安徽牧洋油脂有限公司物流管理信息化建设

安徽牧洋油脂有限公司物流管理信息化建设

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1、安徽牧洋油脂有限公司物流管理信息化建设第2章安徽牧洋油脂有限公司物流管理的现状及问题2.1安徽牧洋油脂有限公司物流管理现状及问题分析目前,安徽牧洋油脂有限公司虽已形成了规模化的生产和成熟的销售网路,但在流通过程中物流管理的严重滞后,造成物流成本居高不下,不能形成价格优势。这严重阻碍了物流服务的开拓与发展,成为公司业务发展的“瓶颈”,主要表现在以下几个方面:(1)企业中物流观念薄弱,物流管理地位较低近年来,尽管我国对企业物流的研究持续升温,很多生产型企业也纷纷加入物流整合的浪潮,但是就安徽牧洋油脂有限公司来看,物流观念仍然很薄弱。首先,对物流的

2、内涵认识不足,对物流作用重视程度不够,将物流等同于一般的搬运、仓储和运输等,没有认识到现代企业物流对企业整体发展的战略性作用。其次,对第三方物流企业的运输服务管理力度不足,虽然向运输公司购买运输服务或向仓储企业购买仓储服务,但这些都只限于分散的、一次性的和临时性的物流服务,本质上仍是追求企业物流成本的最低化,走向了相反的方向,物流成本难以降低,从主观上排斥社会化物流方式的选择。最后,由于公司总部与厂部分属两地,总部设置物流管理部,厂部设置仓库管理部,物流职能分属两个部门,工作不能及时有效对接,工作效率低下。企业高层管理人员缺乏现代物流管理意识

3、,对物流管理的投入较少;忽视物流的主动参与,只是强调物流对生产和销售的被动服务。(2)企业的基础设施落后导致物流效率低下安徽牧洋油脂有限公司内部的现状,一是技术设备落后,投入少,机械化和自动化程度低;基础设施落后,不配套;设施与装备的利用率和完好率低。装卸搬运活动渗透到物流各个阶段,是衔接物流各环节活动正常进行的关键,其控制点在于管理好储存物品、减少装卸搬运过程中产品的破损率,节省装卸时间等。而公司恰好忽视了这一点,由于搬运设备的现代化程度较低,大多数工作仍处于初级的人工作业状态,工作效率低,且易损坏物品。二是在物流管理过程中,会产生大量的单

4、据、报表、文件,如运费付款单,月运费统计表、运输合同等,这些都是与我们物流管理密切相关的重要资料,在企业管理中为成本的控制提供重要参考的数据,而所有的相关文件都是手工编目存档。我们只是利用Excel表格制作运费付款单以及月运费统计报表,如12付款单一个月就有几十份,一年就有几百份,若要找出手工归档装盒的文件,就得翻箱倒柜,十分麻烦。(3)缺乏数据库软件管理,加大了工作量安徽牧洋油脂有限公司物流部与仓库管理部分属两个部门,仓库入库单和发货单全部都是手工登录,不仅工作量大,而且库存实时性不能得到保证,物流部失去对仓库的有效管理控制,导致物流部、财

5、务部的账本库存数据和仓库不一致,影响库存查询的准确性。而且想要从一年下来厚厚的几十本台账中查找凭证,十分困难。尤其是填制各种报表,经常需要几天时间,不仅费时费力,而且容易出错。(4)由于资源不能实现共享而造成大量重复劳动安徽牧洋油脂有限公司物流管理工作过程中,由于资源不能共享而存在大量重复劳动。例如整个发货过程,销售内勤接到订单,利用Excel表格制作销售单,打印出来交给物流部管理人员,物流管理人员要打电话给仓库核实货物库存情况,之后请财务审核签字后,通知第三方物流公司提货,再通知仓库发货,甚至仍然停留在“批条式”,“跑腿式”的信息传递状态,

6、计算机、网络等先进设备基本上还处于初级应用阶段或者闲置不用,由于各环节之间严重脱离甚至停滞,而造成不必要的损失。并且,由于仓库设计不合理,而造成长距离的搬运,库内作业流程混乱,形成重复搬运,大约有60%的无效搬运,这种过多的搬运次数,既损坏了商品,又浪费了时间。重复劳动的存在必然导致资源的浪费和工作效率的低下。(5)物流整体规划不合理导致各部门之间协调性差由于安徽牧洋油脂有限公司内部物流管理缺乏统一规划,物流系统结构有很多不合理之处,由于现有的各项物流设施不能充分发挥出整体效益,无法保证物流管理整体效益最佳。物流各部门、各环节都是分段管理,相

7、互协调配合不佳。(6)物流功能及管理不完善安徽牧洋油脂有限公司在主观上对物流的重要性认识不够,加上客观条件上的不足,造成企业物流的专业功能及管理欠缺,主要表现为,企业物流与社会物流的管理和信息衔接脱节;物流管理的基础工作较弱、效率较低,比如对采购、市场信息、客户信息、供应商信息、供货质量信息、供应的生产波动、物资消耗,以及库存中各种物资的历史分布等物流的基础数据和信息归纳、整理不完善;不能根据市场、交通及气候的的实时变化而调整和控制库存,库存管理控制难以达到最佳状态。13(7)物流管理和经营人才缺乏企业物流管理是一种新型的管理技术,其涉及的领

8、域也十分广泛,这对物流管理人员提出了更高的要求,不但要精通物流管理技术,而且要熟悉企业整个生产流程;不但要掌握企业内物流,还要向外延伸的整条供应链的综合管理知识。由

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