浅析企业如何实施信息资源规划

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1、浅析企业如何实施信息资源规划

2、第1lunationResourcePlanning,简称IRP）是指对企业生产经营所需要的信息，从采集、处理、传输到使用的全面规划。在企业的生产经营活动中，无时无刻不充满着信息的产生、流动及使用。美国信息资源管理学家霍顿（F.archand）等人指出：信息资源（InformationResources）与人、财、物资源一样，都是企业的重要资源。目前，许多企业都已经认识到信息资源规划的重要性，认识到它是企业信息化建设的基础工程。只有做好信息资源规划工作，才能理清并规范企业

3、的真正需求，贯彻信息化建设的"应用主导"方针；才能消除因缺乏信息资源管理基础标准而产生的"信息孤岛"，从而整合信息资源，实现应用系统集成；才能指导SCM、ERP、CRM等应用软件的选型并保证成功实施。企业信息化是一项相当艰巨复杂的系统工程，许多企业虽然已认识到其重要性，但无论在规划还是在建设信息化过程中，都还存在很多疑虑和困惑。对究竟如何规划和建设本企业的信息化非常茫然，不得要领，既怕仓促上马招致失败，又怕迟疑不决贻误良机。而对于企业信息化的基础工程信息资源规划，更是怕企业信息化大厦的地基打不好，导致

4、整个信息化建设不能正确持续的发展。本人认为企业要想成功实施信息资源规划，必须遵从"四一三三"原则。一、四个基本理论。企业信息资源规划的理念和工程化方法，是通过引进国际上的信息资源管理（IRM）和信息工程方法论（IEM）等先进理论，经过多年的理论与实践相结合的研究而提出来的。所以，企业在进行信息资源规划之前，必须首先熟悉并理解相关的理论。１、信息资源管理（IRM）。霍顿（F.archand）等人于上世纪80年代初提出的信息资源管理（InformationResourcesManagement,简称IRM

5、）的主要观点有：·信息资源（InformationResources）与人力、物力、财力和自然资源一样，都是企业的重要资源，因此，应该像管理其他资源那样管理信息资源。IRM是企业管理的必要环节，应该纳入企业管理的预算。·IRM包括数据资源管理和信息处理管理。前者强调对数据的控制，后者则关心企业管理人员在一定条件下如何获取和处理信息，且强调企业中信息资源的重要性。·IRM的目标是通过增强企业处理动态和静态条件下内外信息需求的能力来提高管理的效益。IRM追求"3E"Efficient、Effective和

6、Economical，即高效、实效、经济。２、数据管理（DA）。威廉·德雷尔(INISTRATION：APracticalGuidetoSuccessfulDataManagement）总结了信息资源管理的基础数据管理标准化方面的经验。主要观点有：·没有卓有成效的数据管理，就没有成功高效的数据处理，更建立不起来整个企业的计算机信息系统。·数据元素是最小的信息单元，数据管理工作必须从数据元素标准化做起。·企业数据管理部门的重要职责，是集中控制和管理数据定义，建立全企业数据管理基础标准和规范化的数据结构，

7、协调计算机应用开发人员和用户实施数据管理标准规范。·数据管理是企业管理的重要组成部分，是长期复杂的工作，会遇到许多困难，持之以恒才能见到效果。３、信息工程方法论（IEM）。詹姆斯·马丁(JamesMartin)于上世纪80年代初在总结许多企业计算机信息系统开发的成功与失败经验的基础上，提出了一整套建立"计算机化企业"的理论与方法，即信息工程方法论（InformationEngineeringMethodology，简称IEM）。信息工程的基本原理是：·数据位于现代数据处理系统的中心；·数据结构是稳定的

8、，处理是多变的；·最终用户必须真正参加开发工作。詹姆斯·马丁总结提出的四类"数据环境"（DataEnvironment）是：数据文件（DataFiles）、应用数据库(ApplicationDataBases)、主题数据库(SubjectDataBases)和信息检索系统(InformationRetrievalSystem)。前两类是低档次的数据环境，后两类是高档次的数据环境。主题数据库的特征是：·面向业务主题建库(不是面向单证报表建库)；·支持信息共享；·要求所有源数据一次一处输入系统(不是多次多

9、处输入)；·每个主题数据库都由基本表(BaseTable)构成，基本表具有原子性（表中的数据项是数据元素）、演绎性（可由表中的数据生成全部输出数据）和规范性（表中数据结构满足三范式要求）。４、计算机化企业发展阶段论。理查德·诺兰(Richard·L·Nolan)在上世纪80年代初总结美国一些企业计算机应用的发展规律，提出企业计算机应用发展过程有六个阶段：起步、扩展、控制、集成、数据管理、成熟，这就是所谓的"诺兰模型"。六阶段模型反映了企业计算机应用发展的