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时间:2018-07-09
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1、WORD中如何去掉表格和格式,删除word中的空格空行和空段一、去掉表格和格式为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。现在同事已经把网页粘了进来,可以用下面的方法解决。从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性
2、粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。二、删除空格网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真
3、正的空段,在Word中没法对它们批量执行删除操作。首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法,按Shift
4、+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。^-^三、删除空段删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“^p”(
5、也可以手工输入^p^p),再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入一个“^p”,再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失其中的道理是什么呢?请想一下,没有空格的空段是怎样产生的?不正是我们连打了两次回车之后才有的么?现在把两个连续的回车替换成一个,正好消除了那个空段。如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到替换的对象为止。=======================================下面这些为我参考的文章:批量删除:(一)段首空格:1.选
6、定内容。2.居中。3左对齐或者右对齐。(方法二:也可用替换来删除)(二)一般空格:1.编辑菜单。2.替换。3查找内容中键入空格,替换中什么也不键入。(三)空段删除:1.编辑菜单。2.替换。3.高级。4.特殊字符,查找内容中选择段落标记2次,替换中选择段落标记1次。(四)表格转换:1.全选。2.表格菜单。3.转换。4.先把所有内容转换成表格。5.再把所有内容转换成文本。(五)超链接删除:1.全选。(可以不用,请试试)2.alt+F9。3.编辑菜单,替换,高级,特殊字符,查找内容中选择域。替换中什么都不选。(
7、六)超链接删除,但不删除其内容:1.全选。2.ctrl+shift+F9。(七)只保留纯文本:可用编辑菜单中选择性粘贴,选择无格式文本选项。(八)金山WPS中有删除段首空格,空格,空段等功能。(九)删除小图标,小图形图像:编辑菜单中替换功能可以组合多种删除方式,文档中小的,大的图形,图像都可以删除。=======================================一般在将网页内容复制到word文档中时,会出现一些问题。解决办法:1、清除多余的空格(点一下显示比例旁边的一个按钮即可显示,下同)空
8、格可以全部替换为空(去掉)1)注意有两种空格,英文的小点和中文的方框将其复制,2)然后编辑-查找,用Ctrl+V粘贴到查找后面替换中的内容为空3)“全部替换”2、清除多余的回车键(即段落标记)首先看一下规律,一个段落后有几个回车键以两个回车键为例,1)编辑-查找,输入^p^p2)点“替换”,输入^p3)点“全部替换”3、将人工换行符(即向下的箭头)变为段落标记1)编辑-查找,输入^l2)点“替换”,输入^p3)点“全部替换”4
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