xx公司信息化项目启动会汇报

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1、整合管理数据流程创造价值用友软件山东区2011年11月16号XX公司用友HR项目启动会目录1.项目管理2.实施及规划方案3.项目风险及规避措施1.1.项目目标1.数据标准化规范基础数据管理，统一数据统计的口径，建立和完善信息共享、数据集成的标准化工作2.流程规范化规范管理，优化业务处理流程，实现公司内各部门间的业务协同，通过协同，降低内耗成本，一致对外应对市场，为企业创造最大的价值3.内控体系化加强内部控制，细化内部考核，实现精确的计划、严格的控制、量化的考核，三层管理体系的统一4.管理现代化改变企业管理内的部门本位观，提高全员素质，用先进的管理思

2、想丰富和武装自己，实现管理理念的快速转变、业务能力的快速提升，为企业培养综合素质的人才（提升企业员工用系统的眼光看待企业的管理的能力、用ERP工具优化企业流程的能力、企业成长过程中员工新知识接收能力）1.2.项目组织1.3.项目的管控项目经理的职责—计划、组织、协调、控制原则：“总体规划、分布实施”计划：主计划、周计划、实施日志执行：周例会、周状态报告、实施过程中的文档确认检查：修正日常行为中的偏差1.4.培训过程的控制方法ERP管理理念的培训－如何理解ERP工具关键用户的培训－用系统的眼光全局看企业的流程最终用户的培训－按角色、按场景的培训，真正

3、的掌握操作控制点：培训课程、培训的签到表、培训考核1.5.数据的准备公共的基础数据统一管理静态、动态的数据按时、按质的完成做好数据上线前的校验及检查事项1.6.持续的规范流程岗位职责操作手册运行管理制度目录1.项目管理2.实施及规划方案3.项目风险及规避措施用友实施方法论7.0—标准实施路线图项目规划蓝图设计系统建设切换准备变革管理持续支持项目管理内部交接组建顾问团队组建客户实施组织首次拜访确定实施策略与计划项目启动会项目管理沙盘培训项目管理机制及系统建立系统运行环境规划与部署理念及ERP沙盘培训产品安装及培训高层访谈现状流程梳理标准产品培训业务调

4、研需求分析TOBE流程设计BOM搭建原则讨论基础数据编码原则讨论静态数据整理业务解决方案设计方案评审客户化开发需求与设计管理诊断ERP功能模块选择与演示ERP系统原型搭建方案培训方案测试业务解决方案验收客户化开发验收岗位操作手册制定与发布建立内部支持体系系统运行制度发布业务权限规划分配静态数据导入系统上线环境建立最终用户培训模拟演练运行支持及优化月结持续优化诊断报告项目总结与收尾项目验收内部服务交接里程碑回顾及评估系统切换方案切换动员会系统切换检查动态数据导入系统切换运行系统切换实施工具实施方法第一阶段：项目规划阶段工作目标：组建项目团队，项目启动

5、用友项目组XX公司项目组工作内容1、组建项目团队2、讲解实施中的风险及控制方法、实施过程的介绍、阶段的划分3、编制项目实施主计划表1、组建项目团队，明确角色2、了解实施的过程及风险控制方法3、与用友配合制订合理的项目实施主计划表提交的文档《项目组成员通讯录》、《启动会会议纪要》、《项目实施主计划书》项目管理文档《周计划》、《实施日志》、《顾问工作确认单》、《周状态报告》《项目阶段确认书》返回第二阶段：蓝图设计阶段工作目标：详细调研XX公司业务流程和管理需求，整理并确认调研分析报告用友方XX公司项目组工作内容1、编制调研计划，发放调研问卷2、对各部门

6、进行详细需求调研（岗位、职责、目前的业务流程、主要问题及关键的需求）3、撰写需求分析报告及讨论个性化需求4、需求分析报告（含个性化需求）的确认5、结合产品的功能，出具初步的解决方案1、按调研计划安排各部门参与调研2、积极配合调研，梳理企业的业务流程及现存的问题，提出管理的建议3、与用友方探讨需求分析报告并对报告进行确认提交的文档《调研计划》、《调研问卷》、《需求分析报告》项目管理文档《周计划》、《实施日志》、《顾问工作确认单》、《周状态报告》、《项目阶段确认书》返回第三阶段：系统建设阶段工作目标：设计适合XX公司当前及未来管理需求的业务解决方案，并

7、对方案进行详细的测试和完善，确保方案切实可行用友方项目组XX公司项目组工作内容1、产品的安装、编写测试方案、系统测试环境的准备2、静态数据准备方案的提交3、系统的测试，优化流程4、实施方案的提交、确认5、参数的配置、单据模版的设置、审批流、工作流的定义5、指导《用户操作手册》的编写6、对关键用户进行系统的培训、考核1、参与系统的培训、测试2、静态数据的准备3、对实施方案确认4、配合顾问设置参数、定义流程、工作流、审批流5、关键用户接受考核、通晓整体流程6、编写《用户操作手册》提交的文档《产品安装确认书》、《静态数据准备方案》、《系统测试计划》、《用

8、户操作手册》、《系统测试报告》、《实施方案》、《关键用户培训计划及考核》项目管理文档《周计划》、《实施日志》、《顾问工作确