议、演出等公众活动的组展方、承办单位、参展商。28受控范围运营部文件名称页次第28/30>页发行状态书面&网络展馆使用手册拟/修订日期2017/04/17编号GICEC-YY-001-2017/1颁布日期2017/04/19“主场承建商”由组展方聘请的服务供应商,受组展方委托,负责展会总体展位图和特装图纸的审核、展览用电用水的管理和安全监管,以及负责协助展馆方统一收取运营服务费用。“展位承建商”受参展商委托进行展位搭建、电气安装的单位。“承运商”由组
7、展方聘请的服务供应商,组展方委托的展览会货运代理公司“会展中心”指广东潭洲国际会展中心红线范围内。“活动”指乙方租馆期间在会展中心举办的展览会及其它非展览活动。“公共区域”指会展中心内的走廊、过道、入口、出口、电梯厅、楼梯、安全出口等进出租用区域所必须使用的区域。“租用区域”指租赁合同中载明的面积并在平面图上标明的使用区域及其附属设施。“展览日期”指展览会举办的日期。“非展览日期”指租赁合同期内搭建或拆除工作之日期或租赁合同期内展览日外的其它日期。“场租费”根据合同条款乙方应向甲
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