要去掉文档中的标记

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1、要去掉文档中的标记（含修订和批注），就需要接受或拒绝更改，以及删除批注。我总结的方法如下：情况一：文档已出现上述症状（文档充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式乱了，总显示已删除的内容，）1，在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”（即打开审阅工具栏）。2，在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后选中下列项目：批注墨迹注释插入和删除正在格式化审阅者(指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。)3，（1）如果接受所有的修订，单击“接受修订”旁边的小箭头，选中“接受对文档所做的所有修订”（2）如果您知道要

2、拒绝所有更改，则单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注，您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。（3）如果你需要确认每一处修订：A．在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处B．在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。4，保存文档。情况二：希望以后不要出现类似问题，即不需要记录我对文档的修改过程。1，在“工具”菜单中，取消选择“修订”，此步骤也可以通过快捷健

3、实现：shift＋ctrl＋E。2，在“工具”菜单中，点开“选项”，在“安全性”页面，“隐私选项”中，取消选择“打开或保存时标记可见”，选择“确定”，保存修改。　　打印显示修订和批注的文档　　在打印文档之前，请切换到页面视图(页面视图：文档或其他对象的一种视图，与打印效果一样。例如，页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。)，按照在打印文档上所需的效果显示修订(修订：显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。)和批注(批注：作者或审阅者为文档添加的注释或批注。MicrosoftWord在文档

4、的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。)。您有几种选择。　　·打印显示的所有标记在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“显示标记”。　　　注释单击“显示标记”将为选定的审阅者显示或隐藏文档中的所有标记(标记：批注和修订，例如插入、删除和格式更改。在处理修订和批注时，可查看标记。打印带有标记的文档可记录对文档所做的更改。)。当显示所有标记时，所有类型的标记在“显示标记”菜单上都被选中。　　·按类型或审阅者打印显示的修订和批注在“审阅”选项卡的“修订”组中，单击“显示标记”，然后选择要显示的修订类型。　　　·打印编辑或其

5、他审阅者的修订和批注在“审阅”选项卡上“修订”组的“显示以审阅”框中，单击“显示标记的最终状态”。　　　当标记按照您需要的方式出现时，就可以打印文档了。　　1、单击“MicrosoftOffice按钮”，然后单击“打印”。　　2、在“打印”对话框中的“打印内容”框中，单击“显示标记的文档”，然后单击“确定”。　　注释　　·默认情况下，MicrosoftWord会选择缩放比例和页面方向来最好地显示打印文档中的修订。　　·如果批注框(批注框：在页面视图或Web版式视图中，在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素，例如批注和所

6、做修订。使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注，并对其做出反应。)处于打开状态，文档会缩小以在打印页面上适应批注框。为了使您的打印页面可读，您可以关闭批注框，方法是单击“修订”组中的“批注框”，然后单击“以嵌入方式显示所有修订”。您也可以将页面布局设置为横向，以可读性更佳的方式打印批注框和文本。在“页面布局”选项卡上，在“页面设置”下，单击“纸张方向”，然后单击“横向”。　　更改打印修订的版式　　1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”旁边的箭头，然后单击“修订选项”。　　2、在“批注框”下，在“打印时

7、的纸张方向”列表中，单击下列选项之一：　　·自动选择此选项时，Word会自动确定提供最佳文档布局的方向。　　·保留选择此选项时，Word会按照在“页面设置”对话框中指定的方向打印文档。　　·强制横向选择此选项时，方向是横向，留给批注框(批注框：在页面视图或Web版式视图中，在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素，例如批注和所做修订。使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注，并对其做出反应。)的空间最大。　　打印文档修订内容列表　　1、单击“MicrosoftOffice按钮”，然后单击“打印”。　　2、在“打印内

8、容”框中，单击“标记列表”。　　打印时隐藏修订和批注　　1、单击“MicrosoftOffice按钮”，然后单击“打印”。　　2、在“打印内容”框中，单击“文档”(而不是“显示标记的文档”)。