税务稽查文书式样标准讲解

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1、税务稽查文书式样标准为了规范税务稽查文书的制作和使用,促进执法管理信息化,根据《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则、《税务稽查工作规程》并参照相关规定,确定税务稽查文书式样标准如下:一.税务稽查文书用纸文书一般使用A4幅面(210mm×297mm)纸张。但《检举纳税人税收违法行为奖金领款财务凭证》、《检举纳税人税收违法行为奖金付款专用凭证》等少数使用32开纸张的除外。二、税务稽查文书页边距文书页边距一般设定为设置方法:文件-页面设置-页边距:上白边(天头)32mm;下白边(地脚)30mm

2、;左白边(订口)28mm;右白边(翻口)26mm。但《税务稽查案卷卷内资料目录》、《税务稽查案卷卷内资料备考表》等少数依据《中华人民共和国国家标准—文书档案案卷格式》(GB/T9705──2008)有关规定单独设定页边距的文书除外。。-9- 三、税务稽查文书眉首部分(眉首部分又称文头部分,在行政机关公文首页,置于反线以上的各要素统称眉首。眉首部分通常由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素构成。)(一)税务机关标识注意查看“工具-选项-兼容性”里查看“字

3、体替换”里的内容。一般来说,win7里用的是仿宋,XP用的是仿宋2303,当你将在win7版本下的word中编辑的文档拿到XP中的伙WORD中使用时,要进行字体替换,即在“工具-选项-兼容性-字体替换”否则出来的可能就不是的想要的字体效果。仿宋或仿宋2312WORD、EXCEL字号对照表WORDEXCEL初号42小初36一号26小一24二号22-9- 小二18三号16小三15四号14小四12五号10.5对本税务机关以外使用的文书,在眉首添加税务机关标识。税务机关名称应当与税务机关印章的文字一致。

4、既可以由税务局也可以由稽查局使用的文书,在式样顶端标明“××税务局(稽查局)”,在具体应用中根据发文税务机关选择适用。税务机关标识一般使用华文中宋1号字,但可根据税务机关名称字数进行必要的调整,调整应当以醒目美观为原则,并不大于22mm×15mm。上下级税务机关之间往来的文书,其税务机关标识使用红色标识;-9- 其他未作特别说明的文书,其税务机关标识使用黑色。具体文书如:《税收违法检举案件督办函》、《税收违法检举案件催办函》、《税收违法检举事项交办函》、《税收违法检举案件延期查处申请》、《税收违

5、法检举案件延期查处批复》、《税务稽查案件复查通知书》和《税务稽查案件复查结论》等。(二)文书名称非表格式文书名称,一般使用华文中宋小初字。表格式文书名称,一般使用华文中宋1号字,但《税务稽查执行报告》、《税务稽查复查鉴定》等少数文书除外。文书名称可根据字数多少,进行必要的字间距方法:格式-字体-字符间距-间距。磅值越大间距越大调整,但应当保证文书名称在一行得以完整反映。上下级税务机关之间往来的文书名称使用红色标识,其他未作特别说明的文书名称使用黑色。(三)文书字号文书字号一般由税务机关代字、年份

6、和序号组成,并用仿宋3号字在税务机关标识及文书名称下方居中标明。其中,年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号打开软键盘,六角括号在“标点符号”中对应A、S两键。“〔 〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。(四)反线对本税务机关以外使用的文书,在眉首下方为一条3.25磅-9- 的单实反线。对本税务机关内部使用的文书,眉首下方的双实反线由一条3.25磅和一条0.5磅的单实线构成在word的下方工具栏有绘图工具,先选中反线,选中后反线两头会出现小空心圈,选中“线型”(

7、即三条线)的图标,选中其他线条,如《税务稽查报告》、《税务稽查审理报告》、《税务稽查复查报告》、《涉嫌犯罪案件情况调查报告》、《税务稽查任务通知书》、《补正或者补充调查通知书》、《涉嫌犯罪案件移送建议》等。上下级税务机关之间往来的文书,其反线使用红色标识;其他未作特别说明的文书,其反线使用黑色。(五)《税收违法案件集体审理纪要》眉首《税收违法案件集体审理纪要》文书字号只标序号,按年编排。该文书字号下方的印发日期应当居左空1字,并使用阿拉伯数字标明;文书字号下方的签发人姓名居右空1字,“签发人”用

8、仿宋3号字,签发人后标全角冒号,冒号后用楷体3号字标识签发人姓名。  四、税务稽查文书主体部分(一)编号文书名称下方或者反线下方使用“编号:×××”进行标识的内部文书,其编号规则采用4位年份号加3位顺序号的方式进行编排,年份号和顺序号之间使用一字线“—”-9- 予以连接。如:“2011—003”。(二)文书标题文书中反线或者编号行下方有文书标题的,应当在反线或者编号行下空1行,使用华文中宋2号字分一行或者多行居中排布;回行时,要做到词义完整,排列对称,间距恰当。(三)正文非表格式文书标题下方空一

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