如何掌控你的时间和生活

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1、《如何掌控你的时间和生活》（7）拉金式问题、瑞士奶酪式解决方案(谁能一天抽出十几次十五分钟进行时间规划呢？如果那样的话，你什么事都做不了。因此，我向你介绍一种新的时间规划方式，这种方式被称为“拉金式问题”——我现在最应该做什么? 在刚开始的一段时间里，当你不确定自己到底该做些什么的时候，你需要经常向自己提出这个问题。大约过了一个星期之后，你会发现自己经常会不自觉地提出这个问题。在提出这个问题之后，如果你的第一反应是， “我也不知道”，我建议你立即再问自己一次。如果答案仍然是“不知道”，那你不妨告诉自己：“我知道了，可我仍然需要一个更好的答案。”我并不是建议你跟自己捉迷藏。在我看来，当你不知道

2、自己该怎样回答这个问题的时候，你最应该做的事情就是给自己找到答案。所以我建议你不断向自己提出拉金式问题，直到你找到一些有意义的答案。 一旦想到了某个答案，你就要立即停止。 在大多数情况下，第一个答案都是最好的答案，你应该立即接受。当然，第一答案也有可能是错的。所以你完全可以花点时间来考虑“做还是不做”这个问题。 学会提出拉金式问题当你被电话或访客打断的时候、当你感到自己走神的时候。当你发现很可能会拖延某件工作的时候，或者当你发现自己中途停止一件A一1任务的时候，你可以向自己提出拉金式问题。 当你在同时应付两个不同项目的时候，当你忙得不可开交的时候，或者当你要转向其他工作的时候，你都可以向自己

3、提出拉金式问题。 作为提醒，你可以在自己周围放上一块牌子，上面写道，“我现在最应该做什么?”你可以把它放在显眼的地方，比如说放在你的座位对面，或者是做成海报贴在办公室里；把它放在自己的抽屉或者是笔记本里。  即便你知道自己的A一1任务是什么，而且已经开始工作，你也可以向自己提出拉金式问题，但定要具体一些：我现在该做些什么来完成A—l任务?我该做哪一部分，或者我应该怎样做?你需要经常向自己提出拉金式问题，从而可以最大限度地利用好每一段时间。问问看，你是否还在处理上个星期遗留下来的一些琐碎事?这种事情经常发生。  你是否在毫无必要地追求完美?如果是这样的话，建议你向自己提出拉金式问题。如果你并不

4、确定自己是否值得去做某件事情的话，我建议你不妨停下来。如果过段时间之后，你发现自己并不需要继续做这件事情，那说明你完全可以彻底停止了。如果你感觉总是有些事情没有做完，而且还想继续的话，那说明你的工作还没有完成。但过一段时间之后，你不妨再次提出拉金式问题。   从计划到行动的转化并非一帆风顺。比如你按照轻重缓急制定了计划，回答了拉金问题，并且因而确定了你的A一1任务：把你的房子的所有窗子都擦洗干净。不过，你并没有立即着手这些任务，而是犹豫起来。或许你想转而着手另一项不太重要的任务，或许你想把一天的时间空出来去看看电影，甚至还有可能是你只是在窗子上胡乱抹了两把，窗子上的灰尘成了你涂鸦的材料。你的

5、想法是“以后再弄吧”而不是“现在就做。” 我曾经跟数千人谈论过如何在把握时间、把握生活上努力，结果我反反复复听到的都是千篇一的结论：“我想做这件事有好几年了，结果却是一推再推”，或者“我知道应该做什么，可是我没时间。” 拖拉!这就是每个人在实现短期或长期目标的道路上遇到的头号绊脚石。可是为什么要让拖延控制你的命脉呢?为什么不积极地行动起来?为什么不积极地去做呢?    你的A-1任务选对了吗? 你确定了自己的A—l任务，可是你却发现自己懒得去做。这时候，你就该重新审视一下自己的选择了。懒惰可能是出于一种直觉，即：此项A一1任务无法让你的时间发挥出最大的价值。直觉往往是对的。比如，你的计划是学

6、习航海，可是你发现学费高昂得让你承担不起，那么这时放弃这项计划无疑是明智之举。   如果你现在忽然发现你的A—l任务可能会导致一些你收拾不了的后果，那么推迟这项计划就不失为明智之举了。实力雄厚的生产商请求预先展示一下广告活动，并且这种预演可能为广告人带来额外的业务，那么这时广告经理会觉得对此项请求做出反应应该是最重要的事。结果他大受其害，工作都被打乱了，因为接下来的几个星期里他都无法实现这项请求。经过对失败的反思，他找到了问题的症结。虽然这是他长期以来梦寐以求的客户，但如果接受这个客户，那么接下来的几个月的时间里他都要从零开始筹划这项广告活动。然而为此他已经感到精力和时间都透支了。难怪再考虑

7、自己的A一1任务时他会犹豫不决了。 一旦广告经理意识到这一点，他就会明白问题不在于拖沓，而在于对各项事务轻重的考虑。他的A一1任务应该是减轻而不是增加工作压力，因此接下来的一周他会去培训一名下属，让他能够帮助自己进行一些日常性的事务。只有在这时候，他才可以回头去考虑那个客户，并且可以立即着手回应他的请求，而不是像从前那样犹豫不决了。 所以如果你没有严格遵循某项计划，那么你的拖延不是因为你的拖拉，而是因为你希望