关于商业银行内部控制的系统研究

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1、___________________________________________________________________________________________关于商业银行内部控制的系统研究关键词:商业银行;内部控制;系统研究本文试图运用系统论的思想和方法,来分析和研究商业银行内部控制中的问题。(一)商业银行内部控制是银行为保护资产,防范金融风险,增进会计数据的真实性和可信性,提高经营效益,贯彻执行高层管理者所制定的各项管理政策,而在银行内部所采取的组织规则和一系列调节方法与措施。商业银行内部控制系统好比人

2、体中的神经系统,贯穿渗透到银行经营管理的各个部位。它是一个是由相互作用、相互依赖的两个子系统集合而成的,具有特定功能的有机整体。商业银行内部控制系统(以下有时简称系统)具有以下特征:一、整体性。商业银行内部控制系统是一个合乎规律、由管理控制和会计控制两个子系统及其单元组成的有机整体。整体性是系统最基本的属性,是研究和分析系统的基本出发点。在研究系统时,各组成部分简单叠加,并不能说明系统的整体性质和功能,而是必须了解各组成部分之间的全部内在关系后,才能推出整体的运动规律。对局部的研究,必须放在整体中,从和整体的各个部分的联系、制约

3、中去加以研究。二、运动性。商业银行内部控制系统时刻处在不断运动之中,一方面和外部时刻进行着信息的交换,同时系统内部的信息又在不断地变化、不断地流动之中。这种不断的运动既是对原平衡态的背离,也是其存在的方式。系统的运动和控制是分不开的,控制和信息又是分不开的。商业银行内控系统采取闭环控制方式,通过和给定信息(标准和控制目标也是一种信息)的比较,当出现偏离信号时,系统就会确定它与控制目标的差距,及时反馈给有关管理者,并按照差距采______________________________________________1______

4、_________________________________________________________________________________________________________________________________取措施,以消除或减少差距。这就是控制。可见控制是一种在实际结果偏离标准时所采取的修正行为。三、开放性。商业银行内部控制系统是在一定的经济社会环境下产生,又在特定的外界环境中存在和发展。外界环境发生变化会使以前设置的系统不再适用。系统必须和环境相适应,也只有适应环境才能生存和发

5、展。存在就是合理的思想同样适合商业银行的经营管理。它和环境不断进行着信息的交换,系统则对信息进行加工转换。所以,它是一个开放系统。从系统的运动性质和对环境的适应性看,商业银行内部控制系统是一个耗散结构系统。因为它是靠不断“耗散”环境中的信息来达到自我否定,自我更新,自我发展的。四、层次性。商业银行内部控制系统可分四个层次:第一层次就是商业银行内部控制母系统。第二层次由二个分系统组成。它们是管理控制分系统和会计控制分系统。第三层次是分系统下众多的子系统。a.管理控制分系统中有各种业务经营组织方案;各种资产收付保管制度和维护制度,及

6、同保护资产有关的人员职责规定,如现金、重要空白凭、有价单证;与最高层次管理部门在决定交易授权方针时有关的程序和记录等。管理控制分系统包括信贷、结算、存款、信用卡、保函和外汇买卖等业务的内控子系统。b.会计管理控制分系统有健全的会计组织;为确保会计记录的正确性和可靠性而制定的各种制度、手续和办法;为确保资金正确运用、利润合理分配而制定的计划与程序。会计管理分系统包括联行、清算、出纳等业务的内控子系统。第四层次是子系统下众多的纵横交错的单元和元素。组成子系统的各单元和元素往往也是一个相对独立的控制支系统,如存款内控中有存取款帐务控制

7、、挂失控制、事后监督控制等。它们之间是按一定方式相互联系、相互作用、相互制约的关系。组成系统单元和元素的是业务流水线上的各个业务点。稽核人员关心的是控制过程中那些控制点,尤其是关键控制点的情况。五、目的性。商业银行内部控制系统功能是防范金融风险,提高银行的有效经营。它的目的就是保证有效地贯彻管理层制定的经营目标和方针;保护银行______________________________________________2________________________________________________________

8、_______________________________________________________________________________资产的安全和有效运用,防风险于未然;确保会计记录和财务资料的正确性和可靠性;保持管理和经营工作的高效率。

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