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时间:2018-07-09
《公司日常行政管理制度(0810定稿)》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、公司日常行政管理制度为加强公司全面管理工作,使公司日常行政办公管理向科学化、规范化、系统化、高效化水平发展正规化,达到各项管理工作以人为本,从而加快推动公司战略目标的实现,特制定本制度。第一章:员工日常行为规范一、员工应注意个人形象,除现场施工及去车间跟产外,提倡着正装;二、在各种场合使用规范用语,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;三、接听电话及时,一般铃响不超过三声,如授话人不能接起电话,离授话人工位最近的员工要及时接起,并对重要事项做好记录,及时传达;四、严禁用办公电话拔打私人电话;手机接打私人电话超过5分钟的到过道两头。五、员工在接听电话、发送邮件、文件外发等外部沟通联络时,
2、必须时刻重注公司形象,使用公司统一的名片、标识、邮箱;六、公司实施周工作总结制度,公司所有员工,每周五下班前将一周工作总结(见表格3)发送公司负责人邮箱上交公司企管部,无互联网部门可打印填写后交给公司负责人;工作总结必须如实填写(原则上,工作量超过2小时一项内容必须有记录),未如实填写者每周罚款20元,未按时提交者每周罚款50元。第二章:作息时间规范一、公司员工应按公司统一规定的作息时间上下班;二、夏季作息时间(4月-11月)上午上班时间:8:30-12:00午休:12:00-13:30下午上班时间:13:30-18:00三、冬季作息时间(12月-3月)上午上班时间:8:30-12
3、:00午休:12:00-13:00下午上班时间:13:00-17:30四、员工上下班实行刷卡签到制,上午上班及下午下班均需本人亲自刷卡,不得替刷、代刷;如上下班未刷卡者按旷工处理,每次罚款100元;五、员工每月可有二次未打卡记录,但需有证明人,并填写《未打卡记录表》由相关负责人批准后生效;否则按旷工处理;六、员工应工作需要在工作时间外出,需征得公司主管领导批准后方可离开;如公司主管领导不在,须告知部门其他人员;因公外出导致无法打卡的;必须二日内补填《未打卡记录表》,由相关负责人批准后生效;否则按旷工处理;七、为确保公司正常运行,减少闲杂人员流窜进入,本公司员工一律凭配发的门禁卡进出
4、,楼道门一律保持锁闭状态。下班各办公室必须锁门。l八、违反上述规定者,门禁卡丢失者按50元/张补卡;门禁大门或楼道大门未及时关闭者,每次罚款5元;l九、下班未锁办公室,能查出最后离开人员的,责任人罚款5元;无法确认的,所在办公室每人罚款5元。(由保洁员负责执行并直接收取现金)。第三章:薪酬一、薪酬结构公司薪酬由基本工资、绩效工资组成。基本工资:依据社会公布的工资标准核定;按当月实际工作时间予以核定。绩效工资:依据各任职岗位确定,用于考核员工工作完成情况;二、薪酬考核及发放各部门部长考核由公司总经理和企管部进行考核,各部下属员工由各部门部长考核。每月工资于次月1~5号,统计汇总各项考
5、核信息,6~8号下发考核结论及处罚通知,被处罚人如有疑义可在8~9号提出,确实属实的做出更改,10号发放(遇周末及节假日顺延)。有需要工资条的可于12~15日到财务部自行领取。第四章:考勤考勤制度是加强公司劳动纪律,维护正常的生产秩序和工作秩序,提高劳动生产效率,搞好企业管理的一项重要工作。全体员工要提高认识,自觉地、认真地执行考勤制度。一、迟到及早退按照作息时间规定,原则上比作息时间晚到30分钟内、早下班10分钟内不做记录,超过这一时间范围有请假的按请假考核,否则按照迟到早退处理。迟到早退半小时内的,每次罚款10元;每周每人允许一次半小时内迟到早退,每月最多四次,不作处罚。超过半
6、小时以上,取消不计考核的半小时,按作息时间开始算,按照旷工处理;如08:30上班,09:00前到不考核,09:30前到每次罚款10元,09:30后到的从08:30开始算旷工。一、事假1、普通员工请假半天内填写《请假单》由部门经理批准;如遇不可预测的紧急情况,(如部门经理不在或事情紧急的),可告知本部门其他员工,只需保证找人时在部门内稍加询问即有人能知道去向即可,但严禁跨部门。事后两日内补签《请假单》,否则按旷工处理。2、部门经理请假超过2小时,普通员工请假一天至两天的由公司负责人批准,必须提前半天以上,同时必须填写请假条,不计入绩效考核记录;如遇不可预测的紧急情况,必须由本人在早晨
7、九点以前请示公司负责人,如实说明原因,同意后,方可休假,并于上班后事后两日内补签《请假单》,否则按旷工处理。3、请假三天以上的由总经理批准;必须提前至少二天以上且必须填写请假条。计入绩效考核。如遇不可预测的紧急情况,必须由本人在早晨九点以前请示公司负责人,如实说明原因,经公司负责人上报总经理同意后,方可休假,并于上班后事后两日内补签《请假单》,否则按旷工处理。4、考核按照劳动法规定,事假为无薪假,以天或小时为计算单位,扣薪标准为:月工资÷当月法定上班天数÷8小时×事假
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